Projectmanager en Teamleider Vastgoedprojecten

Projectmanager en Teamleider Vastgoedprojecten

Wil jij met gedreven collega's complexe projecten tot een succes maken? Als teamleider en projectmanager Vastgoedprojecten ben je, samen met een team van projectmanagers, verantwoordelijk voor diverse transformatie- en verbouwingsprojecten binnen het Erasmus MC.

Functie inhoud

Als Projectmanager en Teamleider ben je samen met een cluster projectmanagers verantwoordelijk voor diverse onderhouds- en/ of huisvestingsprojecten in het Erasmus MC. Dit betekent onder andere het vernieuwen en aanpassen van de huidige gebouwen in de wetenschap dat hierin een steeds veranderende organisatie duurzaam gehuisvest wordt. Projectmanagers zijn verantwoordelijk voor de dagelijkse besturing van de integrale projecten, de risico's, de aandachtspunten, de dilemma's, de prioriteiten en verzekert de levering van de nieuwe huisvesting. Je stuurt strak op planning, kwaliteit en het gebouw gebonden investeringsbudget. Als teamleider ben je belast met de functionele aansturing van meerdere projectmanagers binnen een cluster van gekoppelde projecten. Wat houdt dit in:

• Je draagt zorgt voor de dagelijkse aansturing en een effectieve en efficiënte inrichting van het cluster. Je zit het wekelijks teamoverleg voor en brengt effectief ad hoc overleg over de voortgang van de projecten tot stand en realiseert samenwerking en betrokkenheid binnen het team;
• Je borgt de goede samenwerking tussen projectmanagers en de ondersteuning in het toegewezen cluster. Verder draag je (mede) zorg voor de ontwikkeling van een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering en denkt mee over het bewaken van financiële kaders en deadlines;
• Je bent vaste deelnemer aan het MT Projecten voor het mede beoordelen van project faseproducten;
• Je beoordeelt de opgestelde projectrapportages en beoordeelt de faseproducten en agendeert deze in het MT Projecten;
• Je borgt de uniformiteit van de werkprocessen en zorgt dat de afspraken die in de beleidsdocumenten van het Erasmus MC staan, nagekomen worden;
• Je levert een bijdrage aan een kwalitatieve en kwantitatieve personeelsbezetting en werkverdeling;
• Je draagt bij aan opstellen van inwerkprogramma voor nieuwe collega projectmanagers;
• Je voert als functioneel leidinggevende het jaargesprek, je regelt en bewaakt de verzuimmelding en beoordeelt verlofopname van de projectmanagers in het toegewezen cluster.
• Je hebt aanvullend (gedelegeerd) financieel en personeel mandaat volgens de bevoegdhedenregeling van de Pijler Vastgoed en rapporteert aan de Manager Projecten.

Projectmanagement binnen de directie Vastgoed in het Erasmus MC betekent intensief afstemmen en samenwerken met interne stakeholders die binnen de projectdoelen verantwoordelijk zijn voor het realiseren van de organisatorische doelstellingen. Ook werk je nauw samen met collega's binnen het Team Projecten en met het Team Beheer & Onderhoud die verantwoordelijk is voor het dagelijkse beheer van alle gebouwen en gebouwgebonden installaties binnen het Erasmus MC. Bovendien worden de projecten integraal met organisatieonderdelen zoals Facilitair en IT aangepakt.

Werkomgeving

De directie Vastgoed is verantwoordelijk voor de integrale aansturing van het Vastgoed van Erasmus MC en brengt alle activiteiten die met nieuwbouw, instandhouding en beheer & onderhoud van gebouwen te maken hebben samen. Vanuit onze vastgoedstrategie hebben wij in een lange termijn huisvestingsplan de operationele doelen geformuleerd. Aan de hand hiervan wordt, door huisvestingsvraag en -aanbod op elkaar af te stemmen, het vastgoed beheerd, onderhouden, verbouwd en vernieuwd. Het team Projecten is verantwoordelijk voor de integrale aansturing van huisvestings- en onderhoudsprojecten en brengt alle activiteiten samen die met nieuwbouw, instandhouding en onderhoud & beheer van gebouwen te maken hebben samen. Als Projectmanager en Teamleider Vastgoed geef jij sturing aan een cluster projectmanagers en werk je zelf aan het realiseren van bijzondere of complexe onderhouds- of instandhoudingsprojecten. De komende jaren worden veel bestaande gebouwen vernieuwd en getransformeerd, zoals de renovatie van het Sophia Kinderziekenhuis en de gebouwen voor Onderwijs en Onderzoek. Ook worden op de Erasmus MC Campus de komende jaren nieuwbouwprojecten gerealiseerd.

