Coördinator Facilitaire Dienst

Bij Eneco kies je voor een duurzame toekomst, waarin je werkt in een modern en goed bereikbaar kantoor, op slechts enkele minuten loopafstand van metro- en treinstation Rotterdam-Alexander. Onze kernwaarden—Maak het verschil, Lever het plan, en Maak elkaar succesvol—zijn niet zomaar woorden, maar de basis van onze dagelijkse praktijk. Dit zorgt voor een informele en prettige werkomgeving, waarin ondernemerschap wordt aangemoedigd en samenwerking centraal staat. Hier ondersteun je elkaar, deel je waardevolle feedback en werk je samen aan het succes van het hele team.

Coördinator Facilitaire Dienst

De Coördinator Facilitaire Dienst zorgt voor de dagelijkse operationele aansturing van de verschillende diensten die onder Hospitality vallen: Schoonmaak, groenvoorziening, afvalverwerking, ongediertebestrijding, gladheidsbestrijding, catering, ontvangstdiensten, warme drankautomaten & evenementen. Dit geldt voor alle Nederlandse kantoorlocaties van Eneco.

Je werkt samen als één team aan het waarmaken van één missie. Daarbij ben je proactief om te helpen onze doelstellingen waar te maken. Je creëert ruimte om inzichten en meningen met collega's uit te wisselen en neemt verantwoording om bij te dragen aan het gezamenlijke plan.

• Beheer en voortgangsbewaking van leverancierscontracten
• Verbeteren van processen en samenwerking met leveranciers
• Verantwoordelijk voor voortgangsbewaking ten aanzien van contractafspraken
• Analyseren data van de leverancier en zorg en o.b.v. management rapportages voor conclusies en aanbevelingen t.b.v. manager Hospitality
• Verantwoordelijk voor gestructureerd vastleggen en archiveren van afspraken/verslagen
• Binnen Modern Workplace beleid verzorgen voor integraal beleid inzake catering, schoonmaak, ontvangst etc.
• Verantwoordelijk voor de ontwikkeling en implementatie van een integraal beleid rondom het beheer van faciliteiten en operationele diensten

Jouw Kwalificaties:

• Je beschikt over een HBO/Master op gebied van Facility Management/Hospitality management/ Hotelmanagement
• Minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring
• Je bent communicatief sterk, faciliterend, proactief sturend, overtuigend en resultaatgericht
• Je hebt kennis van, en ervaring met, projectmanagement

De afdeling Facility & Real Estate is ingericht als regieorganisatie en onderverdeeld in Real Estate, Werkplek- & Document Management, Hospitality Management en een stafafdeling het Bedrijfsbureau. Operationele werkzaamheden worden verricht door externe dienstverleners, die gecoördineerd worden door eigen medewerkers.

Eneco streeft naar een duurzame bedrijfsvoering. Hierin staat het verminderen klimaatvoetafdruk en de ambitie om duurzaam in te kopen centraal. Duurzaam is de strategische koers van Eneco. Facilities onderstreept de merkwaarden van Eneco en hanteert de volgende uitgangspunten in relatie tot haar dienstverlening: gastvrij, duurzaam, tijd- en plaats onafhankelijk en operational excellence.

De afdeling Facilities verleent haar diensten aan ca. 3.000 eindgebruikers die gebruikmaken van de door haar, namens Eneco, beheerde kantoor- en bedrijfsruimte (ca. 80.000 m2) en bedrijfsmiddelen (budget ca. 20 miljoen). Dit doen we op een sympathieke en verrassende wijze; gastvrijheid is ons uitgangspunt.

De functie van Coördinator Facilitaire Dienst rapporteert aan de Hospitality manager.

Houd er rekening mee dat het voor deze functie belangrijk is dat je de Nederlandse taal, in woord en geschrift, goed beheerst. Please note, it is important for this position that you have good command, both written and spoken, of the Dutch language.

Een online assessment maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.