Afdelingssecretaris Ingenieursbureau Den Haag

Ben jij de afdelingssecretaris die vraagstukken omzet in kansen en adviezen?

Zoek je een dynamische, gezellige werkomgeving? Lees snel verder!

Als afdelingssecretaris ben je een onmisbare schakel voor diverse thema's binnen het Ingenieursbureau. Kun jij meedenken over management- en organisatievraagstukken en deze omzetten in kansen, oplossingen en praktische adviezen? Dan ben jij de daadkrachtige en resultaatgerichte professional die we zoeken. In een dynamische en veranderende omgeving lever je als afdelingssecretaris een waardevolle bijdrage. Kers op de taart: jij maakt onderdeel uit van een warm en gezellig team!

Snel schakelen tussen verschillende partijen, werken met enthousiaste collega’s en veel variatie? Zeker! Als afdelingssecretaris bij het Ingenieursbureau van de gemeente Den Haag ben jij de spil van de afdeling, op tactisch en op strategisch niveau.

Je speelt een cruciale rol in het soepel functioneren van de afdeling door ervoor te zorgen dat het afdelingshoofd en de leidinggevenden altijd beschikken over de juiste informatie, zodat zij effectief kunnen bijsturen waar nodig.

Daarnaast ondersteun je bij interne processen, zoals Huisvesting en Communicatie en signaleer je proactief belangrijke ontwikkelingen. Je bent de rechter- én linkerhand van het afdelingshoofd op het gebied van bedrijfsvoering. Ook ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en het coördineren van MT-sessies, bijeenkomsten en voor de actielijsten, verslaglegging en opvolging.

Als vraagbaak voor je collega’s adviseer je over werkafspraken en processen en denk je mee over waar informatie te vinden is. Je maakt verbinding tussen verschillende afdelingen en zorgt voor een efficiënt werkproces.

Je hebt bij voorkeur ervaring als management- of organisatieadviseur. Qua persoonlijkheid past deze rol bij jou vanwege jouw analytisch vermogen, inlevingsvermogen en overtuigingskracht. Je legt makkelijk verbanden, werkt gestructureerd en planmatig. Je neemt initiatief, je bent een verbinder, communicatief en schriftelijk ben jij sterk. Je bezit het talent om je collega's te inspireren en motiveren.

Daarnaast beschik je over een afgeronde hbo-opleiding en minimaal 3 jaar relevante werkervaring. Je bent bij voorkeur 36 uur per week beschikbaar.

Een hele leuke en gezellige plek binnen een uniek onderdeel van de gemeente Den Haag! Met jouw frisse kijk op zaken en jouw positieve instelling geef jij ons team een boost. Het team waarvan jij deel uitmaakt is het team Proceseenheid Integraal Bureau Ondersteunen (PIBO).

Bij ons staat werkplezier hoog op de agenda en kun jij jezelf blijven ontwikkelen, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk.

• een 32 tot 36-urige werkweek met een salaris van maximaal € 5.313,- bruto per maand (schaal 10), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• 144 uur wettelijk verlof en 50,4 uur bovenwettelijk verlof (bij een volledig dienstverband van 36 uur);
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• een thuiswerkvergoeding van €3,- netto per dag voor elke dag die je thuiswerkt;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• en nog veel meer.

Over het Ingenieursbureau Den Haag (IbDH)

Bij het Ingenieursbureau Den Haag (IbDH), onderdeel van Dienst Stadsbeheer, werken we boven én onder de grond aan straten, wegen, pleinen, parken, bruggen, tunnels en riolering. Wij zijn hét ingenieursbureau voor de openbare ruimte van Den Haag. Deskundig en betrouwbaar en bovenal een plek waar 250 medewerkers met plezier en trots werken aan de openbare ruimte en infrastructuur van een bijzondere stad.

Het ingenieursbureau is ingedeeld in 4 clusters: Projectmanagement, Ontwerp, Voorbereiden en Uitvoeren. Daarnaast hebben wij ons team Proceseenheid Integraal Bureau ondersteunen (PIBO), dat zich richt op de interne bedrijfsprocessen, inzet van mensen en middelen, technische randvoorwaarden als ICT, administratie maar ook op planning, informatie, mobiliteit en huisvesting voor IbDH.

Sollicitatieproces

1. Solliciteren: Je solliciteert door het invullen van ons online sollicitatieformulier.
2. Op gesprek: Super, je bent een stapje verder in ons sollicitatieproces. We leren jou graag beter kennen via een gesprek. Daarnaast krijg jij ook ruimte om meer over de gemeente, de functie en het team te weten te komen.
3. Arbeidsvoorwaarden: Gefeliciteerd! We doen je graag een aanbod met betrekking tot salaris, vakantiedagen en andere voorwaarden.
4. Aangenomen: Gefeliciteerd! We zijn het beiden eens over de arbeidsvoorwaarden. Alleen het contract en de VOG moeten nog worden ondertekend en dan kan je starten bij de gemeente.
5. Indiensttreding: Op je eerste werkdag krijg je een introductie over de gemeente Den Haag en maak je kennis met je collega’s en werkplek. Hiermee begint je nieuwe baan bij de gemeente Den Haag.