Strategisch Adviseur Inkoop

Utrecht heeft jou nodig! Dit is waarom jij als strategisch adviseur inkoop bij de gemeente Utrecht wil werken:

• Jouw werk heeft impact op de hele organisatie doordat jij inkoop strategisch versterkt en structureert.
• Samen met collega’s uit verschillende expertises til jij onze inkooporganisatie naar een hoger niveau.
• Je werkt intensief samen met de wethouders, ambtelijke top en andere collega’s om onze doelen te bereiken.

Dit is je werk

Als Strategisch Adviseur Inkoop focus jij je primair op het organiseren van inkoop en contractmanagement voor de gehele organisatie. Samen met jouw collega adviseurs zijn jullie verantwoordelijk voor de concernbrede ontwikkeling en borging van diverse inkoopthema’s passend binnen het beleid en het professionaliseren van de inkoopfunctie. Zoals inkoopdatamanagement, innovatie, ketensamenwerking, MVOI, contractmanagement en rechtmatigheid. Je vervult de rol van accounthouder voor een aantal specifieke organisatieonderdelen. Om je werkzaamheden uit te voeren is het belangrijk dat je actief de samenwerking zoekt met stakeholders en een breed en bestendig netwerk creëert. Je begeleidt dus zelf geen inkooptrajecten.

Concreet houdt dit in dat je als Strategisch Adviseur Inkoop de volgende doelen en taken hebt:

• Je speelt proactief in op actuele onderwerpen, trends en ontwikkelingen binnen de organisatie, de politiek of in het inkoopvak en brengt dit verder richting de organisatie.
• Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen en uitwerken van actuele strategische dossiers volgend uit ons strategisch beleidsplan. Jij initieert, stuurt en bewaakt de noodzakelijke ontwikkelprocessen van de concernbrede inkoopthema’s.

Je zet jouw kennis en kunde in om binnen de hele organisatie:

• De inkoop- en contactmanagersfunctie te professionaliseren.
• Het kennisniveau te verhogen.
• Bij te dragen aan het bereiken van de organisatiedoelstellingen.
• Je fungeert als strategisch sparringpartner voor collega’s binnen het (eigen) team èn de medewerkers uit de organisatie.

Je adviseert gevraagd en ongevraagd in vaak complexe dossiers/opgaven met een groot afbreukrisico, groot aantal stakeholders en/of (tegengestelde) belangen. Je hebt daarbij oog voor zowel de huidige context als de (middel)lange termijn. Tot het ‘adviseren’ wordt o.a. gerekend:

• Onderzoeken en analyseren van de ontwikkelingen en/of problemen.
• Het ontwikkelen van adviezen en aanbevelingen.
• Het uitbrengen van advies, zowel mondeling als schriftelijk en indien gevraagd.
• Het succesvol implementeren van de maatregelen.

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij het team Strategisch Inkoop. Jij vormt dit team samen met drie collega strategisch adviseurs inkoop en een clustermanager. Het is een dynamisch en collegiaal team dat veel aandacht voor de persoon heeft. Het teamgevoel van samen doelen bereiken staat hierbij centraal.

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Om van deze functie een succes te maken is het belangrijk dat jij beschikt over de volgende competenties.

• Stressbestendigheid. Efficiënt blijven functioneren tijdens en/of na moeilijke situaties, onder sterke druk, na tegenslagen of kritiek.
• Organisatiesensitiviteit. Bij het werken in een politiek gevoelige omgeving. Je kunt handelen met oog voor de invloeden en (lang termijn) gevolgen van eigen beslissingen of acties op andere onderdelen van de gemeente Utrecht en andere stakeholders zoals gemeenten en leveranciers.
• Innovatief vermogen. Je richt je op originele en vernieuwende oplossingen en voorstellen, bent onderzoekende en nieuwsgierige m.b.t. producten, diensten en marktontwikkelingen.
• Strategisch vormgevend. Je kunt zaken op een afstand bekijken, zaken conceptualiseren en ze in hun ruimere context en tijdsperspectief plaatsen. Op basis hiervan formuleer je hoofdlijnen en zet je de lange termijnstrategie uiteen.
• Inschattingsvermogen. Je kunt handelen met oog voor de invloeden en (lang termijn) gevolgen van eigen beslissingen of acties op andere onderdelen van de gemeente Utrecht en andere stakeholders zoals gemeenten en leveranciers. Je bent goed geïnformeerd over organisatorische, maatschappelijke en politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren (binnen of buiten gemeente).

Daarnaast vinden wij het belangrijk om in jouw cv het volgende terug te zien:

• Wo werk- en denkniveau.
• Ruim ervaring met het werken in de inkoop op een strategisch niveau, waarbij het een pre is als je affiniteit hebt met ICT en de ontwikkelingen binnen dit gebied.
• Ervaring met het werken in een politiek bestuurlijke omgeving en het initiëren van plannen en ideeën die richtinggevend zijn voor de organisatie.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt.

Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een werkweek van minimaal 30 en maximaal 36 uur met een bruto maandsalaris tussen de € 5.631,- en € 7.417,- op basis van 36 uur (schaal 13). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen. Je krijg onbeperkt toegang tot GoodHabitz.
• Jouw thuisbasis is het stadskantoor van de gemeente Utrecht, het best bereikbare kantoor van Nederland, waar we waarde hechten aan zowel professionele als persoonlijke behoeften en overtuigingen. Op het stadskantoor vind je onder andere meerdere kolfruimtes en een stilteruimte voor iedereen die zijn of haar geloof wil belijden, of voor wie zich even terug wil trekken. Daarnaast bieden we ondersteuning voor jouw professionele behoeften, ook als je thuis werkt. Dit doen we met bijvoorbeeld een goed uitgeruste thuiswerkplek in bruikleen, zodat je ook vanuit huis optimaal kunt werken.
• Bekijk de infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Voor de volledige beschrijving van alle overige arbeidsvoorwaarden, ga naar onze site.

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als strategisch adviseur inkoop aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct maar uiterlijk op zondag 1 december. De eerste ronde in de week van 2 december. Het is mogelijk dat wij jou uitnodigen voor de sluitingsdatum.

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Ditmar Waterman, Manager Inkoop, te bereiken via tel. 06 – 45 99 27 97. Voor alle vragen over de sollicitatieprocedure kun je bellen met Axel Overmeen, Corporate Recruiter, 06 – 28 82 65 20. Krijg je geen gehoor, stuur dan een appje!

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans. Heb je door een beperking iets nodig voor de sollicitatie? Laat ons weten wat je nodig hebt, zodat we de selectieprocedure voor jou zo goed mogelijk kunnen laten verlopen. We bieden iedere sollicitant graag een gelijke kans in onze selectieprocedure.