Administratief Medewerker ZSM

• in het digitale GPS systeem zoeken naar zaken die mogelijk aan de (aangehouden) verdachte kunnen
• worden betekend, b.v. spoed T.U.L.- aanvragen, zaken bijvoegen
• coördineren van zaken die binnenkomen en besproken worden (bijv. uitprinten van de zaak)
• opvragen van documentatie
• het telefonisch informeren van slachtoffers
• het verwerken van de T.U.L. aanvragen zowel op de front- als op de backoffice
• het aanvragen en verwerken van tolken en vertalingen
• het registreren van de ontvangst van de originele pv’s op de backoffice in BOSZ
• het verzenden van sepotbrieven t.b.v. aangever en verdachte
• completeren en bewaken van de stukken t.b.v. het voorlopige dossier
• administratieve werkzaamheden m.b.t. invordering rijbewijs
• alle verder voorkomende administratieve werkzaamheden op front- en backoffice]
• het plannen van zaken op zittingen en het griffieren op OM-zittingen.

Functie-eisen Je beschikt je over een goede kennis van de organisatie, initiatiefrijk en ondernemend. Je beschikt over goede contactuele eigenschappen, daadkracht en flexibiliteit. Kennis van de richtlijnen van het te voeren beleid en wet- en regelgeving is een pré. Kennis en ervaring met kantoorautomatisering. Je bent bereid tot het volgen van relevante opleidingen en cursussen. Deelname betekent dat je d.m.v. een inzetrooster per periode wordt ingeroosterd in dag-, avond- en weekenddiensten (7 dagen per week tussen 8:00 uur en 22:00 uur) op de ZSM-locatie en om griffierstaken/overige ZSM-taken op de backoffice te verrichten. Tot slot heeft het Arrondissementsparket een aantal kernvaardigheden voor de organisatie benoemd. Iedere medewerker moet goed kunnen samenwerken, dient integer te zijn en moet initiatief/lef kunnen tonen. Vaardigheden en competenties

• servicegerichtheid
• voortgangscontrole
• plannen en organiseren
• accuratesse
• mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Arrondissementsparket Den HaagHet parket Den Haag levert een waardevolle bijdrage aan een veiligere samenleving samen met de politie Eenheid Den Haag. De stad van recht en vrede, regeringsstad, het hart van de democratische samenleving, woonplaats van de koning, en vestigingsplaats van vele internationale instellingen. Het is ook de grootste plaats binnen het gelijknamige arrondissement, dat zoveel groter is dan alleen de stad. 27 Gemeenten, ruim 2 miljoen inwoners. Steden als Gouda, Leiden, Alphen aan den Rijn en Delft, maar ook landelijk gebied en een lange aantrekkelijke kustlijn. Het parket, is samen met de politie Eenheid Den Haag verantwoordelijk voor de strafrechtelijke handhaving van de rechtstaat.De organisatie van het parket bestaat uit een viertal afdelingen, te weten: Beleid & Strategie (B&S), de afdeling Interventies & Onderzoeken (afdeling I&O), afdeling Logistiek & Administratie en Bedrijfsvoering. De circa 380 medewerkers zetten zich dagelijks met elkaar in voor de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde in de regio Den Haag. Samen onderzoeken ze strafbare feiten, sporen verdachten op, gaan achter het crimineel verdiende geld aan, en begeleiden slachtoffers en proberen voor hen genoegdoening te vinden. Per jaar worden zo’n 20.000 strafzaken behandeld door het parket, via eigen afdoening en bij de rechtbank Den Haag. Van de winkeldief tot de witwasser, van de cybercrimineel tot de verdachte van een levensdelict; elke zaak krijgt de aanpak en aandacht die hij nodig heeft.Je bent van harte welkom binnen de afdeling Logistiek & Administratie. De afdeling L&A bestaat uit 4 teams: het team Centrale administratie, het team intake/Klant Contact Centrum, het team Zittingsvoorbereiding – ZSM, team Opvang & Specialistische Taken. Daarnaast maakt de Verkeerstoren, een samenwerkingsverband tussen rechtbank en parket, ook onderdeel uit van de Afdeling.

ZSM staat voor ‘Zo Simpel/Snel/Slim/Samen Mogelijk’ en is een werkwijze waarbij:

• Politie, Openbaar Ministerie en ketenpartners, nauw samenwerken vanaf één locatie
• aan de voorkant sturing wordt gegeven aan het opsporingsonderzoek
• gebruik wordt gemaakt van een vereenvoudigd dossier met een zo beperkt mogelijke administratieve last.

Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.000 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei.

Openbaar Ministerie nodigt je uit hun vacature te overwegen. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.