Project Coördinator Finance

Action is op zoek naar een Project Coördinator Finance binnen Financial Projects & Processes. Ben jij ambitieus, neem je graag het voortouw en zie jij jezelf in de toekomst wellicht als Project Manager binnen Europa's grootste retailer? Lees dan verder!

Financial Projects & Processes heeft als doel de financiële processen van Action soepel te laten verlopen, zodat de organisatie kan blijven groeien. Het is daarbij belangrijk dat optimaal gebruik wordt gemaakt van de volle potentie van Action's financiële middelen. Er wordt voor gezorgd dat de systemen die onze financiën ondersteunen, betrouwbaar en efficiënt werken. Daarbij is het ook belangrijk om veranderingen in deze systemen soepel door te voeren. De afdeling is dan ook van cruciaal belang: Financial Projects & Processes zorgt ervoor dat Action, te midden van onze enorme groei, ook een stabiele organisatie blijft.

Dit zijn jouw dagelijkse acties

Als Project Coordinator Finance stel je elk jaar het plan op voor alle veranderingen binnen Finance. Dit doe je in overleg met de managers van verschillende afdelingen en de Manager Financial Projects & Processes. Gedurende het jaar houd je het plan up-to-date en zorg je voor aanpassingen als het management dat nodig vindt. Je zorgt ervoor dat dit plan goed aansluit op de plannen van Technology en de budgetten die zijn opgesteld door Business Control. Ook geef je advies over hoe verschillende projecten elkaar beïnvloeden en zorg je dat alles haalbaar blijft. Door regelmatig te kijken naar de middelen die nodig zijn voor projecten (aan de hand van een resourceplan), los je samen met de betrokken managers eventuele problemen snel op.

Verder:

• Stel je periodiek rapporten op over de status, risico's en eventuele aangepaste doelen van het veranderportfolio voor het senior management binnen Finance.
• Zorg je voor de standaardisatie van project- en programmamanagement binnen Finance. En zorg je ervoor dat deze voldoet aan Action's standaarden voor portfolio management. Verder zorg je ervoor dat deze standaarden worden nageleefd.
• Stem je de standaarden binnen Finance af op de standaarden van Technology.
• Coördineer je de levering van vereiste standaarddocumentatie - van Finance naar Technology en controleer je of deze voldoet aan de gestelde eisen.
• Ondersteun je managers van belangrijke individuele projecten en programma's.

Dit wordt jouw team

Het team Financial Projects and Processes bestaat uit meer dan 20 enthousiaste en gedreven teamleden, sommigen met een internationale achtergrond en maakt deel uit van Financial Services.

Financial Services verzorgt de volledige administratie van onze internationale organisatie en heeft ongeveer 100 uiteenlopende specialisten in dienst. Wil je werken in de dynamische omgeving van de snelst groeiende retailer van Europa, met volop mogelijkheden om internationaal door te groeien? Ga dan helemaal voor Action.

Benieuwd naar je nieuwe collega's? Marije Schouten kijkt ernaar uit om met je samen te werken.

Dit ben jij

Als Project Coördinator Finance sta je sterk in je schoenen, werk je gestructureerd en beschik je over uitstekende communucatieve vaardigheden. Daarnaast heb je sterke organisatorische vaardigheden, een goed vermogen om samen te werken en sterke probleemoplossende vaardigheden.

En verder heb je:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk (beheersing van de Nederlande taal is een pre;
• Een beschikbaarheid van minimaal 32 uur.

Ervaring in projectmanagement is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Wat wij bieden

Verrassend veel! Vanuit onze bruisende thuisbasis in Nederland heb je impact op heel Europa. De teller staat nu op meer dan 2.500 winkels in 12 landen en miljoenen smiles van onze klanten. En we hebben grote groeiambities. Voor Action en voor jou. Want onze groei betekent dat jij steeds nieuwe stappen kunt zetten. Een andere functie, een interessant innovatieproject, nieuwe vaardigheden: je kunt je als professional onbegrensd ontwikkelen. En dat alles in een cultuur waar onze gedeelde waarden echt geleefd worden: klantgerichtheid, teamwork, eenvoud, discipline, kostenbewustzijn en respect.

Wist je dat je bij ons ook kunt rekenen op:

• Een marktconform salaris op basis van een 38-urige werkweek.
• 24 vakantiedagen en de mogelijkheid om 5 extra dagen bij te kopen (op basis van 38 uur per week).
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om maximaal 40% thuis te werken, natuurlijk in afstemming met je team en leidinggevende.
• 15% personeelskorting op je aankopen bij Action.
• Een goede pensioenregeling, collectieve zorgverzekering en reiskostenvergoeding (Zwaagdijk-Oost is filevrij te bereiken op slechts 30 minuten met de auto vanuit Amsterdam + Action biedt een shuttlebus service aan vanaf station Hoorn).

Hoe wij bijdragen aan de samenleving

Ken je Action alleen van de winkels, dan gaat er een wereld voor je open als je bij ons komt werken. Zo zijn we achter de schermen hard aan het werk om positieve impact op de maatschappij en het milieu te maken. Wist je bijvoorbeeld dat we wereldwijd meer dan 2.000 kinderen sponsoren die opgroeien in een SOS Kinderdorp? Dat ons team de diversiteit van onze klanten weerspiegelt, met onder andere 124 nationaliteiten? Dat we nu al 70% van onze houtproducten en 86% van ons katoen duurzaam inkopen? En dat in meer dan de helft van onze winkels alleen maar energiezuinige ledverlichting brandt? Ja, ook dat is Action. Benieuwd welke initiatieven we nog meer faciliteren? Versterk ons team en ontdek het zelf.