Inkoopanalist en procesadviseur

Onze ambitie is dat we als één gemeente gezamenlijk inkopen. Samen Haags noemen we dat. Als Inkoopanalist en Procesadviseur heb je zicht op de uitgaven van de gemeente aan leveranciers. Hier kan je analyses op loslaten en adviseren waar uitgaven gebundeld kunnen of moeten worden. Je bent een vraagbaak op het gebied van inkoopdata. Met jouw analyses kunnen de inkoopteams hun aanbestedingsprocessen goed voorbereiden. Maar er is meer te doen. Er zijn diverse processen waarin jij kan ondersteunen en adviseren. Zo lever jij een belangrijke bijdrage aan de optimalisatie van de inkoopfunctie.

Concreet werk je aan:

• het uitvoeren van diverse (spend)analyses ten behoeve van inkooprapportages op verschillende (organisatie)niveaus;
• het uitvoeren van periodieke analyses op de financiën van de afdeling Inkoop;
• het verzamelen en vertalen van relevante sturingsinformatie, waarmee je bijdraagt aan de gemeentelijke (inkoop)doelstellingen;
• het in kaart brengen van risico’s en kansen op het gebied van data, financiën en rechtmatigheid, ook initieer je op basis hiervan verbetervoorstellen;
• het proactief bijdragen aan de verbetering van inkoop datarapportages en de datakwaliteit;
• verdiepende spendanalyses uitvoeren en het geven van aanbevelingen op inkoopcategorieniveau;
• het beheren en actualiseren van de aanbestedingskalender met daarin de lopende en verwachte aanbestedingen;
• het beheren en actualiseren van de communicatiekanalen. Denk hierbij aan de interne werkpagina’s zoals Werknet (intranet) en de inkooppagina’s op onze website denhaag.nl;
• het actualiseren van onze procesbeschrijvingen in een nieuw systeem;
• kwaliteitscontroles op het aanbestedingsproces;
• het meedenken in optimale werkwijzen met betrekking tot dossieropbouw voor de interne audit en bestuurlijke vragen;
• het ondersteunen van de andere collega's binnen het team bij (adhoc)werkzaamheden. Dit doe je door een bijdrage te leveren in de voorbereiding (onderzoek) en uitwerking van voorstellen voor het managementteam en/of andere verzoeken.

Je werkt zowel op kantoor als thuis en je krijgt van ons de faciliteiten (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid om je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past. En na werktijd? Dan drink je samen nog een drankje op de inkoopgangborrel of vinden we wel een leuk plekje op het Plein.