Ervaren Inkoopadviseur

Ben jij een ervaren inkoopadviseur die daadkracht combineert met deskundigheid en zich thuis voelt in een politiek-bestuurlijke omgeving? Werk je resultaatgericht en weet je mensen te verbinden? En wil jij bijdragen aan de verdere ontwikkeling van inkoop bij de Provincie Flevoland? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven!

Waar kom je te werken?

Als inkoopadviseur maak je deel uit van een team van 8 collega's; 5 inkoopadviseurs, 1 inkoopmedewerker en 2 aanbestedingsjuristen. Dit team zet zich in voor de realisatie en optimalisatie van inkopen en aanbestedingen binnen de provincie.

Je adviseert en begeleidt verschillende expertiseteams bij het vervullen van hun inkoopbehoeften. Dit kunnen zowel (complexe) Europese aanbestedingsprocedures als enkelvoudige of meervoudige onderhandse procedures zijn. Uitvragen voor capaciteitsinhuur doe je via een Dynamisch Aankoop Systeem (DAS). Je begeleidt het inkoopproces vanaf het moment van het formuleren van de offerteaanvraag tot aan de ondertekening van de overeenkomst.

Je informeert de organisatie over de ontwikkelingen op het gebied van de (Europese) aanbestedingswet- en regelgeving. Je adviseert proactief over rechtmatig en doelmatig inkopen en draagt bij aan het professionaliseren van het inkoopproces. Door je affiniteit met informatieanalyse draag je bij aan onze ambitie om beter bruikbare informatie te genereren en te presenteren. Voor jou betekent dat bijvoorbeeld het maken van (spend) analyses.

Jouw toekomstige baan als inkoopadviseur?

's Morgens kom je binnen, maak je een praatje met je collega’s en haal je een lekker kopje koffie of thee bij de Baristabar. Daarna ga je aan de slag met een Nota van Inlichtingen, een document met alle vragen die zijn ingediend door potentiële inschrijvers, voor een Europese aanbesteding van bijvoorbeeld de housing en hosting van ICT-middelen. Als inkoopadviseur beantwoord je de procesmatige vragen en de technisch inhoudelijke vragen stuur je door naar de projectgroep.

Daarna voer je een intakegesprek met de projectleider voor de aanbesteding schoonmaak. Je bespreekt de te realiseren doelen, bepaalt de scope en wensen en stemt de procedure en aanpak af. Daarbij houd je alle spelregels scherp in de gaten. Na het gesprek verdiep je je nog wat verder in de inhoud van de in te kopen dienst en de relevante MVOI thema’s. Zo verzamel je input die je in het vervolggesprek met je opdrachtgever zult bespreken.

Na de lunchpauze ga je aan de slag met de publicatie van een Europese aanbesteding. Een tijdrovend klusje waarbij je scherp moet zijn. Later die middag bereid je een consensusoverleg voor ten behoeve van een beoordeling van inschrijvingen. Je sluit je dag af met collegiaal overleg om een inkoopoverleg voor de volgende dag voor te bereiden.

Sommige dagen zijn hectisch, andere dagen is er meer tijd om dingen uit te werken. Je merkt dat er weer een dag voorbij is gevlogen.

Wat breng jij mee?

• Bij voorkeur een HBO- of WO opleiding aangevuld met NEVI publiek of een vergelijkbare inkoopopleiding;
• Meerjarige ervaring met het begeleiden van (Europese) aanbestedingstrajecten (in de publieke sector is een pré).

Ook beschik je over de volgende persoonlijke competenties:

• Analytisch en probleemoplossend vermogen;
• Communicatief vaardig;
• Resultaatgericht en accuraat;
• Een daadkrachtige doorzetter en stressbestendig;
• Politiek bestuurlijk sensitief;
• Balanceren tussen flexibiliteit en standvastigheid;
• Als teamspeler werk je graag met anderen samen, maar je kunt ook zelfstandig werken.

Wat bieden wij?

• Een salaris van minimaal € 3.644,44 en maximaal € 5.972,80 bruto per maand (schaal 10 of 11) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Je krijgt een Individueel Keuze Budget van 22,37% boven op je maandelijkse salaris. Daarmee kun je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kopen. Ook krijg je een thuiswerkvergoeding, een goede pensioenregeling (ABP), een laptop en iPhone van de zaak en een NS Business Card;
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 6.000 voor 5 jaar;
• Een dienstverband voor 1 jaar met bij goed functioneren een vaste aanstelling;
• Een werkplek op 2 minuten lopen van station Lelystad en de mogelijkheid om thuis te werken met bijbehorende (ergonomische) thuiswerkmiddelen;
• Mooie ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden.

Meer informatie en reageren

Enthousiast geworden na het lezen van de vacature? Reageer dan vóór 8 december 2024 via de sollicitatiebutton en laat je gegevens achter. Wij komen graag met jou in contact! Een motivatiebrief met voorbeelden van jouw kennis en ervaring op het gebied van publieke inkoop is niet verplicht, maar wordt erg gewaardeerd.

Wil je inhoudelijk meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Tiem van den Berg via telefoonnummer 06-48133034, of via tiem.vandenberg@flevoland.nl.

Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Rachelle Blidariu (Corporate Recruiter) via rachelle.blidariu@flevoland.nl.