Management assistent Sophia Kinderziekenhuis

Management Assistent Sophia Kinderziekenhuis

Ben jij een administratieve alleskunner met een talent voor organiseren en plannen? Voor het Themabureau en de onderzoeksorganisatie zoeken wij een enthousiaste en proactieve management assistent die zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Functie inhoud

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste management assistent die graag meedenkt, problemen oplost en het leuk vindt om collega's te ondersteunen. Als management assistent bij het Thema- en Onderzoeksbureau Sophia ben je de spil van een jong team en heb je veel contact met collega's die hieraan meewerken. Je bent goed op de hoogte van wat er speelt en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je weet snel informatie op te pakken en deze handig in te zetten voor zowel je eigen werk als voor het werk van de collega's die je ondersteunt. Je werkt goed samen in teamverband en neemt graag verantwoordelijkheid om alles in goede banen te leiden. Daarnaast zijn jouw werkzaamheden:

• Het ondersteunen van de controller en de adviseurs van het Themabureau Sophia gericht op agendabeheer.
• Het ondersteunen van het MT van het Onderzoeksbureau Sophia gericht op het agendabeheer.
• Beheer van de algemene mailboxen.
• Administratieve werkzaamheden voor de vacaturetoetscommissie en ondersteuning van de onderzoekscoördinatoren.
• Organiseren van activiteiten voor het Thema- en Onderzoeksbureau.
• Organiseren van onboardingsbijeenkomsten en informatiebijeenkomsten.
• Cadeaus regelen voor collega's (jubilarissen, zieken, verjaardagen).
• Inplannen/organiseren van bijeenkomsten/trainingen voor (onderdelen van) het Onderzoeksbureau.
• Administratieve afhandeling in OWS.
• Invoer mutaties/nieuwe medewerkers in AFAS.

Werkomgeving

Het Sophia Kinderziekenhuis is onderdeel van het Erasmus MC en bestaat uit de afdelingen Kindergeneeskunde, Kinderchirurgie, Kinder- en Jeugdpsychiatrie, Klinische Genetica en Verloskunde/Gynaecologie. Met circa 2000 medewerkers is dit een groot en dynamisch onderdeel binnen het ziekenhuis. Vanuit het Themabureau worden deze afdelingen ondersteund in onderwerpen als Financiën, HR, DBC-registratie, Kwaliteit & Patiëntenzorg en Projecten. De nieuwbouw van het Erasmus MC Sophia Kinderziekenhuis is één van de dossiers waar veel aandacht naar uitgaat. Het onderzoeksbureau ondersteunt het Erasmus MC met researchverpleegkundigen, maar ook hun gespecialiseerde kennis rondom projectadministratie en verantwoording. Het Sophia Kinderziekenhuis kenmerkt zich door de bevlogenheid en bijzondere betrokkenheid van de mensen die er werken. Persoonlijk en Samen zijn onder andere belangrijke waarden. Als management assistent vervul je een leuke en zeker ook essentiële rol om zaken goed te laten verlopen.

Profiel

Je bent een energieke teamspeler die van aanpakken houdt en je vindt het leuk om te plannen en organiseren en te zorgen dat alles op rolletjes loopt. Je hebt een positieve mindset en denkt in oplossingen. Daarnaast:

• Beschik je over hbo werk- en denkniveau.
• Kan je goed overweg met Microsoft Office en moderne communicatiemiddelen.
• Heb je een uitstekend organisatorisch vermogen en kan je goed prioriteiten stellen.
• Ben je organisatiesensitief, nauwkeurig en daadkrachtig. Ook ga je goed om met stressvolle situaties en hebt een flexibele werkhouding.
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en inlevingsvermogen.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en beheerst de Nederlandse taal uitstekend.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.932,- en € 3.923,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk. Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.
• Doorgroeimogelijkheden en opleidingen.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Solliciteren? Het begint met doen

Stap 1 - Solliciteren

Enthousiast over deze functie en herken je jezelf in het profiel? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton op deze vacature. Onze recruiter stuurt je direct een ontvangstbevestiging.

Stap 2 - Selectie

Op basis van jouw sollicitatie kijken we of je past bij de vacature. We laten je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 3 - Gesprek

Je bent uitgenodigd voor een gesprek, mooi! In dit eerste gesprek leren we elkaar kennen en kijken we of we bij elkaar passen. Ook kun jij een goed beeld vormen van de functie, de afdeling en het Erasmus MC. Als het gesprek positief verloopt, volgt er vaak nog een tweede gesprek.

Stap 4 - Arbeidsvoorwaarden

Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. Je toekomstige leidinggevende bespreekt het salaris en het dienstverband met je. Ook krijg je meer informatie over onze overige arbeidsvoorwaarden.

Stap 5 - Aan de slag

Het is zover: je eerste werkdag! Leuk dat je bij ons aan de slag gaat. Je wordt ontvangen door je nieuwe afdeling en krijgt daar alle informatie die je nodig hebt. Heel veel werkplezier bij het Erasmus MC!