Adviseur planning & control

Wil jij als adviseur Planning en Control bij Directie Inlichtingen met jouw adviezen het verschil maken in de (financiële) besluitvorming binnen de AIVD? Dan is deze functie echt iets voor jou!

Wat ga je doen?

Als adviseur Planning en Control adviseer en ondersteun je de directeur en unithoofden bij de uitvoering van de planning en control cyclus van de directie inlichtingen. Om de wettelijke taken van de AIVD uit te kunnen voeren ontvangt de directie jaarlijks budget. Als adviseur monitor je hoeveel budget de directie heeft ontvangen, wat er is uitgegeven en wat de verwachting is voor het verdere jaar. Je overlegt hierover met de hoofden van de units die verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van een wettelijke taak. Een wettelijke taak is bijvoorbeeld het uitvoeren van veiligheidsonderzoeken of het opstellen van een beveiligingsadvies. In de gesprekken met het management kijk je ook naar processen en adviseer je over eventuele knelpunten.

Je adviseert ook toekomstgericht: welke ontwikkelingen spelen er de komende jaren en hoe spelen we hierop in met de directie? Je krijgt hiervoor alle bedrijfsinformatie tot je beschikking om tot goede analyses te komen (in de vorm van overzichten en rapportages).

In jouw functie lever je een belangrijke bijdrage aan het opstellen en het realiseren van het jaarplan voor het managementteam van de Directie Inlichtingen. In deze functie werk je nauw samen met de afdeling Control van de Centrale Staf, maar ook met de financiële administratie en stafafdelingen van andere directies binnen de AIVD. Je bouwt binnen de organisatie een mooi netwerk op.

Wat krijg je daarvoor terug?

Je werkt straks in een organisatie met korte lijnen, waar je management adviseert, maar waar je soms ook weer dicht op het werk binnen afdelingen en teams zit. Jouw adviezen kunnen dus écht het verschil maken. Je komt te werken in een multidisciplinair team van adviseurs met een open en collegiale sfeer. Ook bieden we je opleidingsmogelijkheden binnen jouw vakgebied. Daarnaast heeft de AIVD een zeer actieve personeelsvereniging die diverse activiteiten organiseert zoals feesten, borrels maar ook bijvoorbeeld sportieve activiteiten.

Jouw profiel

Jouw kennis over financieel-economische vraagstukken stelt je in staat om overtuigend op te treden als adviseur. Werken aan de praktische uitdagingen van een complexe uitvoeringsorganisatie trekt je aan. Je bent iemand die goed luistert naar mensen met uiteenlopende visies en belangen en bent in staat om daarin verbindend te adviseren.

Verder:

• Beschik je over wo-werk en denkniveau met als studieachtergrond bestuurskunde, bedrijfskunde, bedrijfseconomie of vergelijkbaar;
• Is het een pré als je ervaring hebt opgedaan in een financieel-economische of controlfunctie (eventueel bij een uitvoeringsorganisatie) binnen de Rijksoverheid en je kennis hebt van de comptabiliteitswet en aanverwante (comptabele) regelgeving;
• Beschik je over goede mondelinge en schriftelijke adviesvaardigheden;
• Heb je bij voorkeur ervaring met SAP.

De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.

Arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Directie Inlichtingen is verantwoordelijk voor het opleveren van de producten die de AIVD moet leveren bij het uitvoeren van de wettelijke taken. Producten kunnen inlichtingenrapportages zijn, maar ook veiligheidsonderzoeken. De directiestaf ondersteunt het management van de directie bij het sturen op effectiviteit, doelmatigheid en compliance van het uitvoeren van de wettelijke taken van de AIVD.

AIVD

De Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) beschermt de democratie tegen nationale en internationale dreigingen, zodat we in vrijheid kunnen leven. Als je bij de AIVD werkt ben je verbindend, wendbaar, gewetensvol en moedig. Bij de AIVD doe je werk dat er toe doet: elke minuut van de dag.

We waken, vaak onzichtbaar, over Nederland en zijn bevolking. We doen daarvoor onderzoek in binnen- en buitenland. De AIVD doet wat nodig is om te voorkomen dat staten, organisaties of personen onze rechtsstaat tegenwerken, ondergraven of aanvallen. Ons werk doen we niet alleen. De AIVD heeft zijn eigen rol in het netwerk van overheidsorganisaties die de veiligheid van Nederland beschermen.

De AIVD is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De taken van de AIVD zijn vastgelegd in de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv 2017).