Projectmanagementondersteuner

Projectmanagementondersteuner (PMO) bij KVK

KVK is bezig met een grote transformatie. We willen steeds verder digitaliseren en onze producten en diensten toegankelijker maken voor ondernemers. Je komt terecht in een dynamische omgeving waarin de structuur, werkafspraken en processen continu in verandering zijn. Voor de Afdeling Strategie & Juridische Zaken (SJZ) zijn we op zoek naar een ervaren projectmanagementondersteuner (PMO’er) die ondersteuning levert aan de totale project/programmabesturing van de afdeling.

Het doel van jou als PMO'er is in de kern de kans op succes van projecten, programma's en portfolio's te vergroten. De PMO'er ondersteunt bij en is deels verantwoordelijk voor de inrichting, uitvoering, bewaking, samenhang, documentatie en rapportages van lopende wetgevingsprojecten om zodoende de (project)organisatie te ondersteunen bij de uitvoering. Denk hierbij aan ondersteunende taken op het gebied van planning & control, risk & issue management, scope & change management, kwaliteitsmanagement, benefits management en management- en voortgangsrapportages. Dit betekent dat je overzicht houdt over de projectdocumentatie, planningen, voortgang, kwaliteit, resources en risico’s, met als doel het efficiënt en effectief laten verlopen van de wetgevingsprojecten door het professionaliseren en uniformeren van de project processen.

Als PMO’er ondersteun je je collega’s op de afdeling Strategie en Juridische Zaken. Je bent als PMO’er verantwoordelijk voor diverse administratieve en uitvoerende taken, het is daarom belangrijk dat je erg nauwkeurig werkt, analytisch en kritisch bent. Daarnaast heb je expliciet de opdracht om er voor te zorgen dat de informatiehuishouding van onze afdeling op orde is en op zo’n manier vorm gegeven is dat collega’s makkelijk informatie kunnen vinden en deze toegankelijk is voor de rest van de organisatie. Je kan daarbij bijvoorbeeld denken aan beleidsstukken en rapportages. Je kan jouw taken zelfstandig indelen en je vindt het niet erg om routinematig werk op te pakken. Daarnaast zie je snel verbanden en onderlinge afhankelijkheden in de ‘flow’ van processen en heb je een proactieve rol om die signalen te delen binnen de afdeling. Je weet wat er op welk moment nodig is en handelt daar zelfstandig naar. Ook ben je communicatief in staat om collega's aan te spreken op zaken die nodig zijn en door te vragen. Je zorgt ervoor dat de collega’s zich volledig kunnen focussen op het project. Gedurende het wetgevingstraject signaleer je (mogelijke) knelpunten en maak je de benodigde rapportages. De dynamiek van de trajecten zorgt voor afwisselende werkzaamheden en vraagt een flexibele werkhouding van jou. Ook beheer je het centrale projectencentrum in MS Teams/SharePoint. Je bent dus echt de spil in een project/ proces en het centrale aanspreekpunt. Tot slot verzorg je de projectcommunicatie naar interne stakeholders. Zelfs onder turbulente omstandigheden weet je alert en professioneel te handelen.

Functie-eisen

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld Bedrijfskunde, Economie of een vergelijkbare opleiding;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol binnen de zakelijke dienstverlening en/of overheidsorganisatie;
• Kennis en ervaring met Agile werken, projectmanagement en -werkwijzen;
• Kennis van projectadministraties, logs en rapportages;
• Ervaring met het werken met stakeholders met verschillende belangen en ken je de dynamiek van projecten en programma’s;
• Ook blink je uit in communicatie, zelfstandigheid, accuratesse en relatiemanagement.

Wat wij bieden

Wij bieden de vrijheid om in een snel veranderende wereld jouw expertise in te zetten om complexe vraagstukken op te pakken en te vertalen naar duurzame en praktische oplossingen. Dit doen we in een unieke werkomgeving waarin je jezelf kunt ontwikkelen door de diversiteit aan uitdagende projecten en een divers en ambitieus team van professionals. Je krijgt de ruimte om jouw werk in te richten zoals jij dat zinvol vindt. Daarnaast bieden we je:

• Een interessante en diverse functie voor 24-32 uur per week;
• Een uitstekend salaris gebaseerd op jouw ervaring en kennis, schaal 9 op basis van 38 uur per week;
• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Rijk, zoals studiefaciliteiten en bedrijfsfitness;
• Volledige reiskostenvergoeding in de vorm van een Shuttel vervoerskaart;
• 41 vakantiedagen, inclusief 12 ADV-dagen op basis van een 40-urige werkweek;
• Een goede pensioenregeling;
• Een individueel keuzebudget van 16.5% van je bruto jaarsalaris;
• Veel mogelijkheden voor inhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling;
• Na een jaar een vast contract bij goed functioneren;
• Hybride werken in een inspirerend team in Utrecht;
• Thuiswerkvergoeding;
• Een vergoeding voor het inrichten van een goede thuiswerkplek.

Bijzonderheden

Met een ondernemende houding kom je binnen KVK het verst. Mensen die kansen signaleren en deze verzilveren, passen het beste bij ons. Ben jij zo iemand en herken jij jezelf direct als onze nieuwe Projectmanagementondersteuner? Solliciteer dan nu. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met mij. Goed om te weten:

• De (online) selectiegesprekken vinden doorlopend plaats;
• Screening is onderdeel van de procedure, waarbij ook een social media check plaats vindt. Zie de privacyverklaring voor meer informatie hierover.
• Voldoe je niet helemaal aan het profiel, maar denk je wel dat deze functie bij je past? Overtuig ons met je motivatie!

KVK

Bij de afdeling Strategie & Juridische Zaken (SJZ) werken ruim 80 collega's verdeeld over de teams Publiek, Beleid, Juridische Zaken en Innovatielab. Hier ontmoet je een dynamische mix van ervaren experts en ambitieuze starters. Bij SJZ is elke dag anders dankzij boeiende projecten en inspirerende samenwerkingen. En het is niet alleen werk: jaarlijkse teamuitjes en gezellige borrels zorgen voor een hecht teamgevoel. Sluit je aan bij SJZ en ontdek een werkomgeving waar altijd iets te beleven valt!

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Danny Rumpel: danny.rumpel@kvk.nl

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Danny Rumpel: danny.rumpel@kvk.nl

KVK nodigt je uit op hun site te solliciteren. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.