Manager ICT supplier management

Het CTO Office Belastingdienst Douane & Toeslagen zoekt een gedreven manager voor het team ICT Supplier Management Infrastructuur & Licenties SM2. Een ervaren collega die vanuit een stevige basis in de materie het team kan ontwikkelen en sturen. Die tegelijkertijd kan meedenken over de inhoud en daaraan kan bijdragen. En die in staat is een eigen visie te hebben op het werk en dat kan vertalen naar resultaten. Als manager ben je gericht op hun ontwikkeling en faciliteer je een open en constructieve samenwerking. Je bent verantwoordelijk voor de juiste samenstelling van het team en voor de beschikbare capaciteit en benodigde vaardigheden. Je zorgt ervoor dat het team gestuurd wordt waar nodig en zelf stuurt waar dat kan, zodat er uiteindelijk binnen de werkgebieden resultaten van hoge kwaliteiten worden gerealiseerd.

Dit doe je bij de Belastingdienst

De Directie Informatievoorziening (IV) is verantwoordelijk voor alle ICT systemen en diensten van de Belastingdienst, Douane en Toeslagen. Het levert daartoe infrastructuurdiensten vanuit twee eigen rekencentra in Apeldoorn, alsmede applicatieve oplossingen, zowel standaard als op maat gemaakt.

Als onderdeel van IV zien de Chief Technology Officer (CTO) en het CTO Office (CTOO) toe op een optimale en effectieve inzet van technologie en geven daaraan richting en sturing. Dit betreft zowel bestaande technologie als nieuwe.

Binnen CTOO is ICT Supplier Management verantwoordelijk voor de uitvoering en begeleiding van alle ICT inkoop ten behoeve van de Directie IV. Dat gebeurt in twee teams: ICT Supplier Management 1 (SM1) verzorgt de inkoop van applicatieve diensten, ICT Supplier Management 2 (SM2) de inkoop van infrastructuurdiensten (dat wil zeggen systemen, hardware en software voor de rekencentra).

Team SM2 zorgt voor:

• Vaststellen van de functionele en technische ICT vraag (demand) van dienstonderdelen van Directie IV;
• Verbinden van de vraag aan actuele of toekomstige middelen of diensten op relevante ICT markten;
• Verwerven van de vraag binnen de mogelijkheden van en conform de Aanbestedingswet en aanverwante regelgeving;
• Sturen op adequate uitnutting van lopende ICT overeenkomsten, tevens tijdig vernieuwen of beëindigen van overeenkomsten;
• Inrichten en uitvoeren van licentie compliance conform toepasselijke normen en kaders in de software-overeenkomsten, inclusief afstemming met contracteigenaren ter voorkoming van non-compliance;
• Bewaken en monitoren van de uitvoering van beleid, voorschriften en maatregelen op het gebied van ICT contract management;
• Complete en actuele analyses van bestaande en mogelijk nieuwe risico’s op contractuitnutting en de besturing van ICT leveranciers ter voorkoming van deze risico’s;
• Implementeren van effectieve maatregelen ten behoeve van het voorkomen, beheersen en oplossen van risico’s en/of bedreigingen.
• Voeren van een sluitende administratie conform de comptabiliteitswet betreffende met ICT leveranciers aangegane verplichtingen.

De werkzaamheden van team SM2 bestaan uit ICT demand management, contract management, licentiemanagement en leveranciersmanagement. Daarnaast levert SM2 ook de administratieve ondersteuning ten behoeve van ICT contract management. Voor het operationele ICT inkoopproces werkt team SM2 nauw samen met het Inkoop Uitvoeringscentrum (IUC) van de Belastingdienst.

Binnen CTOO omvat ICT Supplier Management (SM1/SM2) in totaal 60 medewerkers. Hiervan vallen er circa 35 onder de manager SM2

Een bijzondere baan, omdat...

• Je vanuit je managementrol bijdraagt aan een financieel gezond Nederland.
• Je leiding geeft aan een goed functionerend team met professionele medewerkers.
• Je je talent voor leidinggeven volop kwijt kunt. Je krijgt de vrijheid om je team aan te sturen en te inspireren en enthousiasmeren.
• Je werkt in een dynamische omgeving, waarin het leuk is om zowel intern als extern draagvlak te creëren voor veranderingen.

“Bij ICT Supplier Management bieden we een helpende hand, een luisterend oor en denken we in oplossingen. Een werkdag is nooit hetzelfde. Empathie, maatwerk en deskundigheid staan hoog aangeschreven. Met een dynamisch team richten we ons continu op het verbeteren van onze dienstverlening.”
Frits, manager ICT Supplier Management

Wanneer past deze baan bij je?

• Academisch niveau van werken en denken.
• Tenminste vijftien jaar werkervaring, waarvan minimaal zeven jaar in inkoopmanagement praktijk en minstens drie jaar in een leidinggevende functie.
• Ervaring met leidinggeven aan inhoudelijke experts binnen teams verantwoordelijk voor inkoop van ICT.
• Ervaring met het ontwikkelen, coachen en professionaliseren van medewerkers.
• Analytisch en probleemoplossend vermogen, in staat om complexe onderwerpen te doorgronden en effectieve oplossingen aan te dragen.
• Goede communicatieve vaardigheden.

Jouw competenties

• Aansturen medewerker
• Netwerken
• Organisatiesensitiviteit
• Samenwerken
• Resultaatgerichtheid

De afdeling - Directie Informatievoorziening

De directie Informatievoorziening is hét ICT-bedrijf van de Belastingdienst. Met ruim 3.000 collega’s zorgen we dat Nederland kan rekenen op betrouwbare informatievoorzieningen en ICT-systemen. Heel Nederland? Ja, onze ‘klanten’ zijn niet alleen Belastingdienstmedewerkers, maar ook 8.600 grote ondernemers, 2,2 miljoen mkb-ondernemers en 8,5 miljoen burgers. En wist je dat wij werken volgens een agile-mindset? Open, transparant en gericht op leren en kennis delen. Door de toepassing van een DevOps-werkwijze en ons aanbod van geautomatiseerde technieken kunnen de systemen van de Belastingdienst dagelijks miljoenen data en euro’s verwerken.

Bij ons werk je in een moderne tech-organisatie met ménsen als kloppend hart. Of je nu als engineer of in een andere rol bijdraagt aan effectieve ICT; jouw inzet doet ertoe. Net als jouw ontwikkeling, waarin wij graag investeren. En jouw ideeën, waar we graag naar luisteren. Ook is er volop ruimte om samen te innoveren met externe partijen. Niet alleen om te moderniseren, maar vooral om nieuwe producten en diensten te ontwikkelen die passen bij de belevingswereld van burgers, bedrijven en collega’s.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

Er wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. Als dat het geval is, vindt van op korte termijn een selectiegesprek plaats.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen.