Stagiair bij Macro-economische en strategische advisering

Bijdragen aan adviesnota’s voor de politieke en ambtelijke top: een unieke kans die je niet elke dag voorbij ziet komen. Tijdens jouw stage bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) en het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening (VRO) is dit onderdeel van het takenpakket. Je houdt je bezig met strategische en economische vraagstukken rondom uiteenlopende (inter)nationale trends en ontwikkelingen. Een toffe uitdaging waarbij je meedraait als een volwaardig teamlid.

Als stagiair binnen de afdeling MESA werk je mee aan strategische adviezen voor de ambtelijke en politieke top over bijvoorbeeld verschuivingen in het maatschappelijke debat of politieke en economische ontwikkelingen in binnen- en buitenland. Over sommige van deze verschuivingen en ontwikkelingen schrijf je korte nieuwsbrieven waarmee kennis over actuele ontwikkelingen op een toegankelijke manier verspreid wordt binnen het ministerie. We vragen je soms ook een onderwerp inhoudelijk uit te diepen door het doen van achtergrondonderzoek waarvoor je uiteenlopende bronnen raadpleegt en informatie samenvoegt tot een nieuw kennisproduct. Recente voorbeelden van onderwerpen waar onze huidige stagiair zich mee beziggehouden heeft is het analyseren van de kabinetsinzet afgelopen decennia op het verminderen van regeldruk, het VN-pact ‘for the future’ en de impact daarvan op BZK/VRO en het opstellen van toekomstscenario’s van de Nederlandse samenleving. Als onderdeel van de stage ben je secretaris van het BZK/VRO-kennisnetwerk. Onder leiding van de voorzitter speel je een belangrijke rol in het uitwerken van de BZK/VRO-brede strategische kennisagenda en het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen. Daarnaast behoort een aantal ondersteunende werkzaamheden tot het takenpakket van de stagiair, zoals het bijhouden van de afdelingsplanning, het opstellen van agenda’s en notuleren tijdens vergaderingen. Je voert je taken uit onder aansturing van een ervaren collega.

Voorbeelden van thema’s waarmee de afdeling MESA zich de komende tijd gaat bezighouden? Denk aan vraagstukken rondom het probleemoplossend vermogen van de overheid, brede welvaart, terugdringen regeldruk en de gevolgen van demografische ontwikkelingen. Je gaat, kortom, aan de slag met een reeks uiteenlopende onderwerpen. Dat maakt jouw stage veelzijdig en je werkdagen afwisselend!

Jouw taken:

• Je volgt de actualiteit en signaleert trends die je uitwerkt in analyses en korte updates.
• Je helpt bij het organiseren van overleggen, bijeenkomsten en activiteiten en het opstellen van producten gericht op kennisdeling. Daarnaast ben je secretaris van het interne Kennisnetwerk van BZK/VRO, waar je invulling zal geven aan de uitrol van de recent opgestelde strategische kennisagenda van het ministerie en de organisatie van een jaarlijkse Kennisdag.
• Je ondersteunt de directie bij strategische trajecten door je onderzoeksvaardigheden en actuele academische kennis in te zetten.
• Je houdt de afdelingsplanning en de strategische kalender bij en beheert de informatie de Kennisbank Openbaar Bestuur.
• Je ondersteunt (zowel inhoudelijk als organisatorisch) bij het schrijven van nota’s voor de bewindspersonen.

De huidige stagiair geeft aan ongeveer 10% van haar tijd kwijt te zijn aan organisatorische werkzaamheden (vergaderingen inplannen), 40% aan ondersteunende werkzaamheden (bijv. notuleren, vergaderingen voorbereiden en het bijhouden van de afdelingsplanning), 35% aan inhoudelijk ondersteunende werkzaamheden (zoals het bijhouden van publicaties en het schrijven van de inpandige updates) en 15% aan inhoudelijke stukken schrijven.

Functie-eisen

Profiel van de stagiair:

• Je staat ingeschreven als student bij een officiële WO-instelling (of vergelijkbaar) en doet een studie die relevant is voor de functie (variërend van bijv. geschiedenis of bestuurskunde tot sociale geografie of culturele antropologie). Basiskennis van de economie is een pré.
• Je duidt trends en ontwikkelingen vanuit een academisch perspectief.
• Je hebt een scherpe pen en beschikt over sterke analytische vaardigheden.
• Je wordt enthousiast van organisatorische taken en houdt van mensen verbinden.
• Je kunt goed zelfstandig werken, maar vindt het ook niet erg om ondersteunende taken voor het team te verrichten.
• Je bent nieuwsgierig en hebt een brede interesse voor maatschappelijke vraagstukken.
• Je bent minimaal vier dagen per week beschikbaar gedurende de stageperiode.