Afdelingsmanager Beleid & Strategisch Advies

Afdelingsmanager Beleid & Strategisch Advies

• Pak je rol bij de verdere ontwikkeling van onze afdeling en laat financiële teams in de keten beter samenwerken.
• Stuur de teams aan die budgethouders van uitvoeringsorganisaties helpen met strategisch financieel advies. Zo bereiken zij hun sociale en fysieke doelen voor de stad.
• Zet de vrijheid en autonomie binnen jouw functie in om resultaten te bereiken, in nauwe samenwerking met collega’s binnen en buiten je afdeling.

De functie

In de functie van Afdelingsmanager Beleid & Strategisch Advies leid je 3 relatief nieuwe teams: Inkoop en Financieel Beleid, Strategisch Financieel Advies en Specials (gericht op unieke, complexe vraagstukken). Jij geeft coachend leiding aan specialisten die strategisch advies geven aan onder meer programma- en clusterdirecteuren. Je geeft teamleden de ruimte voor persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling en levert een constructieve bijdrage aan de werksfeer.

Met je afdeling bereik je doelen die aansluiten bij het beleid en de stelselverantwoordelijkheid van de directie Financiën & Inkoop (F&I). Om optimale resultaten te behalen stimuleer je de samenwerking tussen je teams en werk je nauw samen met andere F&I-afdelingen, zoals Financiële Planning & Sturing. Ook volg je ontwikkelingen, zoals veranderende wetgeving, en voel je aan wat er binnen de organisatie leeft aan (politieke) behoeften. Zo kun je hierop tijdig inspelen.

Omdat jouw afdeling boven op het F&I-beleid zit, heb je impact op de strategie en richting van stedelijke beleidskaders rond rechtmatig en doelmatig inkopen.

• Je start je werkdag met het checken van de doelstellingen en resultaten: loopt alles volgens plan of is er bijsturing nodig?
• Vervolgens sluit je aan bij het MT-overleg en bespreek je samen met collega’s de volgende stappen in de (door)ontwikkeling van de directie F&I.
• Daarna loop je langs de Chief Procurement Officer voor overleg over het verder vorm geven van beleid voor de afdeling Inkoop.
• Later op de dag kom je (digitaal) bijeen met de verschillende coördinatoren van Strategische Financieel Advies om alle vraagstukken en werkzaamheden te prioriteren.
• Je sluit je dag af met verschillende overleggen om vooruit te kijken op alle plannen en doelstellingen die op de planning staan.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

• WO werk- en -denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring als leidinggevende van professionals in een complexe, liefst politiek-bestuurlijke, organisatie.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een financiële en/of inkoopomgeving, waardoor je kennis hebt van financieel management.
• Kennis van HR-beleid en ervaring met het aansturen van mensen en processen.

• Inclusief denken en handelen: je denkt en handelt inclusief. Je hebt oog voor een divers Amsterdam, en een werkomgeving met mensen van verschillende culturen en religies. Je draagt bij aan het creëren van een sociaal veilige omgeving. Je bent benaderbaar, betrouwbaar, voorspelbaar, en geeft vertrouwen. Je hebt oog voor de talenten van medewerkers en talentontwikkeling.
• Visie: Je kan conceptueel en beleidsmatig denken met daarbij de lange termijn voor ogen. Je kunt zaken in een breder kader zetten en houdt daarbij de lange termijn voor ogen.
• (Aan)sturen: Je stuurt mensen en processen aan en houdt daarbij oog voor de voortgang.
• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Samenwerken: je levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat met een focus op het bevorderen en behouden van een positieve sfeer en onderlinge relaties binnen de teams.

Als Afdelingsmanager Beleid & Strategisch Advies kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 6.395,- tot € 8.889,- (schaal 15) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we je sollicitatie zo snel mogelijk.
• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.
• De selectieprocedure bestaat uit 3 gesprekken met de leden van de selectie- en adviescommissie.
• De gemeente heeft een voorkeursbeleid vanaf schaal 15. Dit betekent dat voor alle functies vanaf schaal 15 bij gelijke geschiktheid de voorkeur uitgaat naar kandidaten met een niet-westerse migratieachtergrond.
• Sluiten je cv en motivatie aan op de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De gesprekken vinden plaats op onze locatie aan Amstel 1 in Amsterdam.
• Het opvragen van referenties kan een onderdeel zijn van de procedure.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).