Secretaris

Utrecht heeft jou nodig! Dit is waarom jij als ‘Gebiedssecretaris Zuidwest’ bij de gemeente Utrecht wil werken:

• Jij draagt bij aan een mooier en leefbaarder Utrecht.
• Je hebt een centrale rol en vormt een belangrijke schakel in het regieteam.
• Je komt te werken in een klein enthousiast team van professionals met veel ervaring in gebiedsontwikkelingen.

Dit is je werk

Als gebiedssecretaris heb je een inhoudelijke, organiserende en financiële rol en werk je samen met je regieteam aan allerlei ruimtelijke vraagstukken in het gebied Zuidwest. In deze wijken spelen allerlei uitdagende ruimtelijke vraagstukken, onder andere op het gebied van wonen, werken, mobiliteit, verbeteren van de openbare ruimte, energietransitie en vergroening.

Binnen Zuidwest is de ontwikkeling van de Merwedekanaalzone een gebiedsontwikkeling die internationaal aandacht krijgt en de dynamiek meebrengt van een grootschalig project. Voor de langere termijn ligt de focus onder andere op de ontwikkeling van Groot Merwede, waarvan onder andere de Woonboulevard en Westraven deel uit maken. Jij bent op de hoogte van wat er speelt in het gebied en kunt goed verbanden leggen. In deze baan krijg je veel mee van de complexe praktijk van gebiedsontwikkeling.

Wat ga je doen?

• coördineren en organiseren van het multidisciplinaire gebiedsteamoverleg;
• inventariseren van de behaalde doelen en resultaten van jouw team in het afgelopen jaar;
• zorgen voor budgetbewaking en rapportage van de financiën en budgetten van het gebied;
• voeren van gesprekken met projectmanagers over de voortgang van hun projecten;
• oppakken van kleinere en grotere (inhoudelijke) ruimtelijke initiatieven , afhankelijk van je kennis en ervaring.

Je organiseert samen met de gebiedscoördinatoren het multidisciplinaire gebiedsteamoverleg, waarin je initiatieven voor nieuwbouw en herontwikkeling van gebouwen en openbare ruimte bespreekt. Dit gebiedsteam bestaat uit allerlei beleidsadviseurs op het gebied van bijvoorbeeld stedenbouw, mobiliteit, groen en maatschappelijke voorzieningen. Hierin heb jij de verantwoordelijkheid voor het mede bepalen van de agenda, de verslaglegging en opvolging van acties. Jouw coördinerende kwaliteiten gebruik je ook bij de start van nieuwe projecten. Zo coördineer jij bijvoorbeeld in samenspraak met de gebiedscoördinator het schrijven van het “intentiedocument”, waarmee een nieuw initiatief voorgelegd wordt aan het college van burgemeester en wethouders.

Daarnaast ben jij budgetbewaker binnen het regieteam; samen met business control, projectleiders en projectsecretarissen hou je zicht op de financiële voortgang van de projecten. Je bereidt twee keer per jaar samen met de ruimtelijke regisseur de rapportage aan het management voor, over de strategische ontwikkeling van het gebied en de voortgang van de projecten.

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek in het regieteam van het gebied Zuidwest.

Dit team vorm jij samen met de ruimtelijk regisseur en drie gebiedscoördinatoren. De ruimtelijk regisseur is eindverantwoordelijk voor alle ontwikkelingen in het gebied en zorgt voor strategische samenhang tussen alle thema’s en gebieden. De gebiedscoördinatoren zijn het eerste aanspreekpunt voor initiatiefnemers in het gebied en zijn opdrachtgever voor alle projecten in het gebied. Als gebiedssecretaris ben je de rechterhand van de ruimtelijk regisseur en gebiedscoördinatoren en je ondersteunt hen bij allerlei organisatorische of inhoudelijke taken.

Lees hier meer over onze organisatie.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Wij moedigen kandidaten van diverse achtergronden aan om te solliciteren en samen met ons te bouwen aan een meer inclusieve organisatie. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature zijn de volgende competenties belangrijk:

• Plannen en organiseren: je hebt een coördinerende rol, daarom zit organiseren in jouw natuur. Je creëert gemakkelijk overzicht en bent in staat snel structuur aan te brengen in complexe zaken.
• Pragmatisch: je bent in staat om je te richten op nut en bruikbaarheid en kunt concrete oplossingen tot stand brengen.
• Communicatiekracht: je bent in staat om jezelf mondeling en schriftelijk uit te drukken; hierbij kun je makkelijk schakelen in stijl en niveau. Daarnaast kun jouw collega’s motiveren en verbinden.
• Resultaatgericht: jij houdt ervan om op een gestructureerde manier door te pakken en resultaten te boeken en geeft niet op totdat deze doelen zijn bereikt.
• Samenwerken: je draagt bij aan het samenwerkingsproces en de resultaten binnen en buiten jouw team.

Daarnaast heb jij:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Enkele jaren werkervaring in een organiserende rol.
• Bij voorkeur heb je ook ervaring opgedaan met projectbeheersing of op het gebied van ruimtelijke vraagstukken.
• Een gezonde dosis interesse in of nieuwsgierigheid naar gebiedsontwikkeling.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt.

Daar hoort natuurlijk een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een werkweek van minimaal 32 en maximaal 36 uur met een bruto maandsalaris tussen de € 3.602,- en € 5.313,- op basis van 36 uur (schaal 10). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring; Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden;
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen. Je krijg onbeperkt toegang tot GoodHabitz;
• Bij de gemeente Utrecht werken wij hybride. Dit betekent dat jij de mogelijkheid krijgt om deels thuis te werken. Hierbij voorzien wij jou van een goed ingerichte thuiswerkplek;
• Bekijk de infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Voor de volledige beschrijving van alle overige arbeidsvoorwaarden, ga naar deze pagina.

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als ’Gebiedssecretaris Zuidwest’ aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Solliciteer dan direct maar uiterlijk op 1 december 2024. Bij voldoende passende sollicitaties kunnen we de vacature eerder sluiten. De eerste ronde gesprekken zijn op 3 december 2024.

Geschikte interne kandidaten krijgen voorrang op externe kandidaten.

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Thomas van Elteren, hoofd gebiedsontwikkeling Zuidwest, te bereiken via tel. 06-28511561. Voor alle vragen over de sollicitatieprocedure kun je bellen met Carolien Molenaar, Corporate Recruiter, te bereiken via tel. 06-24837885. Krijg je geen gehoor, stuur dan een appje!

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.