Manager Bedrijfsvoering

Manager Bedrijfsvoering

Defensie werkt samen met tal van Nederlandse en internationale bedrijven. Bij sommige opdrachten krijgen die bedrijven bijzondere informatie en/of staatgeheimen in handen. Als Manager Bedrijfsvoering zorg jij dat de specialisten die verantwoordelijk zijn voor het verhogen van de weerbaarheid van deze bedrijven voortdurend beschikken over de juiste kennis en vaardigheden én dat er een optimale teamsamenstelling is. Hoe? Door continu in verbinding te staan met de mensen en hen te faciliteren, rekening houdend met de doelstelling van het bureau. Vanuit de hoofdvestiging in Den Haag ben je hiërarchisch verantwoordelijk voor je medewerkers door het hele land.

Functie-eisen

Jij bent een people manager pur sang! Iemand die mensgericht is en vanuit verbinding zorgt dat de toegewezen medewerkers optimaal kunnen functioneren. Iemand die naast mensgericht ook oog heeft voor de processen van het bureau en die kan adviseren om de processen verder te optimaliseren. En een professional op wie je kan bouwen, die eigenaarschap voor het werk vertoont en actief contact met ketenpartners onderhoudt! Vanuit een helikopterview behoudt je het overzicht over de staat van je resourcepool en zoek je met je collega’s naar een optimale inzet voor het bureau.

Wat we verder vragen:

• Je hebt HBO-niveau en diepgaande kennis van HR-management, bij voorkeur binnen Defensie en/of de MIVD;
• Je hebt kennis van industrieveiligheid en de samenhang tussen de verschillende industrieveiligheidsprocessen;
• Je hebt ruime ervaring in een leidinggevende functie;
• Je hebt ervaring in het aansturen van specialisten;
• Je hebt ruime ervaring in advisering;
• Je hebt ervaring in het werken in een matrixorganisatie;
• Je hebt ervaring in het leiden en begeleiden van (complexe) organisatorische veranderingen.

Gevraagde competenties:

• Analyseren (2)
• Communiceren (2)
• Initiatief (2)
• Plannen en organiseren (3)
• Mensgericht (3)
• Organisatiegericht (2)
• Samenwerken (3)
• Verantwoordelijk (3)

Voldoe je nog niet aan alle eisen maar denk je dat de functie goed bij je past? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren!

Arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Wees terughoudend met het bekendmaken dat u voor de MIVD wilt werken. Dit levert mogelijk risico’s voor u op. Een veiligheidsonderzoek is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.

De functie leent zich niet voor thuiswerken i.v.m. het gerubriceerde karakter van de informatieverwerking.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Defensie doet zaken met bedrijven. Bij sommige opdrachten krijgen bedrijven gevoelige informatie. Gevoelige informatie is bijvoorbeeld kennis die kan worden overgedragen via ICT-middelen, documenten, communicatieapparatuur, infrastructuur of via wapensystemen. Het kan ook om staatsgeheimen gaan: die informatie kan de Nederlandse staat of haar bondgenoten schaden. Het Bureau Industrieveiligheid onderzoekt namens de MIVD of bedrijven voldoen aan de Algemene Beveiligingseisen voor Defensieopdrachten 2019 (ABDO).

Binnen het bureau heerst een familiegevoel. Jij en je collega’s staan voor elkaar klaar en we benutten elkaars sterke punten om beter te worden en delen zowel de fijne als minder fijne werkervaringen met elkaar. En omdat we door de bezoeken die we afleggen een semipublieke functie hebben, zijn we ons nóg bewuster van de organisatie waarin we werken. Het besef dat we voor een veilig Nederland werken is bij het bureau dan ook groot.

In 2025 zal Bureau Industrieveiligheid van de MIVD samen met de NSA Civiel Industrie van de AIVD opgaan in een nieuw te vormen gezamenlijke eenheid. Deze eenheid verzorgt industrieveiligheid niet alleen voor Defensie, maar ook voor de gehele Rijksoverheid en de Nationale Politie, omdat ook zij in toenemende mate afhankelijk zijn van producten en diensten van externe partijen. Op dit moment worden hiervoor de Algemene Beveiligingseisen voor Rijksoverheidsopdrachten (ABRO) opgesteld.

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)

Het ministerie van Defensie is een operationele en uitvoerende organisatie. Hoofddoel is het gereed stellen en beschikbaar houden van operationele eenheden en de succesvolle inzet daarvan, zowel in nationaal als internationaal verband.

De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van de eenheden en bij militaire missies en vredesoperaties. Hiervoor verwerven we wereldwijd inlichtingen en veiligheidsinformatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De MIVD speelt zo een cruciale rol bij de besluitvorming door de militaire leiding en de politieke top.

Werk je bij de MIVD, dan doe je werk dat er echt toe doet. Je draagt bij aan het beschermen van de Nederlandse belangen en de nationale veiligheid. Bovendien werk je in een zeer dynamische omgeving. We doen er alles aan om te zorgen dat je op jouw vakgebied up-to-date blijft, bijvoorbeeld door middel van opleidingen en kennisuitwisseling met onze partnerdiensten.

Omdat je bij de inlichtingen- en veiligheidsdienst werkt en met gevoelige informatie te maken krijgt, kun je de inhoud van je werk niet met je vrienden en familie bespreken. Maar wel met je collega’s. Daarom bouw je een bijzondere band op met hen. Er heerst een sterke onderlinge verbondenheid die er mede voor zorgt dat de meeste mensen lang bij de organisatie blijven werken. En allemaal werken we aan hetzelfde doel: de fysieke en digitale veiligheid van 17 miljoen Nederlanders.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Dedicated HR BS.vacatures.E@mindef.nl

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Dedicated HR BS.vacatures.E@mindef.nl

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.