Senior Medewerker Accounts Payable & Procesverbetering

Jouw stempel drukken op onze tijd? Kom werken bij TNO als Senior Medewerker Accounts Payable & Procesverbetering in Den Haag!

Over deze vacature

Bij TNO in Den Haag zoeken we een Senior Medewerker Accounts Payable & Procesverbetering voor het team Accounts Payable Support. In deze veelzijdige rol combineer je jouw expertise in financiële administratie met changemanagement en procesoptimalisatie. Je speelt een belangrijke rol in zowel de dagelijkse operationele taken als het aansturen van verbetertrajecten, waarbij je Lean-methodologieën toepast om processen te stroomlijnen en waar mogelijk te digitaliseren en automatiseren.

Wat ga je doen?

Als Senior Medewerker Accounts Payable & Procesverbetering ben je verantwoordelijk voor het analyseren, optimaliseren en beheren van financiële processen binnen het purchase-to-pay proces. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor TNO-collega’s en leveranciers voor vragen over facturen, aanmaningen en betalingen. Dagelijks monitor je de workflow over de gehele keten, signaleer je knelpunten en bedenk je oplossingen die bijdragen aan een soepele en efficiënte afhandeling van het proces.

Naast het dagelijkse beheer van diverse KPI’s en het beheren van verschillende grootboek tussenrekeningen, speel je een centrale rol in verbetertrajecten die bijdragen aan de digitalisering en automatisering van onze processen. Hierbij pas je Lean-methodieken toe om inefficiënties aan te pakken en structurele verbeteringen door te voeren. Denk hierbij aan de uitrol van e-facturatie en andere optimalisatieprojecten. Je leidt deze trajecten en zorgt ervoor dat collega’s en andere stakeholders binnen TNO worden meegenomen in het veranderproces. Door jouw changemanagementvaardigheden weet je anderen te overtuigen en mee te nemen in deze transities.

Je werkt nauw samen met de afdelingen Operationele Inkoop, Accounts Payable en andere stakeholders binnen TNO. Dankzij jouw sterke communicatieve vaardigheden zorg je voor een effectieve samenwerking en ben je in staat om veranderingen succesvol door te voeren, zowel op operationeel als strategisch niveau.

Wat wij van jou verwachten

Jij bent servicegericht met een kritische werkhouding, accuraat, alert en zorgvuldig. Het werken met targets schrikt jou niet af. Je bent sterk in het analyseren en interpreteren van data. Je kunt zelfstandig werken en hebt oog voor collegiale samenwerking. Daarnaast ben je klant- en oplossingsgericht en heb je een proactieve houding en krijg je energie van het identificeren en oplossen van knelpunten in de bestaande processen.

• Een afgeronde MBO-niveau 4 of HBO opleiding, richting bedrijfsadministratie, economie of vergelijkbaar. We zijn ook in je geïnteresseerd als je een deeltijd HBO opleiding volgt.
• Enige jaren ervaring met financieel-administratieve werkzaamheden, bij voorkeur met specifieke ervaring binnen het purchase-to-pay proces
• Je spreekt en schrijft Nederlands, het machtig zijn van de Engelse taal is een pré
• Enige jaren ervaring met digitale verwerking van inkoopfacturen
• Kennis en/of ervaring met SAP S4 en Ariba zijn een pré

Wat wij jou bieden

Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto (fulltime) maandsalaris tussen € 2.842,- en € 3.985,- (afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8%), een dertiende maand (8,33%) en een flexbudget (5,58% + €180), krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

• Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met topexperts als collega’s.
• Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt.
• 33 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
• Een werkgever die divers talent waardeert en stimuleert, met initiatieven als het Female Leadership Programma, onze Rainbow Community en round tables over inclusiethema’s.
• Een uitgebreide en flexibele mobiliteitsregeling, inclusief volledige vergoeding van openbaar vervoer voor woon-werk en zakelijke reizen.
• Gezellige activiteiten met je team en andere TNO'ers. Zo leer je snel veel mensen kennen.
• Flexibele werktijden, de mogelijkheid om parttime (32 of 36 uur) te werken en de mogelijkheid om thuis te werken.
• Een goede pensioenregeling.

TNO als werkgever

Bij TNO innoveren we voor een gezonder, veiliger en duurzamer leven. En voor een sterke economie. Sinds 1932 ontwikkelen wij kennis en technologie voor het algemeen belang. We vinden elkaar in verwondering en vindingrijkheid, en we zijn gedreven om grenzen te verleggen. Voor jouw talent en ambitie is er alle ruimte en ondersteuning. Je werkt samen met mensen die aan je gewaagd zijn, die jou inspireren én van jou willen leren. Onze state-of-the-art-faciliteiten zijn er om jouw visie te verwezenlijken. Wat je bij TNO doet, doet ertoe: impact maakt het verschil. Want met elke innovatie draag je bij aan het leven van morgen.

Hoe ziet het proces eruit?

Reageren kan tot en met 24 november 2024. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes. In een laatste gesprek bespreken we de arbeidsvoorwaarden die je zelf samenstelt. We streven ernaar de hele procedure binnen vier weken af te ronden. Een online assessment en referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Als je bij ons komt werken vragen wij je ook een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.

Wij zijn TNO: Dit is onze tijd

Dit is onze tijd. De tijd van grote uitdagingen. Én voor innovatieve oplossingen. De tijd om duurzaamheid naar een hoger plan te tillen, om wereldwijd voorop te lopen in veiligheid, levens gezonder te maken en klimaatverandering te bestrijden vanuit de ruimte!