Adviseur Bedrijfsvoering bij BOO IT

Werken bij het Ministerie van Defensie

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Wat ga je doen?

Als Adviseur heb je invloed binnen een organisatie met een maatschappelijke verantwoordelijkheid. In een klein team werk je samen met collega adviseurs om de samenwerking binnen de gehele afdeling soepeler te laten verlopen en de bedrijfsvoering te optimaliseren. In de rol van Adviseur ga je zowel zelfstandig als in teamverband te werk. Denk daarbij aan:

• Gevraagd en ongevraagd adviseren
• Het voorbereiden van rapporten en gesprekken met hoger management (directie)
• De afdeling vertegenwoordigen in werkgroepen
• Je verdiepen in nieuwe richtlijnen van Defensie en deze vertalen naar de werkwijze van de afdeling

Deze werkzaamheden worden uitgevoerd binnen een jonge afdeling met een informele sfeer. Spreekt dit jou aan en heb je een bedrijfskundige achtergrond, reageer dan op deze vacature!

Wat vragen we?

We zoeken iemand met kennis en ervaring op het gebied van bedrijfskunde, die gestructureerd werkt, die buiten de gebaande paden kan denken, die enthousiasme uitstraalt en die, vooral, zin heeft in een nieuwe uitdaging.

Opleidingseisen:

HBO diploma of MBO4 diploma met HBO werk- en denkniveau. Bij voorkeur afgeronde opleiding in de richting van (technische) bedrijfskunde of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring, zo nodig toetsbaar in een assessment.

Ervaringseisen:

• Je hebt kennis en ervaring in bedrijfs- en organisatiekunde.
• Je hebt kennis en ervaring in procesgericht werken en bent in staat tot het ontleden/aanpassen van bestaande processen.
• Je hebt kennis en ervaring in het gevraagd/ongevraagd adviseren over bedrijfskundige vraagstukken.
• Je hebt kennis en ervaring in kantoorautomatisering (Excel, Word).

Ervaringswensen (kan ook on the job geleerd worden):

• Je hebt kennis en ervaring van de Defensie en/of JIVC omgeving.
• Je hebt kennis en ervaring in het aanbrengen van structuur en de implementatie hiervan.
• Je hebt kennis en ervaring met Agile werken.

Competenties:

• Verantwoordelijk
• Samenwerken
• Resultaatgericht
• Analyseren
• Communiceren
• Initiatief
• Plannen en organiseren

Overig:

• Je beheerst de Nederlandse en de Engelse taal goed.
• Je handelt zowel op zakelijk als sociaal gebied integer.
• Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?

Besturen & Overige Ondersteuning IT (BOO IT) is een afdeling binnen het Joint IV Commando (JIVC). BOO IT is samen met de andere Functionele en Operationele IT afdelingen dé defensieleverancier van complete systemen en applicaties voor de krijgsmacht in het betreffende domein.

BOO IT draagt op basis van diepgaande kennis van bedrijfsvoering, gebruikers- en instandhoudingsprocessen bij aan de vertaling van eisen en wensen naar concrete specificaties, hetzij t.b.v. een eigen software-ontwikkeltraject dan wel t.b.v. een extern aan te besteden ontwikkelopdracht. Daarnaast is BOO IT verantwoordelijk voor het in stand houden en de vervanging van deze systemen.

BOO IT is een jonge afdeling van het JIVC en verzorgt de IV ondersteuning voor een 9-tal beleidsgebieden: Besturen, Beveiliging, Veiligheid, Vastgoed, Communicatie, Documentaire Informatievoorziening, Facilitaire ondersteuning, Milieu en Ruimtelijke Ordening en geografische dienstverlening.

Dit brede pallet aan beleidsgebieden heeft een eigen dynamiek tot gevolg. De afgelopen jaren is er hard gewerkt om een afdeling op te richten met een duidelijk en herkenbaar portfolio. We zijn trots op onze deskundigheid en de manier van werken op basis van werkopdrachten. Door te werken met werkopdrachten is er focus op het uit te voeren werk en het maakt de afdeling tegelijkertijd flexibel en wendbaar.

Daarnaast zijn we trots op ons ondernemerschap. Wij benutten kansen binnen onze organisatie, stellen ons als partner op naar de Defensie Onderdelen, zijn ambitieus in het behalen van successen en zakelijk in onze keuzes. Onze medewerkers staan centraal. Wij bieden veel ruimte om zelf het werk te organiseren binnen de teams. Regelmatig worden kennis- en informatiesessies en leuke uitjes georganiseerd.

Jouw standaard werklocatie is op de Kromhoutkazerne in Utrecht waarbij hybride werken behoort tot de mogelijkheden.

Ministerie van Defensie

We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 72 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Meer informatie

Meer informatie over deze vacature

Richard van Deursen R.v.Deursen@mindef.nl

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Gio Isaeva G.Isaeva@mindef.nl

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.