Manager afdeling Gegevensdiensten

Manager Gegevensdiensten bij DUO

Bij DUO zijn wij er voor studenten en leraren, voor onderwijsinstellingen en inburgeraars. We beschikken over een schat aan gegevens waar wij zorgvuldig én nuttig mee omgaan. Als manager van onze afdeling Gegevensdiensten faciliteer je de medewerkers zodat zij hun werk zo optimaal mogelijk kunnen uitvoeren. Je krijgt de vrijheid om je functie deels zelf vorm te geven én werkt hybride als je dat wilt: vanuit huis of op kantoor in Groningen.

Functieomschrijving

Binnen de afdeling Gegevensdiensten beheren we alle data die ons zijn toevertrouwd zorgvuldig, en we stellen die beschikbaar aan onze interne en externe klanten. Er is binnen en buiten onze organisatie steeds meer behoefte aan dataproducten. Denk aan overheidspartijen zoals de Belastingdienst of aan onderzoeksbureaus die bijvoorbeeld meten wat het effect is van een lichting afgestudeerden op de arbeidsmarkt in een bepaalde sector.

Het team waaraan jij leiding geeft bestaat uit gedreven bi-specialisten. In totaal zijn dit op dit moment ongeveer 40 medewerkers, verdeeld over twee organisatorische eenheden, die werken in een erg interessant, innovatief vakgebied dat voortdurend verandert. Zeker binnen DUO, waar we steeds meer datagedreven werken. De medewerkers waarvoor je verantwoordelijk bent, zijn onderdeel van een bi-team dat wordt aangestuurd door een productowner.

Je geeft richting door de doelen scherp te stellen en een eenduidige werkwijze te creëren. Het hoofddoel is ervoor zorgen dat de professionals het beste uit zichzelf halen, nu en in de toekomst. Je voert ontwikkelgesprekken en denkt vooruitziend met je collega’s mee. Heeft iemand een bepaalde cursus nodig? Is het nodig om een conferentie te bezoeken? Je weet jouw medewerkers te inspireren en zorgt ervoor dat iedereen prettig samenwerkt. Ook ga je na of alle processen soepel verlopen en waar eventuele uitdagingen zitten voor je medewerkers. Hierbij ben je de spil tussen jouw teams en het management van Gegevensdiensten en weet je verbinding tussen alle partijen te bewaken.

Functie-eisen

Met jouw nieuwsgierigheid kun je achterhalen wat mensen motiveert en je sluit daar goed op aan. Jij bent het vaste aanspreekpunt voor je collega’s die weten wat ze aan je hebben en die jou daarom ook vertrouwen. Zelfverzekerd sta je achter jouw aanpak. Je hebt overtuigingskracht en laat tegelijkertijd de professional de professional zijn. Daarbij ben je organisatiesensitief: je weet hoe de lijnen binnen de organisatie lopen en hoe verantwoordelijkheden belegd zijn. Verder heb je:

• Academisch werk- en denkniveau.
• Minimaal twee jaar ervaring met het aansturen van medewerkers.
• Minimaal twee jaar ervaring met uitvoerings- en klantprocessen.
• Bij voorkeur ervaring met gegevensmanagement.

Arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Meer over de afdeling Gegevensdiensten

De afdeling Gegevensdiensten (GD) speelt binnen DUO een fundamentele rol bij alles waar het gegevens(stromen) betreft. We bieden centrale ondersteuning aan de organisatie in hoe hiermee om te gaan, in nauwe samenwerking met het programma Grip op Gegevens. Deze activiteiten zorgen ervoor dat onze gegevenshuishouding op orde is en blijft. Zo minimaliseren we het risico op datalekken en het verstrekken van onjuiste gegevens of informatie.

Daarnaast vormen we een onmisbare schakel in de vele gegevens- en informatieketens die DUO rijk is. Steeds meer interne afdelingen hebben dringend behoefte aan gegevens(producten) zodat ze vervolgens zelfstandig of desgewenst samen met GD tot informatieproducten kunnen komen om zo hun eigen klanten te bedienen. Wij bedienen onze klanten momenteel met tien teams, aangestuurd door meerdere productowners en managers. De afdeling bevindt zich in een doorlopende transitie, gekoppeld aan de DUO-brede transitie richting een meer datagedreven organisatie. Dit vraagt veel verandervermogen van onze medewerkers. We staan naast elkaar, samen voor onze klanten: de overheidspartijen en onderzoeksbureaus die gebruikmaken van onze data.

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werkt in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en is de schakel tussen iedereen die met onderwijs te maken heeft: studenten, ouders, docenten, scholen, universiteiten, beleidsmakers en overheidsorganisaties. DUO is volop in beweging. Zo houden wij ons meer dan ooit bezig met de vraag hoe wij onze klanten nog sneller, beter en kostenefficiënter 24/7 van dienst kunnen zijn. ICT speelt daarin een belangrijke rol; innovatie en de nieuwste technologieën staan in de ontwikkeling van DUO centraal.

Wil je deel uitmaken van deze vernieuwende en toonaangevende werkgever in Groningen en Den Haag? Natuurlijk weten wij dat onze organisatie alleen succesvol kan zijn als jij als medewerker alle kansen krijgt om te leren en te groeien. Niet voor niets investeren wij in jouw vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling met interessante traineeships en opleidingen, en kun je rekenen op een goede balans tussen werk en privé. Zo zetten we gezamenlijk de schouders onder het succes en de groei van de organisatie.