Medewerker Programme Management Office

Ben jij het pro-actieve en nauwkeurige organisatietalent dat wij zoeken? Solliciteer dan nu en lever een waardevolle bijdrage aan de organisatie van de bacheloropleidingen van onze faculteit! Het Programme Management Office - PMO is onderdeel van het Education Service Centre (ESC). Het ESC zorgt voor de onderwijsondersteuning van de studieprogramma’s van de Faculteit Economie en Bedrijfskunde. Van het werven en matchen van studenten tot en met het uitreiken van de diploma’s en ook de alumnirelaties. Als medewerker van het Programme Management Office (PMO) werk je voor de reguliere bacheloropleidingen en zorg je voor de inrichting en coördinatie van een van de bacheloropleidingen. Je bent van alle ontwikkelingen binnen de bacheloropleidingen op de hoogte en zorgt er samen met je collega’s voor dat het onderwijsbeleid wordt doorgevoerd en de bacheloropleidingen optimaal zijn geregeld.

Dit ga je doen

Je bent het eerste aanspreekpunt voor docenten, opleidingsdirecteuren en vakcoördinatoren van een bacheloropleiding en fungeert als ‘spin in het web’ tussen de afdelingen van het ESC en het onderwijsmanagement. De vragen, verzoeken en problemen van deze verschillende partijen los je zelfstandig op. Je bedenkt bij terugkerende incidenten een structurele oplossing en weet ongeacht het probleem altijd het hoofd koel te houden.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Planning van de opleidingen (groepen, studentenaantallen, etc.)
• Toepassing UvANose en PLAN (planningssystemen);
• Secretaris van opleidingscommissie (OC) van de opleiding;
• Bijdrage onderwijsrapportages van opleiding.

Dit vragen we van jou

Als programmamanager bij het Programme Management Office ben je stressbestendig en houd je bij drukte het hoofd koel. Bij het uitvoeren van meerdere taken/projecten kan jij goed het overzicht bewaren, weet je prioriteiten te stellen en kun je je werk op een juiste manier organiseren en plannen. Je bent goed in het uitzoeken van complexe vraagstukken. Je bent een teamspeler en zorgt voor een goede afstemming en coördinatie zowel binnen als buiten het Programme Management Office. Daarnaast heb je:

• Afgeronde HBO-opleiding;
• Minimaal 3 jaar recente ervaring in een soortgelijke functie;
• Een pro-actieve houding en je werkt nauwkeurig;
• Groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat bieden we jou

We bieden een parttime dienstverband voor de periode van één jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid is vast dienstverband mogelijk. Op deze functie is het UFO-profiel Medewerker Studentenzaken 1 van toepassing. Deze functie is ingedeeld in schaal 9. Dit betekent een bruto maandsalaris tussen € 3.502,- en € 4.812,- bij een volledig dienstverband (38 uur per week) exclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%). Inschaling is afhankelijk van opleiding en werkervaring. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Wat bieden we je verder?

De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• 29 vakantiedagen bij een volledig dienstverband & extra vakantiedagen tussen kerst en de jaarwisseling;
• Uitstekende (thuis)werk faciliteiten;
• Vergoeding reiskosten woon-werkverkeer;
• Pensioenopbouw bij het ABP;
• Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren;
• Je mag deelnemen aan de open UvA colleges waarmee je maximaal 30 studiepunten per jaar kunt verdienen.

In dit team, bij deze afdeling, in dit instituut, kom je te werken

In het Programme Management office werken zeven jonge en enthousiaste collega’s, die zich allemaal hebben gespecialiseerd in verschillende processen binnen het team. Naast de vaste kern werken er ook nog student assistenten mee. De organisatie van de bacheloropleidingen wordt door het Programme Management Office als een team effort gezien. Het team is dan ook bereid elkaar te helpen waar nodig. Er gebeurt veel in dit team, maar er is ook regelmatig ruimte om bij elkaar te komen tijdens de lunch, of om af te spreken voor een etentje of borrel. Iedereen werkt in ieder geval minimaal twee dagen op kantoor.

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 42.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

UvA Economie en Bedrijfskunde (EB) biedt onderwijs en onderzoek rondom uiteenlopende vakgebieden, zoals economie, data science, bedrijfskunde, business analytics, accountancy, control, econometrie, finance en entrepreneurship. Dit is georganiseerd in twee Schools: de Amsterdam Business School (ABS) en de Amsterdam School of Economics (ASE). Aan UvA Economie en Bedrijfskunde studeren ruim 8.000 studenten en werken circa 500 medewerkers.

Herken je jezelf in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw motivatiebrief en cv graag tegemoet. De reactietermijn sluit 17 november 2024. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als pdf-bestand. De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden op vrijdagochtend 22 november 2024 via Teams. De tweede ronde volgt in de week van 25 november 2024 op locatie.

Voor vragen over de functie of de afdeling kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:

• Shannen van Stralen-Min, Teamleider Programme Management Office
• E: a.a.m.min@uva.nl
• T: +31 628319034