Teamhoofd Bedrijfsvoering Realisatiemanagement

Als Teamhoofd Bedrijfsvoering ben jij de drijvende kracht achter een gezonde bedrijfsvoering van het team Realisatiemanagement. Je zorgt voor beschikbare capaciteit voor de projecten uit het campusinvesteringsprogramma en onderhoudsprojecten. Realisatiemanagement doet de uitvoering van (ver)bouwprojecten met grote verschillen in omvang, complexiteit, kosten, stakeholders en teamsamenstellingen. In het team zit ook de expertise op het gebied van professioneel opdrachtgeverschap, (Europees) aanbesteden, vergunningen, duurzaamheid, toolontwikkeling e.d. Jouw team levert projectsupport en je werkt nauw samen met de Manager Realisatiemanagement en ondersteunt de beleids- en besluitvorming van de afdeling.

Jouw taken

• verantwoordelijkheid dragen voor de algehele bedrijfsvoering, intake en planning inclusief personele capaciteit voor de bouwprojecten
• leiding geven aan projectondersteuners en verantwoordelijk zijn voor de inhuur van externe projectmanagers, -leiders en -ondersteuners (flexibele schil)
• beheren van inkoop- en contractmanagement binnen Realisatiemanagement
• faciliteren van mogelijkheden voor onderlinge verbinding binnen de (project)teams
• onderhouden van de samenwerking met stakeholders binnen en buiten de VU
• jaarlijks opstellen van de begroting

Jouw profiel

De ideale kandidaat beschikt over de volgende kennis en ervaring. Ook wanneer je niet aan alle eisen nodigen wij je uit om te solliciteren.

• HBO/WO werk- en denkniveau en werkervaring in een soortgelijke functie
• coachende en resultaatgerichte leidinggevende vaardigheden
• kennis en ervaring met aanbesteden en contractmanagement is een pre
• analytisch, doortastend, oplossingsgericht en in staat om overzicht te houden
• ervaring met projectmatig werken
• sterk op de inhoud, gericht op de relatie en in staat op belangen te behartigen

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
• korting op (en af en toe exclusieve toegang tot) theatervoorstellingen en cursussen van cultuurcentrum Griffioen
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer

Over ons

Welkom bij de dienst Facilitaire Campus Organisatie
Als dienst Facilitaire Campus Organisatie (FCO) zijn we verantwoordelijk voor de moderne stadscampus van de Vrije Universiteit Amsterdam. Nieuwbouw, onderhoud, herhuisvesting, facilitaire dienstverlening, beveiliging, schoonmaak, catering en technisch beheer: FCO ontzorgt de VU. Bij de FCO Servicedesk zijn medewerkers en studenten welkom met alle vragen over onze dienstverlening. Bijvoorbeeld om een storing te melden, een toegangspas te regelen of facilitaire dienstverlening aan te vragen.

Op de VU Campus creëren we een aantrekkelijke, toegankelijke en inspirerende omgeving waar studenten, medewerkers en bezoekers zich thuis voelen. Een plek die uitnodigt om elkaar te ontmoeten en samen te werken, over de grenzen van faculteiten en disciplines heen.

Kom je werken bij FCO? Dan werk je samen met zo’n 200 enthousiaste en betrokken collega’s die bijdragen aan een inspirerende omgeving waar werken, leren en ontmoeten centraal staan. De kernwaarden van de VU zijn: verantwoordelijk, open en persoonlijk. Deze kernwaarden zijn direct te herkennen in de manier waarop we bij FCO opereren. We zijn sterk servicegericht en dienstbaar, bereikbaar en betrouwbaar.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.

Interesse

Ben jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren, ook als je niet aan alle eisen voldoet.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

"Bij de VU voel ik me altijd uitgedaagd om nieuwe mogelijkheden te verkennen en mijn vaardigheden te verbeteren." Anna, projectmanager