Planningsmanager

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als planningsmanager ben je verantwoordelijk voor het bewaken en sturen van de doorlooptijden en deadlines van projecten binnen een diverse portefeuille. Je houdt nauwlettend toezicht op de voortgang en grijpt in wanneer er afwijkingen dreigen te ontstaan.

Door knelpunten vroegtijdig te signaleren en passende beheersmaatregelen voor te stellen, draag je actief bij aan het behalen van de gestelde doelen. Daarnaast stel je planningsnota’s op waarin je vertragingen analyseert en de consequenties daarvan vertaalt naar concrete vervolgacties.

Een belangrijk onderdeel van je rol is het opstellen van periodieke rapportages over de voortgang van projecten en programma’s. Je zorgt ervoor dat deze rapportages niet alleen op tijd worden geleverd, maar ook duidelijk en bruikbaar zijn voor alle betrokkenen. Samen met de projectbeheerser ondersteun je programma- en projectmanagers bij het vullen van systemen zoals Fortes Change Cloud (FCC), zodat zij beschikken over de juiste gegevens voor strategische besluitvorming. Tegelijkertijd houd je het overzicht over de gehele projectenportefeuille en bewaak je de capaciteitstoewijzing om ervoor te zorgen dat middelen en mensen effectief worden ingezet.

Naast je focus op planningen en capaciteitsbeheer lever je een belangrijke bijdrage aan de verbetering van processen binnen de organisatie. Je werkt aan het optimaliseren van bestaande werkwijzen, het ontwikkelen van procesbeschrijvingen en het opzetten van rapportages die inzicht geven in de voortgang en prestaties van de projecten. Hierbij denk je ook mee over de inrichting van een projectmanagementbureau dat ondersteuning biedt aan de organisatie.

In je dagelijkse werk stem je af met verschillende interne en externe stakeholders. Binnen het projectteam werk je nauw samen met onder andere document controllers en projectbeheersers. Extern onderhoud je contact met partijen zoals de Bestuursstaf, Directie Materiële Instandhouding (DMI) en het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK). Je neemt actief deel aan overleggen, waarbij je actuele (technische) informatie vertaalt naar planningsrisico’s en beheersmaatregelen.

Je legt verantwoording af aan de Programma- of Projectmanager, die jouw input beoordeelt op consistentie met de beleidslijnen en procedures, zoals vastgelegd in de Instructie Projectmanagement. Jouw rol vraagt om een combinatie van analytisch inzicht, communicatieve vaardigheden en een sterke focus op samenwerking en resultaat

Jij als enthousiaste planningsmanager hebt de volgende kwalificaties en competenties in jouw gereedschapskist zitten:

Als enthousiaste planningsmanager/projectbeheerser beschik je over een uitgebreide set kwalificaties en vaardigheden die je succesvol inzet binnen complexe projecten. Je hebt minimaal een HBO-diploma of toont een WO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een technische richting. Met meer dan drie jaar ervaring in het managen van complexe projecten, bij voorkeur binnen de overheid, breng je een waardevolle expertise mee. Je bent proactief, communicatief sterk, analytisch ingesteld en nieuwsgierig naar nieuwe inzichten en oplossingen.

Je hebt ervaring met het opstellen van projectplanningen en bent bedreven in het werken met planningssoftware zoals Primavera en MS Project. Daarnaast heb je kennis van risicomanagement en ben je in staat dit effectief in te richten en uit te voeren. Gedegen kennis van project- en portfolio-managementmethodieken, zoals PRINCE2, IPMA of Agile, vormt een belangrijk onderdeel van jouw toolkit. Als je affiniteit hebt met de wereld van Defensie, wordt dat als een waardevolle toevoeging gezien.

Op taalkundig gebied beheers je de Nederlandse taal op een zeer hoog niveau, zowel mondeling als schriftelijk (CEFR C2/STANAG Level 5). Voor het Engels beschik je over een gevorderd taalniveau (CEFR C1/STANAG Level 4), wat van belang is voor communicatie in een internationale context.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je standplaats is de Kromhoutkazerne te Utrecht. Je gaat werken bij de Directie Projecten van het Commando Materieel en IT (voorheen DMO). In deze dynamische omgeving werken militairen en burgerpersoneel in projectteams samen aan de introductie en instandhoudings-voorbereiding van nieuw materieel. Dit geeft jouw een unieke kijk in het militaire domein.

Binnen Defensie is het mogelijk om afspraken te maken t.b.v. werken op je standplaats (Utrecht) en thuiswerken. Samen met het team stem je af wanneer je op locatie bent en wanneer er thuis gewerkt kan worden.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Visie Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek. Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning. Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Martin Koevoet MJ.Koevoet@mindef.nl

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Mevr. Afra Huntelaar a.huntelaar@mindef.nl

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.