Events and Communications Assistant

Ben jij een enthousiaste en gemotiveerde starter met enige ervaring in het plannen en organiseren van evenementen en het uitvoeren van ondersteunende taken? Weet jij van aanpakken en vind je het leuk om collega’s te helpen bij het succesvol organiseren van evenementen, de voorraad en distributie van promotiematerialen te regelen en administratieve taken van collega’s over te nemen? Dan is dit de ideale startersfunctie voor jou!

Wij zijn op zoek naar een praktische, energieke en creatieve Events and Communications Assistant om ons Corporate Communications-team in Delft te versterken. Als onderdeel van een team van zes ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega's die assistentie nodig hebben van Corporate Communications bij hun werkzaamheden.

Your role

De Events and Communications Assistant is het eerste aanspreekpunt voor de afdeling Corporate Communications en verzorgt alle uitvoerende ondersteuning, waaronder de distributie van communicatie- en promotiematerialen, het verwerken van visitekaartjesaanvragen en de afhandeling van facturen. Je assisteert bij de organisatie van evenementen en beurzen en biedt ondersteuning tijdens de uitvoering.

In deze rol

• Assisteer je bij de organisatie en logistiek van interne en externe evenementen en beurzen en help je mee tijdens de uitvoering;
• Help je mee met de organisatie en uitvoering van bezoeken aan en rondleidingen op Allseas schepen en werven;
• Verzorg je de distributie van het interne kwartaalmagazine, de jaarlijkse kerstgeschenken voor medewerkers en de kerstkaarten voor klanten;
• Zorg je voor het vernieuwen en beheren van de voorraad promotieartikelen en de distributie ervan onder medewerkers, afdelingen, schepen, projecten en studenten;
• Voer je administratieve taken uit, zoals het verwerken van facturen, het afhandelen van het visitekaartjesproces en het notuleren van afdelingsvergaderingen.

What we expect from you

Wij zoeken een georganiseerde, praktische persoonlijkheid met een no-nonsense mentaliteit en een goed gevoel voor humor. Je hebt een servicegerichte en stressbestendige aanpak en kan zowel zelfstandig als in een team werken.

Je hebt

• Enige ervaring met het organiseren van evenementen, al dan niet op een evenementen- of communicatieafdeling of bureau is een pre;
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden;Oog voor detail en bent in staat om meerdere taken tegelijkertijd uit te voeren;
• Er geen moeite mee om af en toe buiten kantooruren te werken, en bent bij voorkeur in het bezit van een rijbewijs;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling;
• Redelijke beheersing van de Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling.

Jij kunt van ons verwachten:

Bij Allseas krijg je de ruimte om je te ontwikkelen, om plezier te hebben en trots te zijn op wat je samen bereikt. Wij durven risico’s te nemen om baanbrekende veranderingen in de offshore energiemarkt mogelijk te maken. Bij ons kom je terecht in een dynamische, nuchtere omgeving waar samenwerken centraal staat en je ondersteund wordt door ervaren en toegewijde collega’s die je vooruit zullen helpen in je carrière.

• Concurrerend marktconform salaris en uitstekend pensioenplan;
• Prestatiegerichte salarisverhogingen en bonussen;
• 30 vakantiedagen per jaar, flexibele werktijden;
• Bedrijfsfitness plan;
• Uitgebreid trainings- en ontwikkelingsprogramma, studiebudgetten en coaching;
• Interne clubs, commissies, feesten en (sportieve) evenementen.