Stafmedewerker Onderwijsondersteuning

Stafmedewerker Onderwijsondersteuning

Heb jij als stafmedewerker passie voor onderwijs? Word je enthousiast van samenwerken, digitalisering en het verbeteren van processen? Jij helpt bij de administratieve en organisatorische ondersteuning voor onze opleidingen!

Functie inhoud

Als stafmedewerker Onderwijsondersteuning draag je bij aan de onderwijslogistieke ondersteuning van de academische opleidingen in het Erasmus MC. Je biedt organisatorische en administratieve ondersteuning en je bent met je team het eerste aanspreekpunt voor docenten en onderwijsondersteuners. Daarbij ligt de nadruk op betrouwbare dienstverlening, efficiënte administratieve procedures en tijdige informatievoorziening met als doel studenten, docenten en het onderwijs goed te faciliteren. Vanuit een team werk je samen met collega's van de afdeling Onderwijs & Studentzaken, Informatiemanagement Onderwijs en Communicatie. Je collega's zijn onder andere onderwijskundig adviseurs, onderwijscoördinatoren, kwaliteitszorgmedewerkers, functioneel beheerders, roosteraars, communicatiemedewerkers, secretaresses en beleidsadviseurs. Ketenpartners zijn de opleidingen, docenten, begeleiders, examencommissie, onderwijsverzorgende afdelingen en collega ziekenhuizen. In deze functie:

• Ondersteun je de processen van onderwijsontwikkeling, informatievoorziening en onderwijsevaluatie.
• Samen met je collega's bewaak je de deadlines en acties in de ketenprocessen.
• Je helpt docenten en onderwijsondersteuners bij het tijdig invoeren en vaststellen van hun onderwijsprogramma's, en je bewaakt dat toetsen en opdrachten op tijd beschikbaar zijn voor studenten in de daarvoor bestemde systemen.
• Je voert ondersteunende en organisatorische werkzaamheden uit bij het actualiseren van studiemateriaal, -handleidingen en e-modules.
• Je beheert samen met het team het Teaching Information Portal (TIP) waar onderwijsbetrokkenen belangrijke informatie over het onderwijs kunnen vinden.
• Vanuit het team ondersteun je docenten tevens bij het praktische gebruik van diverse onderwijsapplicaties, zoals de digitale leeromgeving (Canvas), het digitaal toetssysteem (TestVision), het Curriculum Informatie Systeem (CIS) en het Studenten Informatie Systeem (OSIRIS).

Werkomgeving

Je komt te werken binnen het team Opleidings- & Onderwijsondersteuning van de afdeling Onderwijs & Studentzaken. Wij ondersteunen het (post) academisch onderwijs van het Erasmus MC met studentenservices, beleidsadvies, onderwijskundig advies, docentprofessionalisering, kwaliteitszorg, studieadvies, onderwijslogistiek, planning en roostering en docentondersteuning. We zijn een dynamische en vooruitstrevende afdeling die graag kwaliteit levert. De afdeling bestaat uit nog vijf andere teams:

• Studentondersteuning & Studievolg
• Roosteren, AV en beheer
• Secretariaat & Managementondersteuning
• Onderwijskunde, Kwaliteit en Beleid
• Studentbegeleiding

Het team werkt voor de opleiding geneeskunde, zes research masters en de 'joint degree' opleidingen Klinische Technologie en Nanobiology. Daarbij zijn de Erasmus Universiteit Rotterdam, de TU Delft, het LUMC en regionale ziekenhuizen samenwerkingspartners. Je komt te werken in een divers team waarin collega's verschillende ondersteunde werkzaamheden uitvoeren. Het team bestaat uit twaalf collega's. Onze werksfeer is professioneel, dienstverlenend, informeel, collegiaal en ondernemend. We hechten veel waarde aan samenwerking, betrokkenheid, eerlijkheid en een open houding. Er is ruimte voor eigen inbreng en ideeën. Meedenken en bouwen aan een professionele onderwijsondersteunende organisatie waarin samenwerking en goed onderwijs voor onze zorgprofessionals in opleiding centraal staan, maakt werken bij ons leerzaam en uitdagend.

Profiel

Als stafmedewerker Onderwijsondersteuning ben jij communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, en beheers je ook de Engelse taal goed. Je bent planmatig, houdt je aan afspraken en laat je niet uit het veld slaan bij weerstand. Bovendien durf je bestaande werkwijzen kritisch te bespreken als je mogelijkheden ziet voor verbetering. Je hebt een stevige, positieve persoonlijkheid en een oplossingsgerichte, flexibele houding. Het aanbrengen van structuur en het optimaliseren van processen en werkzaamheden zie je als een uitdaging. Dienstverlening en administratie zijn jouw passie, en je werkt nauwkeurig en met oog voor detail. Daarnaast ben je een echte teamspeler die houdt van afwisseling en verbinding. Met jouw positieve energie, humor en relativeringsvermogen draag je samen met het team en ketenpartners bij aan efficiënte processen en betrouwbare dienstverlening. Specifieke functie-eisen:

• Je beschikt over een hbo-diploma en/of universitair werk- en denkniveau
• Je hebt affiniteit met (onderwijs) logistieke ketenprocessen en ondersteunende dienstverlening
• Je hebt kennis van Lean en/of Agile werken of je wilt je hier graag verder in verdiepen.
• Je hebt affiniteit met digitalisering en je maakt je nieuwe systemen en applicaties snel eigen

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.932,- en € 3.923,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur. Doorgroeimogelijkheden en opleidingen.
• Je kunt fulltime of parttime werken. Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk.
• 4 x 9 uur werken behoort tot de mogelijkheden.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Werken aan beter worden is doelen stellen

In het Erasmus MC heb je te maken met vele uitdagingen. Hoe zorg je dat de strategische keuzes worden uitgevoerd? Hoe laat je mensen meer samenwerken? Hoe vind je de balans tussen het belang van je eigen eenheid en het grotere geheel? Het Erasmus MC is een continu veranderende en veeleisende omgeving, waar effectief leiderschap en deskundig advies voorwaarden zijn om alle ambities te halen.

Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen: in zorg, onderwijs en onderzoek

Wij zijn geworteld in Rotterdam en werken in een prachtige state-of-the-art omgeving. Met toewijding en passie werken we aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Dit bereiken we met een verscheidenheid aan talent en kennis. We hechten aan diversiteit en gelijke kansen voor iedereen. Een inclusieve werkomgeving, waarin iedereen er mag zijn.