Afdelingshoofd vrachtdienst

Operationeel Manager Vrachtdienst

De Vrachtdienst van de Dienst Vervoer & Ondersteuning (DV&O) verzorgt een groot deel van de geplande en ongeplande vervoersbehoeften binnen de Rijksoverheid. Als operationeel manager op locatie Soesterberg ben jij samen met 2 collega’s verantwoordelijk voor een efficiënte en correcte uitvoering van de logistieke werkzaamheden. Je geeft coachend leiding, schakelt snel en stelt de juiste prioriteiten. Ook als zaken anders lopen dan gepland, zorg je zo voor kwaliteitsdienstverlening aan onze ketenpartners.

In deze afwisselende rol heb je een breed takenpakket. Als operationeel manager zorg je dat de logistieke processen soepel verlopen, zodat de juiste goederen op tijd worden vervoerd. Dit houdt in dat de planning op orde is en dat de chauffeurs beschikken over de juiste opleiding en certificaten. Ondanks een zorgvuldige planning en voorbereiding loopt het in de praktijk toch soms anders. Moet een specifieke auto bijvoorbeeld gelijktijdig naar 2 verschillende locaties? Dan stel jij de juiste prioriteiten en informeer je de betrokken ketenpartners over het verdere verloop van het logistieke proces.

Als operationeel manager heb je contact met veel verschillende mensen en organisaties. Dit omvat zowel het aansturen en begeleiden van medewerkers als het overleg met ketenpartners zoals het RIVM, de FIOD, de Douane en de politie. Je onderhoudt een netwerk van contacten binnen de DV&O en DJI, maar ook met andere rijksinstanties. In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt en bespreek je de mogelijkheden en voorwaarden wanneer zij een aanvraag voor een vervoersdienst indienen. Verder houd je je bezig met:

• beheren van het logistieke proces van alle middelen binnen DV&O, waaronder inslag, opslag, uitslag, en distributie.
• werven van gespecialiseerd personeel en inhuur via bureaus of andere rijksonderdelen.
• voeren van functioneringsgesprekken.
• zorgen voor opleidingen van kwaliteit voor medewerkers op het gebied van VCA, heftruck, HACCP, Code 95, wapenkamerbeheer en andere disciplines.
• opstellen en implementeren van logistieke werkprocessen, inclusief de bijbehorende beschrijvingen.

Er zit meer achter werken bij DJI als operationeel manager vrachtdienst

“Werken bij ons biedt een unieke kans voor logistiek professionals. De variatie in diensten en producten die we aanbieden, is nergens anders in de commerciële sector te vinden.”
Jacques, manager bedrijfsvoering

Functie-eisen

Jij hebt een flexibele houding, waardoor het voor jou geen probleem is om tijdens consignatiediensten in het weekend of 's nachts plotseling in te springen om een vervoersdienst te coördineren. Deze houding helpt je ook om snel te schakelen als zaken anders lopen dan gepland. In zulke situaties houd jij het overzicht en blijf je kalm. Je stelt prioriteiten en zoekt naar de beste oplossingen. In deze rol communiceer je duidelijk met verschillende partijen op verschillende niveaus en met verschillende belangen. Je motiveert en coacht anderen om samen naar het beste resultaat toe te werken. Ook heb jij:

• minimaal hbo-werk- en -denkniveau, aantoonbaar met een diploma in een logistieke richting of een assessment.
• minimaal 5 jaar werkervaring in een logistieke functie.
• ervaring met het aansturen van een logistieke afdeling of de wil om dit te leren.
• kennis van of interesse in het maken van rapportages en het werken met logistieke systemen.

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen.
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.
• Een pensioenregeling.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling.
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness.

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch?
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
• Je draait beschikbaarheidsdiensten en bent om hier op ingezet te worden.
• Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten.
• Wij behouden ons het recht voor de vacature eerder te sluiten als wij een geschikte kandidaat hebben gevonden.

Meer over de functiegroep Operationeel Manager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Dienst Vervoer en Ondersteuning (DV&O) is een landelijke dienst van DJI. De DV&O verzorgt onder andere het vervoer van arrestanten, gedetineerden, vreemdelingen en goederen. De DV&O staat in het veiligheidsdomein samen met haar partners 24/7 voor de beveiliging van de Nederlandse samenleving. Dit doen wij met professionele, flexibele medewerkers, datagedreven en informatiegestuurd met innovatieve producten. De Vrachtdienst maakt deel uit van Bedrijfsvoering DV&O. Samen met de magazijnen in Soesterberg en Assen levert de Vrachtdienst logistieke diensten voor DV&O. Naast onze interne klanten voert de Vrachtdienst ook werkzaamheden uit voor DJI en andere overheidsdiensten.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Meer informatie over deze vacature

De heer J. Kleinkramer, manager bedrijfsvoering

Meer informatie over de sollicitatieprocedure bij Shireen Touw-Ngie-Tjouw, recruiter DJI: s.touw@dji.minjus.nl