Directieadviseur Stadsbeheer

Wil jij werken in een hecht en collegiaal team waar jouw talenten worden benut? Lees dan snel verder!

Zoek je een functie waar je écht impact kunt maken en geen dag hetzelfde is? Als directieadviseur speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze organisatie op strategisch en bestuurlijk niveau. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende rollen en werkt nauw samen met diverse afdelingen om de ambtelijke processen te verbeteren. Hierbij krijg je volop de ruimte om jouw expertise in te zetten en een actieve bijdrage te leveren aan de doorontwikkeling van het team.

Jouw rol

Geen dag is hetzelfde in deze veelzijdige rol. Je bent niet alleen adviseur voor de directie, maar vervult ook diverse andere taken zoals secretaris, penvoerder, coördinator, en sparringpartner. In deze functie onderhoud je actief contacten met het primaire proces en geef je advies over bestuurlijke stukken. Dit betreft zowel algemene dienstbrede onderwerpen als specifieke, bestuurlijk gevoelige kwesties, zoals de aanstaande NAVO-top, het beleid rond de Haagse markten of de invoering van betaald parkeren.

Daarnaast bouw je een netwerk op binnen ambtelijke en bestuurlijke staf- en beleidsafdelingen en beoordeel je stukken voor directie en bestuur op kwaliteit, beleidsinhoudelijke consistentie en politiek draagvlak. Je bewaakt afspraken, termijnen en de voortgang van cruciale dossiers. Ook bereid je vergaderingen voor en coördineer je de weekagenda van directieleden. Daarbij signaleer je knelpunten en werk je proactief aan oplossingen.

Als secretaris van één of meerdere staf overleggen met de wethouder blijf je continu op de hoogte van relevante ontwikkelingen, waardoor je directieleden kunt adviseren over actuele vraagstukken. Ook neem je, indien nodig, dienst brede of bestuurlijk gevoelige projecten en opdrachten op je. Met jouw flexibiliteit spring je bij waar nodig binnen de organisatie. Je levert bovendien een actieve bijdrage aan de doorontwikkeling van het team Directieondersteuning, dat in een fase van groei en verandering zit. Kortom, je bent een teamspeler die floreert in een dynamische omgeving met een hoog werktempo en complexe bestuurlijke uitdagingen.

Jouw profiel

Je bent doortastend, initiatiefrijk, resultaatgericht en flexibel. Je beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel en voelt jezelf eigenaar van het werk dat jullie als team leveren. Je hebt oog voor integraliteit en weet hoe de overige diensten en afdelingen werken of leert ze snel kennen. Je krijgt energie van het werken in een dienst met een hoge hands-on mentaliteit. Je bent sterk in analyseren en je draait je hand niet om voor een (financiële) cijfermatige analyse. Je bent goed in staat om inhoudelijke vraagstukken te vertalen in politiek-bestuurlijke antwoorden en hebt gevoel voor politieke-bestuurlijke ontwikkelingen en verhoudingen. Integriteit en nauwkeurige schrijfvaardigheden zijn cruciaal.

Daarnaast beschik je over:

• aantoonbaar wo-werk- en -denkniveau;
• aantoonbare ervaring in directieadvies/directiesecretaris/beleidsadviseur;
• minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
• uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• een flexibele werkhouding en eigenaarschap, in staat zijn om gedurende de werkweek diverse uiteenlopende onderwerpen te coördineren en organiseren op bestuurlijk niveau.

Wij bieden

Een enerverende functie, waarin je de ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen en een bijdrage te leveren aan de verdere ontwikkeling van het team. Je komt in een team met fijne collega’s waar een beroep wordt gedaan op jouw flexibiliteit, eigenaarschap en inlevingsvermogen. Jouw werkomgeving is uitstekend te bereiken met het ov.

Ook kun je rekenen op:

• een 32- tot 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €5.070,- en maximaal €6.862,- bruto per maand (schaal 12), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• 144 uur wettelijk verlof en 50,4 uur bovenwettelijk verlof (bij een volledig dienstverband van 36 uur);
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

Over ons

De Dienst Stadsbeheer (DSB) zorgt voor de duurzame verbetering van de buitenruimte en draagt bij aan een leefbare en veilige omgeving. Zo stimuleren wij de overgang naar duurzame energie, houden de straten en stranden schoon, handhaven, laten het verkeer soepel doorstromen, zorgen voor het vele groen in Den Haag en onderhouden en beheren de buitenruimte zoals wegen, riolering, openbare verlichting, laadinfra, kademuren, tunnels, bruggen en viaducten. Ook zorgen we goed voor onze stadsboerderijen en zijn we goed in archeologie.

Je gaat werken in het team Directieondersteuning van het bedrijfsonderdeel Algemene Zaken. Dit bedrijfsonderdeel ondersteunt de directie en bedrijfsonderdelen bij de uitvoering van hun taken.

Sollicitatieproces

Solliciteren: Je solliciteert door het invullen van ons online sollicitatieformulier.

Op gesprek: Super, je bent een stapje verder in ons sollicitatieproces. We leren jou graag beter kennen via een gesprek. Daarnaast krijg jij ook ruimte om meer over de gemeente, de functie en het team te weten te komen.

Arbeidsvoorwaarden: Gefeliciteerd! We doen je graag een aanbod met betrekking tot salaris, vakantiedagen en andere voorwaarden.

Aangenomen: Gefeliciteerd! We zijn het beiden eens over de arbeidsvoorwaarden. Alleen het contract en de VOG moeten nog worden ondertekend en dan kan je starten bij de gemeente.

Indiensttreding: Op je eerste werkdag krijg je een introductie over de gemeente Den Haag en maak je kennis met je collega’s en werkplek. Hiermee begint je nieuwe baan bij de gemeente Den Haag.