Medior manager projectbeheersing

Medior Manager Projectbeheersing

• Opzetten, implementeren en bewaken van volledige en actuele projectmanagementinformatie gericht op sturing en verantwoording.
• Samenwerken aan projecten om de stad Amsterdam mooi en leefbaar te houden.
• Werken in een divers team met ongeveer 50 collega’s die ambitieus, optimistisch en nieuwsgierig zijn.

De functie

Als Manager Projectbeheersing speel je een cruciale rol binnen de uitvoering van onze grote en uitdagende projecten. De projecten vallen binnen 3 belangrijke sporen: grote gebiedsontwikkelingen, herinrichting van openbare ruimte, of de renovatie en vervanging van bruggen en kademuren. Je bent collectief verantwoordelijk voor de planning, bewaking en beheersing van projectprocessen. In deze rol werk je nauw samen met projectmanagers, omgevingsmanager, technische experts en contractmanagers om ervoor te zorgen dat de projecten volgens de gestelde kwaliteitseisen en binnen budget worden opgeleverd. Als medior Manager Projectbeheersing zorg je als onderdeel van het IPM-team dat de informatie op alle projectbeheersingsaspecten in orde is. Onder jouw leiding verzamelen jij met een projectbeheersingsteam stuurinformatie, onder meer rondom tijd, geld, risico’s en scope. Deze informatie interpreteer en deel je met het projectteam waar jij gewaardeerd wordt als sparringpartner.

• Je geeft leiding aan het projectbeheersingsteam en bent verantwoordelijk voor de inrichting en optimalisatie van het projectbeheerssysteem, waaronder de planning, financiën, risico’s, kwaliteits- en informatiemanagement.
• Je organiseert een overleg met je team projectbeheersing waarin jullie de stand van zaken bespreken. Vervolgens deel je de bevindingen met het projectteam.
• Je zorgt voor inzicht in de projectvoortgang en samen met het IPM rapporteer je hierover aan de opdrachtgever.
• Je coördineert en optimaliseert integraal de verschillende projectprocessen, waarbij je onder andere zorgt voor nauwkeurige prognoses en betrouwbare voortgangsrapportages.
• Je zorgt ervoor dat projectrisico’s worden geïdentificeerd, geanalyseerd en dat er tijdig beheersmaatregelen worden genomen.
• Je gaat in gesprek met de interne opdrachtgever over de financiën en de planning van het project.
• Je buigt je over een nieuw project en zet hiervoor een helder projectplan op samen met het IPM team.
• Een junior manager projectbeheersing loopt tegen een bepaald knelpunt aan; jij gaat met deze collega in gesprek en geeft als buddy de benodigde coaching.
• Je pakt de telefoon en belt diverse collega's binnen je interne netwerk. Zo stel je jezelf op de hoogte van actuele projecten en ontwikkelingen en kun je je eigen project in het grotere geheel plaatsen.

Daar komt bij dat je binnen team overstijgende groep actief lid bent van de vakgroep projectbeheersing. Denk aan kwaliteit, informatie- of scopemanagement. Daarnaast vertegenwoordig je de vakgroep bij andere discipline binnen het Ingenieursbureau.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Het Ingenieursbureau is dé partner binnen Amsterdam voor technische innovatie en projectrealisatie in de openbare ruimte. Met 1.300 collega’s werken we aan uitdagingen op het gebied van civiele constructies, water, infrastructuur en stedelijke inrichting. Onze kracht ligt in de combinatie van vakinhoudelijke expertise en kennis van de stad. We verbinden marktpartijen met onze projecten en maken Amsterdam veilig, duurzaam en toekomstbestendig door innovatieve oplossingen en inkoop te realiseren.

Functie-eisen

Voor deze functie Medior manager projectbeheersing beschik je over:

• Minimaal een hbo- of wo-diploma, bijvoorbeeld in technische bedrijfskunde of bestuurskunde.
• Je hebt Projectmanagement kennis en ervaring: PrinceII, Integraal Projectmanagement, PMBOK, ISO21500 en kennis van de rollen in een integraal project (IPM).
• Minimaal drie jaar ervaring als manager projectbeheersing (IPM-rol) binnen grote, complexe projecten.

Aan competenties breng je mee:

• Groepsgericht leidinggeven: een stevige persoonlijkheid die zich comfortabel voelt in een divers krachtenveld, verbinder in het IPM-team en coachend leiderschap in je projectbeheersingsteam.
• Omgevingsbewustzijn: een flinke portie nieuwsgierigheid en standvastigheid, en de vaardigheid om zaken in het grotere geheel te zien.
• Overtuigingskracht: Je toont leiderschap door (groepen) mensen te overtuigen.
• Samenwerken: Je draagt bij aan een stimulerende werksfeer en een gezamenlijk resultaat.
• Analytisch vermogen: Je kunt structuur aanbrengen in complexe situaties.

• Een bruto maandsalaris tussen € 4.667,- tot € 6.465,- (schaal 11A) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 5 december.
• Graag ontvangen wij een motivatie van maximaal 1 A4 waarom jij de kandidaat bent die wij zoeken.
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit 2 selectierondes.
• Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De gesprekken vinden plaats op ons kantoor aan de Weesperstraat 430.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Vragen over deze vacature?

Over de functie kun je Özlem Elbir benaderen, Teammanager Managers Projectbeheersing, via O.Elbir@amsterdam.nl of bellen naar 0611 37 77 42.

Over de sollicitatieprocedure kun je Donkersloot, Bob benaderen via b.donkersloot@amsterdam.nl.