Medewerker Informatievoorziening en Automatisering

Functieomschrijving

Vanuit de rol van key-user heb je als medewerker Informatievoorziening & automatisering de volgende taken het begeleiden van veranderprocessen voortkomend uit wijzigingen van de IV-systemen. Uitgesplitst naar proces zijn deze taken te verbijzonderen in signaleren, formuleren (prioriteren) en analyseren van problemen binnen de processen en bewaken van de probleemafdoening. Nieuwe releases en wijzigingen fungeren als eerste aanspreekpunt voor eindgebruikers en lijnmanagers van de afdeling i.v.m. gebruiksvragen en bedrijfsvoeringadvies. Treedt op als eerste aanspreekpunt voor het Centraal Bureau Gegevensbeheer Matlog (CBG-M) en coördineert het aanvraag- en wijzigingsproces m.b.t. de materieel logistieke stamgegevens in SAP (Decentraal Aanvraagloket GegevensBeheer)Je ondersteunt het hoofd van de sectie en jouw collega’s van GWS (grondgebonden wapensystemen) en draagt daarnaast bij aan:

• Verantwoordelijkheid voor het uitvoeren, evalueren en bijsturen van het productie-informatie management door ondersteunen van de afdelingen van het ressort bij de invulling van productie-informatie behoeftes;
• Coördinatie van alle productie-informatie taakgebieden binnen de afdeling omvattende;
• Je stelt op de behoefte aan kleinschalige automatisering, basiskantoorautomatisering en algemene toepassingen door zorg dragen voor inventarisatie van de behoefte aan kleinschalige automatisering en basis kantoorautomatisering t.b.v. opname in Afdelingsprogramma's;
• Opstellen, evalueren en bijsturen van beheers- en betrouwbaarheideisen m.b.t. het functioneel beheer van algemene toepassingen in dienstenovereenkomsten;
• Bent verantwoordelijk voor het uitvoeren, evalueren en bijsturen van het beheer van specifieke toepassingen door opstellen, evalueren en bijsturen van eisen m.b.t. applicatiebeheer van specifieke toepassingen in dienstenovereenkomsten met leveranciers;
• Coördineren en begeleiden van activiteiten m.b.t. de vulling van het intranet en deelname in de redactieraad van het intranet.

Verder werk je nauw samen met de andere collega’s van je team, de afdeling en diverse andere onderdelen binnen en buiten COMMIT.

Functieeisen

• HBO werk en denkniveau dan wel een aantoonbaar gelijkwaardige combinatie van opleiding en ervaring of NLDA;
• kennis van resultaatgerichte bedrijfsvoering;
• kennis van IV-organisatie en architectuur;
• kennis van Beleid aangaande Processenmanagement bij Defensie;
• kennis van BV-/IV-processen binnen Commit en de rol/functionaliteiten van bedrijfsvoeringsystemen bij de ondersteuning van die processen;
• kennis van voortbrenging, migratie en gebruik/beheer van IV-functionaliteit.

Tevens worden wij heel blij van de volgende vaardigheden:

• inzicht in de structuur en werkwijze van Defensie / Commit;
• inzicht in het gebruik van IV-systemen;
• inzicht in procesmanagement, projectmanagement en planningstechnieken;
• inzicht in het netwerk aan collega Key-users, Superusers en (Coordinerend)Procesmanagers;
• vaardigheid in het werken met informatiesystemen;
• vaardigheid in rapporteren, interviewen en presenteren;
• vaardigheid in het goed kunnen uitdrukken in woord en geschrift.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Jij komt straks te werken in de Sectie Ondersteuning en Procesmanagement. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de sectie Ondersteuning van de afdeling Grondgebonden Wapensystemen. De afdeling Grondgebonden Wapensystemen heeft ten doel het waarborgen van de vereiste functionaliteit en de veiligheid van de grondgebonden wapensystemen, alsmede het bijdragen aan de overeengekomen en geautoriseerde beschikbaarheid van de wapensystemen tegen zo laag mogelijke levensduurkosten. De afdeling grondgebonden wapensystemen omvat naast de functie van het afdelingshoofd, een sectie Ondersteuning en de secties Wapensystemen & Life Cycle Management (LCM) en Kennis en Innovatie. De Sectie Ondersteuning & Procesmanagement faciliteert alle interne bedrijfsvoering activiteiten van de afdeling Grondgebonden Wapensystemen. We hebben hierbij een coördinerende rol bij acceptatie van nieuw werk zoals ondersteuning van projecten alsmede het leveren van de verschillende wapensysteemproducten. De sectie Ondersteuning en Procesmanagement is een hecht en gezellig klein team van 12 collega’s, die altijd voor elkaar klaar staat. Daarbij is er een leuke ongedwongen werksfeer bij de afdeling Grondgebonden Wapensystemen, we verwelkomen je graag! Met het team werk je natuurlijk samen, maar ook met de andere collega’s binnen de afdeling en diverse andere onderdelen binnen en buiten COMMIT. Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 72 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Myrthe Bergsma MRV.Bergsma@mindef.nl

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Erik van Trigt E.v.Trigt@mindef.nl

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.