Archivaris

Als archivaris bij de RvdK ben je verantwoordelijk voor het beheer van zowel de fysieke en digitale archieven en medeverantwoordelijk voor het inrichten van het archiefbeheer in onze (toekomstige) systemen. Het doel is om de kwaliteit van het archief te verhogen. Je bent zowel met informatie uit het verleden, het heden als de toekomst bezig. De RvdK bezit een omvangrijk primair proces archief. Het is van belang dat informatie duurzaam toegankelijk wordt gemaakt, maar óók dat informatie tijdig wordt vernietigd wanneer we deze niet langer mogen bewaren. Een van de lopende projecten is daarom het verwerken van het archief, hier valt zowel digitaliseren als het overbrengen naar het Nationaal Archief als vernietigen onder. Je coördineert dit project en ziet toe op het operationele Archief Actie Team (AA-Team). Daarnaast heeft de RvdK archief uit bestuurlijke- en bedrijfsvoeringsprocessen. Ook dit archief moeten we duurzaam toegankelijk moeten maken of vernietigen. Hiervoor zal een traject moeten worden gestart van o.a. analyse, selecteren, schonen, bewaren of vernietigen. Dit doe je vooral projectmatig. Naast de verantwoordelijkheid voor bovenstaande taken heb je een kaderstellende en uitvoerende rol binnen de organisatie. Je ontwikkelt o.a. instrumenten en kaders voor digitale archivering, werkt mee aan het opstellen van archiefbeleid (archiving-by-design) en adviseert over zaakgericht- en procesgericht werken. Dit alles doe je in nauwe samenwerking met de adviseurs informatiehuishouding.

Je voert o.a. de volgende werkzaamheden uit:

• Het coördineren van het project ‘verwerken papieren archief’ en Archief Actie Team;
• Het opstellen en beheren van de kaders voor archiefbeheer;
• Het coördineren en controleren van het vervangingsproces;
• Het coördineren en uitvoeren van het vernietigingsproces;
• Het coördineren en uitvoeren van het overbrengingsproces;
• Het opstellen van archiefbewerkingsplannen en werkinstructies, en het coördineren van de uitvoering hiervan.
• Je adviseert het ontwikkelteam informatiehuishouding m.b.t. vragen die er spelen over informatie die is opgeslagen in de document- en recordmanagementsystemen.
• Het opstellen en uitvoeren van kwaliteitstoetsen, meetinstrumenten en risicoanalyses en het doen van verbetervoorstellen;
• Je adviseert in het ontwikkelteam over de nieuwe archiefwet– regelgeving;
• Je onderhoudt contacten met de justitiële informatiedienst van het Ministerie JenV.

Je wordt onderdeel van het ontwikkelteam informatiehuishouding, een team dat met veel gedrevenheid werkt aan de ambities op het gebied van informatiehuishouding. Vanuit het ontwikkelteam verbeteren we het informatiebewustzijn en stimuleren we onze raadsmedewerkers (alle raadsmedewerkers zijn informatieverwerkers) om op de juiste wijze met informatie om te gaan.

Functie-eisen

• In staat om zelfstandig taken uit te voeren;
• Je bent resultaatgericht en handelt hiernaar;
• Je bent een teamplayer;
• Passie voor het archivaris vak en kan dit goed overbrengen;
• Volgt de ontwikkelingen en hebt een netwerk van archivarissen of bouwt deze op;
• Minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Relevantie werkervaring in soort gelijke functie;
• Een afgeronde opleiding rondom archivering bij de overheid, zoals SOD II, VVA of vergelijkbaar;
• Projectmatig kunnen werken;
• Affiniteit met advisering.

Overige arbeidsvoorwaarden

• Hybride werken - op locatie, thuis of waar het jou uitkomt;
• Ouderschapsverlof - gedeeltelijk betaald;
• Telefoon en laptop - van de zaak;
• NS Businesskaart - volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer;
• Individueel Keuzebudget (IKB) - stel jouw arbeidsvoorwaarden gedeeltelijk zelf samen;
• Ontwikkelmogelijkheden - voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling;
• Korting - op bedrijfsfitness en verzekeringen.

• Anders kijken. Meer zien. Een divers en inclusief Raad voor de Kinderbescherming. Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij de Raad voor de Kinderbescherming zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond of voorkeur. We bevorderen werken in diverse teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.
• We bieden je een jaarcontract als rijksambtenaar. Bevalt het van beide kanten, dan zetten we het contract om naar vast.
• Voor deze functie heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
• Ontvangen we zowel geschikte interne als externe sollicitaties? Dan hebben interne kandidaten voorrang.

Raad voor de Kinderbescherming

Kinderen hebben recht op een gezonde en stabiele ontwikkeling. Daar zetten medewerkers van de Raad voor de Kinderbescherming zich elke dag voor in. Wij beschermen het recht van het kind én het recht van ouders hun kind zelf op te voeden en grijpen daarom niet zomaar in. Bij onze organisatie kun jij je talent inzetten om op te komen voor de rechten van kinderen voor wie stabiel en veilig opgroeien niet vanzelfsprekend is. Daarvoor hebben wij de diverse talenten van al onze medewerkers nodig. We geloven dat verschillende perspectieven en achtergronden een verrijking zijn voor onze organisatie en het werk dat we doen. Bij ons is iedereen welkom. Ongeacht gender, leeftijd, culturele achtergrond, religieuze achtergrond en seksuele oriëntatie. Samen werken we voor kwetsbare kinderen in Nederland. Omdat ieder kind dat ernstige schade dreigt op te lopen het recht heeft veilig verder op te groeien. Bij de Raad voor de Kinderbescherming werken we in zelforganiserende teams, verspreid over heel Nederland. Zelforganisatie geeft professionals zoals jij de ruimte om in teamverband - binnen de teamopdracht - de beste keuzes te maken in het werk en voor het kind. Je krijgt steun waar je dat nodig hebt. En de kans om te leren en je te ontwikkelen. Onze organisatie is onderdeel van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Als je bij ons in dienst treedt, word je dus rijksambtenaar. Met bijpassende goede arbeidsvoorwaarden.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Carly Kloos C.kloos@rvdk.nl

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Linda van Delft recruitment@rvdk.nl