Manager logistiek

Als manager logistiek ben je eindverantwoordelijk voor de dagelijkse operationele en integrale bedrijfsvoering van het cluster logistiek. Het cluster bestaat uit ongeveer 95 fte, waaronder vier teamleiders die rechtstreeks aan jou rapporteren. Jij geeft richting aan de afdeling en zorgt voor samenhang binnen de verschillende teams. Daarbij ben je de drijvende kracht achter innovatieve dienstverleningsconcepten die inspelen op zowel klantwensen als nieuwe (technologische) mogelijkheden.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je stelt het clusterplan op en zorgt voor de realisatie en doorvertaling naar de verschillende afdelingen.
• Je vertegenwoordigt het cluster logistiek binnen het UMC Utrecht en bij externe partners.
• Je zorgt voor de doorontwikkeling van (nieuwe) logistieke concepten in het UMC Utrecht, realiseert KPI’s op het gebied van kosten en kwaliteit en stelt budgetplannen op voor de korte en middellange termijn.
• Je ontwikkelt en vertaalt optimalisaties op het gebied van logistiek naar concrete en haalbare doelen in het UMC Utrecht, zodat onze dienstverlening bijdraagt aan het welzijn van onze patiënten, medewerkers en bezoekers.
• Je werkt actief mee aan belangrijke programma’s, zoals de vernieuwing van het ERP-systeem.
• Je hebt een actieve rol in het ontwikkelen en implementeren van datagedreven processen en ontwikkelt en stuurt initiatieven voor automatisering en robotisering aan.
• Escalatiepunt voor de teamleiders die aan jou rapporteren.

Het cluster logistiek vervult een essentiële rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen binnen het ziekenhuis. Binnen dit cluster staan diverse teams klaar om te zorgen voor een betrouwbare bevoorrading, vervoer van patiënten, de post en een verantwoorde verwerking van goederen en afval.

Je bent verantwoordelijk voor de supply chain en operationele inkoop van het UMC Utrecht. De teams van de voorraadbeheer en automatische bevoorrading zorgen ervoor dat de zorg nooit misgrijpt op materialen. Daarnaast is patiëntenvervoer een belangrijk onderdeel van ons cluster. Of het nu gaat om het comfortabel verplaatsen van patiënten naar onderzoeken of naar een andere afdeling, onze teams zorgen ervoor dat dit zorgvuldig en met aandacht gebeurt. Net als voor de afvalverwerking en het transport van goederen. Ook de ontvangst, verspreiding en verzending van post worden door cluster logistiek afgehandeld.

De directie Facilitair Bedrijf is het ongeveer 800 collega’s verantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening aan onze patiënten, bezoekers, collega's en studenten. Zodra de patiënt, bezoeker of een collega het UMC Utrecht binnenkomt, komt hij of zij in contact met ons. Als manager werk je binnen het Facilitair Bedrijf nauw samen met andere leidinggevenden. Jullie streven gezamenlijk naar een integrale dienstverlening met als doel een veilig, gastvrij en efficiënt ziekenhuis voor patiënten, bezoekers en medewerkers.

• Je hebt minimaal een hbo-werk- denkniveau en ruime ervaring in de logistiek.
• Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke leidinggevende functie en met interne logistiek (huisbreed) en weet hoe je sturing geeft aan verschillende teams.
• Je hebt aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie.
• Je hebt kennis van en inzicht in operationele beleidsvoering binnen een veranderende, complexe omgeving.
• Je werkt datagedreven en hebt ervaring met financieel beheer en budgetbewaking.
• Je bent een echte people manager en hebt een coachende, mensgerichte en faciliterende manier van leidinggeven. Met jouw drive weet jij anderen te motiveren en mee te krijgen.
• Je bent resultaatgericht en hebt een oplossingsgerichte instelling.

• Een salaris tussen de € 5677 - € 7232 bruto per maand (schaal 12), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Een gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto).
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.
• Cao à la carte: de mogelijkheid om extra arbeidsvoorwaarden te kiezen in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.