Admissions Officer en Diplomeerder

Ben je nauwkeurig en administratief sterk? Houd je ervan zaken tot in de puntjes uit te zoeken en zaken voor studenten goed te regelen? Werk je graag in een hecht team, maar houd je er ook van om zelfstandig te kunnen werken? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren naar de functie van Admissions Officer en diplomeerder bij de Faculteit der Rechtsgeleerdheid van de Universiteit van Amsterdam.

Kom werken bij Rechtsgeleerdheid!

Het bijzondere aan deze functie is dat je in twee teams werkt. Van januari tot en met mei/juni werk je als Admissions officer aan de toelatingen van (met name) internationale masterstudenten en vanaf juni/juli werk je als diplomeerder aan het evalueren en vastleggen van diploma’s. Zo werk je bij beide teams mee in hun piektijd, heb je steeds weer afwisseling van werkzaamheden en kun je je breed ontwikkelen. Omdat de huidige medewerker met deze combinatiefunctie een andere baan heeft, zijn we bij voorkeur per 6 januari 2025, maar in ieder geval per 1 februari op zoek naar een opvolger.

Dit ga je doen

Het team Admissions office bestaat uit een coördinator, twee Admissions officers en deze combinatiefunctie. Het team houdt zich onder andere bezig met toelating tot masteropleidingen, schakelprogramma's, bachelors en contractonderwijs. Jij zal je in deze functie bezig gaan houden met het afhandelen van toelatingsverzoeken van Nederlandse en internationale masterstudenten. Je controleert dossiers op volledigheid, waardeert diploma’s op niveau, verwerkt de toelatingen administratief in een systeem (op dit moment Inproces) en communiceert met studenten over toelaatbaarheid en selectie. Daarnaast handel je, samen met je collega’s, vragen van studenten af over het toelatingsproces (zowel telefonisch als via Topdesk/ServiceNow).

Het team Diplomering bestaat uit:

• een coördinator
• drie Medewerkers onderwijsbalie & diplomering
• een zomerdiplomeerder
• en deze combinatiefunctie

De diplomeerders zijn verantwoordelijk voor het beoordelen van diploma-aanvragen, de communicatie met studenten hierover en het vastleggen en uitgeven van diploma’s. Daarnaast help je bij de grote diploma-uitreikingen.

Dit vragen we van jou

Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding en je bent leergierig, positief ingesteld, zeer nauwkeurig in je werk, oplossingsgericht en een harde werker. Je bent dienstverlenend en kunt je goed inleven in de wensen van studenten. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en je beheerst zowel het Nederlands als het Engels.

Verder:

• ben je een teamspeler en help je graag anderen om samen de gewenste resultaten te bereiken;
• kun je snel werken met diverse geautomatiseerde informatiesystemen. Het is een pre als je al ervaring hebt met SIS, Topdesk / ServiceNow en Excel.

Dit bieden we jou nog meer

Het betreft een arbeidsovereenkomst van 30 uur voor de duur van één jaar, met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid en ongewijzigde financiële- en organisatorische omstandigheden wordt het contract omgezet in een vaste arbeidsovereenkomst.