Senior medewerker crediteurenadministratie

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de senior werkzaamheden binnen de crediteurenadministratie van het Rijksvastgoedbedrijf. Tot je werkzaamheden behoren onder meer het inlezen van de binnengekomen facturen, het verwerken van facturen zoals o.a. buitenlandse facturen, creditnota's, aanslagen zakelijke lasten, nalatenschappen, termijnfacturen etc.

Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor je directe collega's en de interne collega's binnen het gehele RVB, los je complexe facturen (harde noten) en workflow problemen op, voer je controles uit, verzorg je managementrapportages, benader je leveranciers voor e-facturatie, neem je contact op met prestatieverklaarders voor het op tijd goed/afkeuren van de facturen, monitor en beheer je de CA interne mailbox met hierin o.a. het behandelen van de uitval van betalingsverkeer en het verwerken van posten in onderzoek. Ook ben je verantwoordelijk voor het up to date houden van de werkinstructies.

Je bent innovatief, hebt een helicopterview, bent in staat om systeemoplossingen te formuleren en bent sparringpartner voor de afdeling Informatiemanagement en afdeling Informatievoorziening en Dataservices. Uiteraard voer je deze werkzaamheden uit onder begeleiding van je sectiehoofd en coördinator crediteurenadministratie die de dagelijkse aansturing van de sectie verzorgd.

Tevens is het belangrijk dat jij als senior medewerker S9 oog hebt voor automatiseringstoepassingen die het werk efficiënter en minder foutgevoelig maken. Denk daarbij aan het ontwikkelen van robotiseringstools, systeemkoppelingen (waar onder E-facturering) en data analyse toepassingen waarmee afwijkende posten snel kunnen worden geanalyseerd. Daarnaast gaat het om het ontwikkelen van dashboards met managementinformatie voor de uitvoerende directies en het verder optimaliseren van de processen.

Functie-eisen

• HBO werk- en denkniveau met richting bedrijfsadministratie (of vergelijkbaar)
• Je hebt aantoonbaar meerdere jaren ervaring met grote financiële administraties en in het bijzonder de crediteurenadministratie
• Je hebt affiniteit en ervaring met verbeterprojecten en automatiseringsvraagstukken
• Je hebt bij voorkeur aantoonbare ervaring met APRO en Oracle
• Je bent energiek, overtuigend en analytisch sterk
• Je houdt er van om in teamverband te werken.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

• De sollicitatiegesprekken vinden plaats in overleg.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Op maandag en donderdag werk je op kantoor in den Haag samen met je collega's.
• Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Afdeling Accounting: De afdeling Accounting is verantwoordelijk voor de jaarrekening en voor de periodieke financiële rapportages van het Rijksvastgoedbedrijf. Verder levert de afdeling basisinformatie voor onder andere het opstellen van de managementrapportages. De afdeling zorgt voor de effectieve en efficiënte administratieve verwerking van transacties in de financiële administratie en het doelmatig, rechtmatig en tijdig betalen van schulden en innen van vorderingen van het Rijksvastgoedbedrijf. De afdeling bestaat uit een manager en twee secties: de sectie Financiële Administratie en Betalingsverkeer en de sectie Debiteuren- en Crediteurenadministratie.

Sectie Debiteuren- en Crediteurenadministratie (DCA): De sectie DCA is verantwoordelijk voor het verwerken van circa 80.000 facturen en het beheren van vorderingen, schulden en stamgegevens. Tenminste 95% van alle binnengekomen facturen dient binnen 30 dagen te worden betaald en geregistreerd. In deze sectie werken circa 20 medewerkers waarvan circa 12 bij de crediteurenadministratie. Een rustig team van harde werkers die er samen voor willen gaan en betrokken zijn bij het werk en elkaar. De sectie werkt op maandag en donderdag op kantoor in den Haag.

Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Saida Kadi Saida.Kadi@rijksoverheid.nl

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Herald Turnhout Herald.Turnhout@rijksoverheid.nl

Rijksvastgoedbedrijf nodigt je uit om te solliciteren. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.