Projectadministrateur onderzoek

Projectadministrateur onderzoek

Als projectadministrateur draag je bij aan het excellente wetenschappelijk onderzoek binnen thema Thorax.

Functie-inhoud

Als projectadministrateur maak je onderdeel uit van het team dat het financieel beheer voert op wetenschappelijke onderzoeksprojecten binnen het Thema Thorax. Dit doe je samen in een team met twee projectcontrollers. Je verzorgt de gegevensverwerking en verantwoording rondom onderzoeksprojecten, signaleert discrepanties, bewaakt de kwaliteit en levert actief een bijdrage aan de verbetering van de administratieve processen. Je taken bestaan o.a. uit het:

• Vastleggen en up-to-date houden van onderzoeksprojecten en projectdossiers in de diverse administratieve systemen, zoals het aanmaken van projecten, inlezen van begrotingen, invoeren van projectplanning en bijhouden van accountantsdossiers.
• Tijdig verzorgen van de projectfacturatie, waarbij de onderbouwing volledig en juist is.
• Uitvoeren van diverse administratieve handelingen op projecten of kostenplaatsen, zoals handmatige boekingen en personeelsdoorbelastingen.
• Opstellen van voortgangsrapportages en dossiers en rapportages t.b.v. de eindverantwoording.
• Ondersteuning van de projectcontroller bij de maandafsluiting in het kader van de P&C cyclus.

Tenslotte vind je het leuk om op de hoogte te zijn en te blijven van de ontwikkelingen binnen jouw vakgebied.

Werkomgeving

Thema Thorax bestaat uit de afdelingen Cardiologie, Cardiothoracale Chirurgie en Longgeneeskunde. Het themabureau ondersteunt deze afdelingen op een aantal beleidsgebieden, waaronder financiën, human resources, kwaliteit en bedrijfsvoering. Het themabureau wil een echte partner in business zijn en draagt op die manier bij aan een gezonde bedrijfsvoering. Met deze vacature zoeken we gericht naar een collega voor het financieel beheer van de onderzoeksprojecten. Wij ondersteunen alle soorten onderzoek, vanaf het adviseren bij de aanvraag van subsidies, tot aan het financieel beheer van deze (medisch) wetenschappelijke onderzoeken. Voor de financiële administratie hiervan, zijn wij op zoek naar een enthousiaste collega. Herken jij je in onderstaand profiel en lijkt het je leuk om ons team te komen versterken? Dan willen we heel graag met jou kennismaken!

Profiel

Als Projectadministrateur onderzoek binnen thema Thorax ben jij een open en ontspannen persoonlijkheid met een dienstverlenende instelling. Je communiceert gemakkelijk en duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent flexibel, stressbestendig en draagt proactief bij aan het teambelang, waarbij je fungeert als vraagbaak voor je collega’s. Daarnaast weet je goed structuur aan te brengen in je eigen werkzaamheden en ben je in staat om ad-hoc vraagstukken effectief te hanteren. Met jouw nauwkeurigheid en dienstverlenende instelling stel je in een dynamische werkomgeving helder je prioriteiten en deel je deze ook goed met anderen. Specifieke functie-eisen:

• Je hebt een afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding waarbij werkervaring op een financiële administratie wenselijk is.
• Je hebt ruime ervaring met Excel en kunt goed omgaan met administratieve systemen (zoals Oracle EBS).

Voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC zijn beschikbaar.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.330,- en € 4.429,- (schaal 8) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Je kunt fulltime of parttime werken. Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk.
• Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, net als 4 x 9 uur werken.
• Doorgroeimogelijkheden en opleidingen.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu. Het begint met doen. Inhoudelijke vragen over de vacature? Marco van Deursen, themacontroller, beantwoordt deze graag via email: marco.van.deursen@example.com.

Solliciteren? Het begint met doen

Stap 1 - Solliciteren

Enthousiast over deze functie en herken je jezelf in het profiel? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton op deze vacature. Onze recruiter stuurt je direct een ontvangstbevestiging.

Stap 2 - Selectie

Op basis van jouw sollicitatie kijken we of je past bij de vacature. We laten je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 3 - Gesprek

Je bent uitgenodigd voor een gesprek, mooi! In dit eerste gesprek leren we elkaar kennen en kijken we of we bij elkaar passen. Ook kun jij een goed beeld vormen van de functie, de afdeling en het Erasmus MC. Als het gesprek positief verloopt, volgt er vaak nog een tweede gesprek.

Stap 4 - Arbeidsvoorwaarden

Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. Je toekomstige leidinggevende bespreekt het salaris en het dienstverband met je. Ook krijg je meer informatie over onze overige arbeidsvoorwaarden.

Stap 5 - Aan de slag

Het is zover: je eerste werkdag! Leuk dat je bij ons aan de slag gaat. Je wordt ontvangen door je nieuwe afdeling en krijgt daar alle informatie die je nodig hebt. Heel veel werkplezier bij het Erasmus MC!

Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen: in zorg, onderwijs en onderzoek

Wij zijn geworteld in Rotterdam en werken in een prachtige state-of-the-art omgeving. Met toewijding en passie werken we aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Dit bereiken we met een verscheidenheid aan talent en kennis. We hechten aan diversiteit en gelijke kansen voor iedereen. Een inclusieve werkomgeving, waarin iedereen er mag zijn.