Adviseur capaciteitsmanagement / informatieanalist

Ben jij een echte puzzelaar die graag complexe capaciteitsvraagstukken oplost? Als Adviseur Capaciteitsmanagement speel je een cruciale rol in het efficiënt benutten van capaciteit binnen het gevangeniswezen en vreemdelingenbewaring. Je analyseert data, geeft advies enbedenkt creatieve oplossingen voor knelpunten. Met jouw expertise draag je direct bij aan het succes van DJI en zorg je voor een sterke verbinding tussen beleid en uitvoering.

In de inrichtingen van het gevangeniswezen en vreemdelingenbewaring zijn bijna 11.000 plaatsen beschikbaar voor mensen die verdacht worden van of veroordeeld zijn voor een misdrijf, en voor vreemdelingen die illegaal in Nederland verblijven en uitgezet moeten worden. Deze capaciteit is verdeeld over 25 inrichtingen en 29 locaties, met verschillende afdelingen voor specifieke doelgroepen. Denk aan een Huis van Bewaring, reguliere gevangenis, inrichting voor stelselmatige daders, psychiatrische centra en speciale afdelingen voor vrouwen. Elke maand worden er ongeveer 2.000 mensen geplaatst, en stroomt er eenzelfde aantal weer uit. De plaatsingen worden bijgehouden in een registratiesysteem dat de capaciteit en bezetting van alle inrichtingen overzichtelijk maakt. Als Adviseur Capaciteitsmanagement ben jij de spil in het adviseren en coördineren van alles wat te maken heeft met capaciteit. Of het nu gaat om gevraagd of ongevraagd advies, jij schakelt moeiteloos tussen de portefeuillehouder Capaciteit, het management van Dienst Individuele Zaken (DIZ) en de teams. Door het verwerken en analyseren van feiten en cijfers lever je waardevolle managementinformatie, zoals maandrapportages en adviezen. Jouw analyses en inzichten dragen direct bij aan adviesproducten, waarmee jij impact maakt op het capaciteitsmanagement van de organisatie.

Wat ga je dan concreet doen en met wie werk je samen?

Om tot een optimale inzet van de capaciteit te komen en een juist advies te kunnen geven om het operationeel capaciteitsmanagement te optimaliseren werk je nauw samen met de plaatsingsteams van de Diviswie IZ en de collega’s in de Penitentiaire Inrichtingen zoal bv de (plv) Hoofden Detentie & Re-integratie. Je komt te werken in het team Capaciteitsmanagement met als aandachtsgebied het Gevangeniswezen en de Vreemdelingenbawaring. Dit deel van het team bestaat uit 3 personen.

De overige 3 teamleden hebben het aandachtsgebied JJI en/of Forensische zorg.

• Je bewaakt een juiste en efficiënte realisatie, inzet en benutting van de capaciteit binnen het gevangeniswezen en Je gaat continu op zoek naar alternatieve oplossingen om knelpunten te verminderen of juist te voorkomen.
• Je analyseert data met gemak. Daarmee lever je de bouwstenen voor een capaciteitsstrategie samen met je collega senior capaciteitsmanagers.
• Je signaleert waar beslissingen nodig zijn en stelt aanpassingen voor om tot goede besluitvorming te komen.
• Met jouw advies levert je ook een bijdrage aan de dagelijkse uitvoeringspraktijk binnen de DIZ rondom plaatsingen.
• Bij het opstellen van inhoudelijke adviezen houd je rekening met mogelijke politieke of maatschappelijke consequenties, ethiek en/of eventueel te verwachten oppositie tegen uitvoering.
• Je participeert als expert bij de ontwikkeling van nieuwe ICTsystemen op het gebied van capaciteitsmanagement en bij organisatievraagstukken.
• Je levert bouwstenen voor een capaciteitsstrategie door het monitoren en analyseren van ontwikkelingen van het aanbod.
• In deze functie heb je veel contact met diverse justitiële inrichtingen van DJI. Daarnaast werk jij nauw samen met je andere collega (senior) adviseurs capaciteitsmanagement. Je fungeert als achtervang voor je collega adviseur op het gebied van de centrale registratie van de capaciteit en werkt nauw samen met deze collega.

Functie-eisen

• Je hebt aantoonbaar hbo-werk en denkniveau;
• Je hebt kennis van en ervaring met capaciteitsmanagement;
• Je hebt aantoonbare ervaring in het geven van adviezen;
• Je hebt bij voorkeur kennis van het gevangeniswezen, vreemdelingenbewaring of justitiële jeugd en van toepassing zijnde wet en regelgeving;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
• Je hebt affiniteit met data-analyse en maatschappelijke opgaven.

Dit is jouw kracht:

• Je kunt goed overweg met Excel en bent vaardig met het werken met diverse ICT systemen;
• Je werkt nauwkeurig en kunt goed overzicht houden;
• Je kunt goed analyseren, plannen en organiseren;
• Je ben proactief en kan goed luisteren naar de wensen en behoeften van betrokkenen;
• Je kunt discreet omgaan met vertrouwelijke en/of politiek gevoelige informatie;
• Je bent creatief en kunt goed samenwerken;
• Je kunt snel en efficiënt omgaan met of inspelen op veranderingen en calamiteiten.