Junior implementatiemanager

Organisaties die zich continu willen verbeteren moeten kunnen veranderen. Dat is een langdurig proces van analyseren, reflecteren en ontwikkelen. Als junior implementatiemanager zorg jij dat de implementatie van nieuwe veranderingen goed verloopt. Bij Dienst Toeslagen in Utrecht zet jij jouw kennis van verandertrajecten in om de organisatie steeds verder te ontwikkelen. En jouw eigen ontwikkeling? Natuurlijk geven we je daar meer dan genoeg ruimte voor.

Dit doe je bij Toeslagen

Je gaat aan de slag bij de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) waar we ons inzetten voor het financieel herstel voor gedupeerden van de toeslagenaffaire. Als junior implementatiemanager werk je aan het implementeren van veranderingen binnen de organisatie. Je stelt implementatieplannen op, verdeelt taken en stuurt een team van 5 tot 10 mensen aan. Je organiseert workshops en implementeert sessies om veranderingen soepel te laten verlopen. Onder begeleiding van een senior of ketenmanager werk je actieplannen uit. Daarnaast zorg je voor rapportages en presentaties voor het managementteam, zodat de besluitvorming goed onderbouwd is. Je bent ook verantwoordelijk voor het in kaart brengen van afhankelijkheden en het afstemmen met verschillende stakeholders binnen de organisatie.

Met jouw werk heb je een grote invloed op hoe veranderingen binnen de organisatie worden doorgevoerd. Door jouw sturing op implementatieprojecten zorg je ervoor dat processen sneller en efficiënter verlopen. Dit helpt de organisatie om problemen vroegtijdig op te lossen en knelpunten te voorkomen. Je hebt invloed op de samenwerking binnen het team, want dankzij jou weet iedereen wat de prioriteiten zijn. Zo draag je bij aan een fijne werkomgeving en verbeterde dienstverlening richting de gedupeerde ouders.

Een bijzondere baan, omdat...

• je samenwerkt met diverse teams en disciplines, waardoor je veel nieuwe inzichten krijgt.
• je de kans krijgt om je vaardigheden op het gebied van projectmanagement verder te ontwikkelen.
• je volop de ruimte krijgt voor jouw eigen professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Als project management ondersteuner sourcing ga je een belangrijke bijdrage leveren aan het creëren van overzicht. Je houdt van netwerken en overzicht houden zodat je kwalitatief goede ondersteuning kunt gaan leveren aan de teamleiders."
Collega project management ondersteuner

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt minimaal hbo-werk- en -denkniveau, bijvoorbeeld aan te tonen met werkervaring of een diploma.
• Je hebt minstens 1 jaar ervaring met het aansturen van een team.
• Je hebt kennis van verandertrajecten en de implementatie daarvan.

Jouw competenties

• Organisatiesensitiviteit
• Plannen en organiseren
• Samenwerken
• Voortgangscontrole
• Klantgerichtheid

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op dinsdag 26 november vinden de selectiegesprekken plaats.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Dienst Toeslagen zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) is onderdeel van Dienst Toeslagen. UHT is een jonge, tijdelijke organisatie met een specifieke opdracht: het verzorgen van het financieel herstel voor ouders en kinderen, na de problemen die zijn ontstaan met de kinderopvangtoeslag. De organisatie is opgebouwd uit zes clusters, waarvan vier voor de ontwikkeling en uitvoering van de regelingen uit de herstelwet en twee voor de ondersteuning van die uitvoering. Ruim 2.100 gedreven collega’s zetten zich dagelijks met veel betrokkenheid in om ouders, kinderen en nabestaanden zo goed mogelijk te helpen. UHT is volop in ontwikkeling en dat maakt dat geen dag hetzelfde is.

Toeslagen

Dienst Toeslagen is een zelfstandige, publieke dienstverlener, onderdeel van het ministerie van Financiën. We maken vitale voorzieningen als de huur, de zorgverzekering en de zorg voor kinderen voor iedereen betaalbaar. Maar als je er goed over nadenkt, gaat ons werk over veel meer dan alleen het uitkeren van een maandelijks voorschot aan mensen die daar recht op hebben. Wij zorgen ervoor dat mensen mee kunnen doen in de maatschappij. Zonder dat ze zich zorgen hoeven te maken of ze deze maand de huur, de kinderopvang of de zorgverzekering of de zorg voor hun kinderen nog kunnen betalen. Mensen helpen die ons hard nodig hebben, dat is waar we het voor doen. Door onze kennis in te zetten en -vooral- ons te blijven verplaatsen in de mensen om wie het gaat. Door hun problemen, twijfels en uitdagingen zo goed mogelijk te doorgronden.

Binnen Dienst Toeslagen heeft de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen een specifieke, tijdelijke opdracht: gedupeerde ouders erkenning bieden en ruimhartig herstellen voor het onrecht dat hen is aangedaan rondom kinderopvangtoeslag.

Met elkaar en met de buitenwereld bouwen we aan Dienst Toeslagen. De motivatie om te leren van gemaakte fouten is in de hele organisatie voelbaar. Iedere dag opnieuw proberen we Dienst Toeslagen nog beter te laten aansluiten bij wat de samenleving vraagt. Zodat iedereen in Nederland, wie je ook bent en wat je persoonlijke situatie ook is, kan meedoen.

Wij maken meedoen mogelijk. Kom jij ons daarbij helpen?

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Roos Klaver

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Melissa Lamers m_lamers@belastingdienst.nl