Financieel contractbeheerder

Als financieel contractbeheerder bij Rijkswaterstaat is geen dag hetzelfde. In deze rol houd je je onder andere bezig met het samenstellen van prijs- en hoeveelheidsberekeningen voor (facilitaire) contracten, het opstellen van bestelaanvragen en het verzorgen van administratieve prestatieverklaringen. Elke dag brengt weer iets nieuws!Kom jij ons team versterken als financieel contractbeheerder? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt in je rol

Als financieel contractbeheerder ben je mede verantwoordelijk voor het beheren van financiële gegevens en het voeren van administraties ten behoeve van het financieel beheer. Daarnaast houd jij je in deze rol bezig met de ondersteuning van de financieel adviseur in de voorbereidingen voor onder andere de verzameling van relevante stukken ten behoeve van de collegiale toets op rechtmatigheid van de prestatieverklaringen en de cijfermatige onderbouwingen. Verder houd jij je bezig met:

• het bewaken van het budget van de bestellingen
• het actueel houden van P x Q berekeningen
• financiële mutaties bij ontwikkelingen uniform registeren ten behoeve van de verantwoording richting de financieel adviseur;
• het rechtmatig en tijdig prestatie verklaren (administratief);
• het ophogen en afboeken van bestellingen in het financiële bronsysteem;
• een regelmatig overleg met belanghebbenden over actuele ontwikkelingen die financiële gevolgen kunnen hebben.
• beheer en archivering van relevante stukken, zoals besluitvorming, offertes, overeenkomsten en ramingen in het digitale dossier.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

In deze rol draag je bij aan het soepel verlopen van de financiële processen binnen de organisatie. Je haalt voldoening uit het verzamelen en verwerken van financiële gegevens en helpt je collega’s met het bewaken van budgetten. De samenwerking binnen het team geeft je energie, en je vindt het prettig om een centrale rol te spelen in het verwerken van belangrijke financiële informatie. Dankzij jouw inzet loopt alles op rolletjes en help je de organisatie efficiënter te werken. Daarnaast is er veel ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling, zodat je kunt doorgroeien en jezelf verder kunt ontwikkelen in het vakgebied.

Wat wij aan jou waarderen

Je bent analytisch en accuraat, wat je helpt bij het beheren van financiële gegevens. Daarnaast ben je communicatief sterk en werk je goed samen met collega’s om resultaten te behalen. Je enthousiasme en klantgerichte instelling zorgen ervoor dat je een fijne collega bent om mee samen te werken.

Je krijgt een breed takenpakket; je vindt het dan ook leuk om divers bezig te zijn en om zaken en werkzaamheden waar je nog geen ervaring mee hebt, je gauw eigen te maken. Ook komen je sociale skills en verantwoordelijkheidsgevoel hier tot zijn recht. Je zult namelijk verantwoordelijk zijn voor de verzameling, toetsing en verwerking van financiële mutaties van contracten. Jij voorziet belanghebbenden hierbij van financiële informatie en helpt hen hiermee te sturen op budgetten. Dit alles doe je in samenwerking met je collega's.

Tevens ben je iemand die graag blijft groeien en ontwikkelen, vooral omdat het belangrijk is om een actieve rol te spelen in de verdere ontwikkeling van het vakgebied.

Functie-eisen

• je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding in een financieel-economische richting
• je hebt ervaring op het gebied van financiële administratie
• je hebt goede kennis van het software pakket SAP en het MS Office pakket
• je hebt ervaring met het opbouwen en onderhouden van financiële dossiers bij een grote organisatie