Senior Planner Sporthallen en Zwembaden

Senior Planner Sporthallen en Zwembaden

Ben jij de Senior Planner die 200 medewerkers efficiënt inzet voor sporthallen en zwembaden? Optimaliseer het roosterproces in Den Haag! Lees verder.

Als Senior Planner binnen de sector Sport ben jij dé spil in het efficiënt en effectief plannen van de inzet van circa 200 medewerkers voor 7 zwembaden en 17 sporthallen. Jij maakt de middellange- en lange termijn planningen en zorgt voor heldere forecasts die zijn afgestemd op de specifieke behoeften van de afdeling. Daarnaast herken je trends in de rooster- en planningsprocessen en analyseer je de huidige werkwijzen. Met jouw expertise adviseer je het management over hoe het roosterproces nóg efficiënter en effectiever kan verlopen.

Naast je strategische rol, spring je indien nodig bij als planner. Je zorgt dan dat de inzet van medewerkers op de Sporthallen en Zwembaden goed verloopt. Je ondersteunt de locatiemanager met het kloppend krijgen van het rooster, zodat er veilig gesport en gezwommen kan worden op de Haagse sport- en zwemlocaties. Hiervoor verwerk je (dagelijkse) mutaties zoals ziekte, verlof, trainingen, werkoverleggen en opleidingen. Zo kom je bijvoorbeeld direct in actie, zodra een medewerker zich bij het centraal roosterbureau ziek meldt. Je kijkt of het werk opgevangen kan worden door collega's van andere locaties of je schakelt met het uitzendbureau voor directe vervanging.

Elke dag ben je bezig met het leggen van een uitdagende puzzel: het rooster kloppend krijgen en tegelijkertijd rekening houden met de arbeidstijdenwet, CAO, en de balans tussen vaste medewerkers en uitzendkrachten. Dit doe je in een team van vijf planners, waarbij jij als senior ervoor zorgt dat het team optimaal kan presteren.

Heb je deze kwaliteiten en zie je het als een uitdaging om dagelijks een complexe planningspuzzel op te lossen? Dan ben jij de Senior Planner die wij zoeken!

Als Senior Planner ben jij verantwoordelijk voor het coachen en begeleiden van een team van vier planners. Dankzij jouw leiderschapskwaliteiten weet je het team te motiveren en te ondersteunen, zodat iedereen optimaal presteert.

Je hebt ruime ervaring met rooster- en planningssystemen (bij voorkeur Inplanning) en bent bedreven in het opstellen van zowel korte- als lange termijnplanningen. Je scherpe analytische vaardigheden stellen je in staat om trends in planningsprocessen te identificeren en verbeterpunten te formuleren. Je behoudt het overzicht, en adviseert het management over efficiëntere werkmethoden, procesoptimalisaties en strategische vraagstukken.

Je kunt snel schakelen wanneer de situatie daarom vraagt. Met je sterke communicatieve vaardigheden weet je draagvlak te creëren voor jouw plannen. Je straalt rust uit en brengt structuur aan in een omgeving die constant in beweging is.

Verder is het goed om te weten dat je in deze functie ongeveer eens per vier weken in het weekend piketdienst hebt, van 7:00 uur tot 11:00 uur.

Daarnaast beschik je over:

• hbo werk- en denkniveau;
• minimaal 3 jaar werkervaring als leidinggevende;
• minimaal 3 jaar werkervaring als personeelsplanner, bij voorkeur in een omgeving zoals zwembaden of de zorg.

Je gaat dagelijks naar huis met het voldane gevoel dat je een cruciale bijdrage hebt geleverd aan de dienstverlening van de sportaccommodaties in Den Haag. Jij zorgt ervoor dat iedereen veilig kan sporten en zwemmen en dat zowel de medewerkers als de bezoekers tevreden zijn.

Afhankelijk van je achtergrond en werkervaring bieden we je verder:

• een 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €3.359,- en maximaal €4.811,- bruto per maand (schaal 9), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• 144 uur wettelijk verlof en 50,4 uur bovenwettelijk verlof (bij een volledig dienstverband van 36 uur);

Over de organisatie

De productgroep Sportvoorzieningen is verantwoordelijk voor de exploitatie van zeven zwembaden en zeventien sporthallen.

Sport maakt Den Haag sterker!

De gemeente Den Haag heeft als ambitie dat iedere Hagenaar een leven lang sportief in beweging is. Sport biedt mensen de mogelijkheid met elkaar in verbinding te komen. Sport is daarmee een belangrijk middel om de samenleving te vitaliseren en een belangrijke bijdrage te leveren aan de maatschappelijke thema’s. In de 'Sportnota 2015-2030' staat deze ambitie beschreven.

Toekomstbestendige Sportorganisatie

Om de ambities van de gemeente Den Haag te kunnen realiseren, bouwt de Sportorganisatie van de gemeente Den Haag aan de toekomst. Door ervoor te zorgen dat het sportaanbod goed aansluit op de behoefte van de bewoners in de wijken. Dit betekent dat de organisatie in verbinding staat met verenigingen en organisaties in de wijk en vanuit gezamenlijke doelstellingen samenwerkt.

Kernwoorden voor de vernieuwde sportorganisatie zijn: slagkracht, resultaatgericht, effectieve en flexibele inzet van mensen en middelen, samenhang, eenduidigheid, duidelijkheid en plezier in het werk.

Sollicitatieproces

• Wacht niet met solliciteren tot de sluitingsdatum. Gedurende de publicatie plannen wij al gesprekken in. Je kunt reageren tot en met 17 november 2024. Als wij geschikte kandidaten hebben geworven, sluit de publicatie eerder.
• Het opvragen van referenties kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.

Solliciteren: Je solliciteert door het invullen van ons online sollicitatieformulier.

Op gesprek: Super, je bent een stapje verder in ons sollicitatieproces. We leren jou graag beter kennen via een gesprek. Daarnaast krijg jij ook ruimte om meer over de gemeente, de functie en het team te weten te komen.

Arbeidsvoorwaarden: Gefeliciteerd! We doen je graag een aanbod met betrekking tot salaris, vakantiedagen en andere voorwaarden.

Aangenomen: Gefeliciteerd! We zijn het beiden eens over de arbeidsvoorwaarden. Alleen het contract en de VOG moeten nog worden ondertekend en dan kan je starten bij de gemeente.

Indiensttreding: Op je eerste werkdag krijg je een introductie over de gemeente Den Haag en maak je kennis met je collega’s en werkplek. Hiermee begint je nieuwe baan bij de gemeente Den Haag.