Inkoopcoordinator ICT

Het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) van de Belastingdienst is één van de grootste inkoopuitvoeringscentra van de Rijksoverheid met circa 140 medewerkers, verdeeld over 6 teams. Het IUC is verantwoordelijk voor het gehele inkoop- en contractmanagementproces en maakt optimaal gebruik van de mogelijkheden in de markt in samenwerking met alle betrokken partijen. Onze speerpunten zijn duurzaam inkopen en het van toegevoegde waarde zijn voor onze klanten en hun dienstverlening. Het team Inkoop ICT zorgt voor de inkoop van ICT voorzieningen voor de Belastingdienst, Toeslagen, Douane, FIOD en Domein Roerende Zaken.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Als coördinator stuur je medewerkers van het team Inkoop ICT (22 medewerkers) functioneel aan. Het team voert zowel (rijksbrede) Europese aanbestedingen als inkooptrajecten onder de Europese drempel uit. Al met al een groot en enorm divers inkooppakket op het gebied van ICT.

Jij zorgt voor een goede matching tussen vraag en aanbod. Je bewaakt de voortgang en de resultaten en coacht en begeleidt de collega’s waar nodig. Daarnaast heb je een actieve rol in de afstemming met onze opdrachtgevers, met aandacht voor prioriteren, rapporteren en waar nodig signaleren knelpunten en verbetermogelijkheden in de dagelijkse uitvoering, zoekt daar oplossingen voor en coördineert verbeterprojecten zowel intern als met anderen actoren binnen en buiten de Belastingdienst.

Een bijzondere baan, omdat...

• Je een spil wordt in een heel divers team, met een mooie mix van onder meer jong en oud, man en vrouw, nieuw en zeer ervaren in het inkoopvak.
• Je nauw samenwerkt met de collega-coordinatoren van de 2 inkoopteams niet-ICT waarbij uniformiteit en flexibiliteit belangrijke aandachtsvelden zijn.
• Je daarnaast intensief samenwerkt met de teamleider, die verantwoordelijk is voor de personele aspecten en de langere termijn ontwikkeling van Inkopen. Jouw input is voor hen cruciaal om dat goed te kunnen doen.

“Het bijzondere aan ons team is dat zowel individueel als collectief leren en verbeteren bij ons echt centraal staat. Iedereen is wel met een opleiding bezig, of betrokken bij een verbeter- of kwaliteitsproject. Ik geniet ervan om daar een voortrekkersrol in te spelen.”
Teun, Inkoopcoordinator niet ICT bij het Inkoopuitvoeringscentrum van de Belastingdienst.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt een WO werk- en denkniveau.
• Je hebt bij voorkeur een aantal jaren ervaring in een coördinerende en aansturende rol.
• Je bent een goede samenwerkingspartner door een diplomatieke aanpak en luisterend vermogen.
• Je hebt ervaring met het coachen van en het geven van begeleiding aan medewerkers.
• Je hebt ervaring met overheidsinkopen zowel onder als boven de Europese aanbestedingsdrempel op ICT gebied.

Jouw competenties

• Klantgerichtheid
• Samenwerken
• Plannen en organiseren
• Overtuigingskracht
• Organisatiesensitiviteit

De afdeling - SSO Centrum voor Facilitaire Dienstverlening

Het regelen van werkplekken, beveiliging, catering, evenementen, inkoop, de digitalisering en archivering van documenten – wat doet het Centrum voor Facilitaire Dienstverlening (CFD) eigenlijk niet? Kort gezegd levert het CFD producten en diensten op het gebied van facilitaire dienstverlening, huisvesting, inkoop en informatiehuishouding.

Omdat we zoveel verschillende diensten leveren, zijn de mensen en leveranciers met wie je werkt continu verschillend. Dit maakt het werk ontzettend afwisselend en dynamisch. De mensen die binnen het CFD werken, zijn van nature gastvrije dienstverleners. Dit beleef je als medewerker dagelijks door de informele en prettige werksfeer. En het bijzondere is: we werken niet alleen voor de Belastingdienst, maar ook voor verschillende andere organisaties binnen de Rijksoverheid.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op woensdag 11 december 2024 vinden de selectiegesprekken plaats.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.