Profiel

Als projectmanager en teamleider binnen Vastgoed ben jij iemand die met oog voor bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen de juiste route uitzet en zorgvuldig bepaalt hoe deze doorlopen moet worden. Met je scherpe analytische vermogen en creativiteit vind je voor alle betrokken partijen de beste oplossingen. Je hebt ervaring in het coördineren, voorbereiden en uitvoeren van werkzaamheden binnen een organisatieonderdeel dat operationeel van aard is. Daarnaast ben je goed in staat om vakinhoudelijk en operationeel beleid te implementeren en (mede) uit te voeren. Je bent inspirerend, motiveert anderen en weet mensen met elkaar te verbinden. Je werkt resultaatgericht en hebt de drive om zaken snel en effectief voor elkaar te krijgen, waarbij je, indien nodig, extra stappen zet om het gewenste resultaat te bereiken.

Specifieke functie-eisen:

• Je hebt een hbo-diploma en/of een universitair werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting zoals bouwkunde, technische bedrijfskunde of vastgoed.
• Je beschikt over minimaal 10 jaar ervaring in projectmanagement van complexe bouwprojecten en hebt kennis van operationeel en tactisch beleid.
• Je bent goed op de hoogte van de richtlijnen en procedures binnen je taakgebied en kent de taken en functionele verhoudingen binnen het vakgebied.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 5.677,- en € 7.232,- (schaal 12 ) bij een volledige werkweek van 36 uur. Daarbij ontvang je nog een teamleiders toelage.
• Doorgroeimogelijkheden en opleidingen.
• Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, net als 4 x 9 uur werken.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu. Het begint met doen. Inhoudelijke vragen over de vacature? Rene Hersbach, manager team Projecten, beantwoordt deze graag via het e-mailadres c.hersbach@erasmusmc.nl.

Solliciteren? Het begint met doen

Stap 1 - Solliciteren

Enthousiast over deze functie en herken je jezelf in het profiel? Solliciteer dan. Onze recruiter stuurt je direct een ontvangstbevestiging.

Stap 2 - Selectie

Op basis van jouw sollicitatie kijken we of je past bij de vacature. We laten je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 3 - Gesprek

Je bent uitgenodigd voor een gesprek, mooi! In dit eerste gesprek leren we elkaar kennen en kijken we of we bij elkaar passen. Ook kun jij een goed beeld vormen van de functie, de afdeling en het Erasmus MC. Als het gesprek positief verloopt, volgt er vaak nog een tweede gesprek.

Stap 4 - Arbeidsvoorwaarden

Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. Je toekomstige leidinggevende bespreekt het salaris en het dienstverband met je. Ook krijg je meer informatie over onze overige arbeidsvoorwaarden.

Stap 5 - Aan de slag

Het is zover: je eerste werkdag! Leuk dat je bij ons aan de slag gaat. Je wordt ontvangen door je nieuwe afdeling en krijgt daar alle informatie die je nodig hebt. Heel veel werkplezier bij het Erasmus MC!

Werken aan beter worden is doelen stellen

In het Erasmus MC heb je te maken met vele uitdagingen. Hoe zorg je dat de strategische keuzes worden uitgevoerd? Hoe laat je mensen meer samenwerken? Hoe vind je de balans tussen het belang van je eigen eenheid en het grotere geheel? Het Erasmus MC is een continu veranderende en veeleisende omgeving, waar effectief leiderschap en deskundig advies voorwaarden zijn om alle ambities te halen.

Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen: in zorg, onderwijs en onderzoek

Wij zijn geworteld in Rotterdam en werken in een prachtige state-of-the-art omgeving. Met toewijding en passie werken we aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Dit bereiken we met een verscheidenheid aan talent en kennis. We hechten aan diversiteit en gelijke kansen voor iedereen. Een inclusieve werkomgeving, waarin iedereen er mag zijn.