Projectleider informatievoorziening

Functieomschrijving

Jij gaat ons helpen om invulling te geven aan onze veranderkalender, door middel van het uitvoeren van projecten. Dat gaat soms om digitaliseringstrajecten (b.v. papier naar digitaal) maar kan ook gaan om vervangingstrajecten waarbij we een transitie maken van on premise oplossingen naar standaard (cloud) oplossingen.

Als projectleider IV leg je functioneel verantwoording af aan de opdrachtgever van het project, en houdt deze op de hoogte van voortgang, risico’s en knelpunten. Hiërarchisch leg je verantwoording af aan het hoofd Stafafdeling IV en ben je operationeel verantwoordelijk voor één of meerdere projecten, waarbij je van begin tot eind betrokken bent.

Je stelt het projectplan op (opdracht, doelstelling, doorlooptijd, planning, communicatie en materiële en personele projectbegroting), formeert het projectteam waar je mee gaat werken, geeft leiding, monitort en bewaakt de voortgang en stuurt bij waar nodig. Je hebt daarbij focus op de implementatie én de verandering, die het project veroorzaakt op de werkvloer. Ook maak je voortgangsrapportages. Je zorgt ervoor dat de beoogde resultaten van het project er daadwerkelijk komen en begeleidt en verankert de veranderingen die de projecten met zich meebrengen in de organisatie. Ook stem je goed af met de opdrachtgever. Je zoekt actief mede-projectleiders op om te spreken over de samenhang tussen projecten, de afdeling Financiële en Economische Zaken (FEZ) over budgetbewaking en de afdeling ICT en gebruikersorganisatie over bijsturing van het project en de gevolgen voor de betrokkenen. Je bouwt daarbij intern een netwerk op van werkrelaties, waardoor projecten beter landen in de organisatie.

Daarnaast ga je onderzoekend en oplossingsgericht te werk om bestaande IV-processen te verbeteren en innovaties aan te bevelen.

Functie-eisen

• Je hebt academisch werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring met het succesvol leiden van IV-projecten binnen de overheid. Dit kan je aantonen door middel van referenties;
• Je hebt ervaring met implementatie en het managen van de bijkomende verandering;
• Je bent bekend met de PRINCE2 projectmanagementmethodiek en hebt volgens deze methodiek projecten geleid. Je hebt ook de benodigde PRINCE2 certificering of bent bereid deze op korte termijn te behalen;
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring van de overheidsprocessen rondom een project, waaronder inkoop- en aanbestedingsprocessen.
• Ervaring bij het implementeren van SaaS oplossingen is een pré.

Het functieprofiel van projectleider IV is Project-/Programmamanager (Functiegebouw Rijk). Om de functie goed te kunnen uitvoeren beschik je daarom ook nog over de volgende competenties:

• Bestuurssensitiviteit
• Plannen en organiseren
• Resultaatgerichtheid
• Omgevingsbewustzijn
• Netwerken
• Aansturen projectteam
• Motiveren
• Creativiteit

Overige Arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

De Raad van State stelt zich tot doel gelijkheid, diversiteit en inclusie te bevorderen; dat zien wij graag weerspiegeld in ons team. We vragen tijdens de sollicitatieprocedure om twee referenties. Contact opnemen met één van de opgegeven referenties kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure, evenals een assessment.

We vragen je altijd een Verklaring Omtrent Gedrag te overhandigen bij indiensttreding.

Om een nog beter (of aanvullend) beeld van je ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we je openbare informatie op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.

In de selectieprocedure hebben herplaatsing kandidaten en verplichte VWNW-kandidaten binnen de Rijksoverheid een voorrangspositie. Mocht je tot één van deze doelgroepen behoren, verzoeken we jou om de aanwijzingsbrief bij de sollicitatiebrief te voegen.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Stafafdeling IV valt onder de directie Bestuursondersteuning en bestaat uit drie werkgebieden:

• Het werkgebied CIO, dat kaderstellend en toetsend is voor informatiebeveiliging, gegevensbescherming, enterprise architectuur en archivering en informatiehuishouding
• Het werkgebied Business Informatiemanagement, dat informatiemanagement, transitiemanagement, datamanagement, business analyse en functioneel beheer omvat
• En het werkgebied IV Projecten, waar de portfoliomanager en projectleiders uitvoering geven aan de IV-projecten van de Raad van State.

De afdeling bestaat momenteel uit 25 medewerkers. Binnen het werkgebied CIO-office worden strategische en tactische taken binnen de IV functie van de Raad van State uitgevoerd.

Raad van State

De Raad van State is onafhankelijk adviseur van de regering en het parlement voor wetgeving en bestuur en de hoogste algemene bestuursrechter van Nederland. Werken bij ons betekent betrokken zijn bij maatschappelijk relevante thema’s in een organisatie die volop in beweging is. Bij de Raad van State werken circa 70 staatsraden en ruim 600 medewerkers waarvan zo'n 300 juristen. Samen beschikken we over een schat aan kennis: een perfecte leeromgeving dus. De sfeer is informeel, waardoor je makkelijk een collega kunt benaderen als je iets wilt weten. Ook is er aandacht voor een goede werk-privébalans, zo is het mogelijk om je werktijd in overleg flexibel in te delen en zorgen we voor acceptabele werkdruk.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Tim Willemsen, hoofd Stafafdeling IV t.willemsen@raadvanstate.nl

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Janne van der Veer, P&O-adviseur vacatures@raadvanstate.nl