Management Assistent

Management Assistent

Over de functie

Krijg jij energie van onverwachte zaken? Vind jij het fijn dat je onbeperkt gratis kan reizen binnen het RET vervoersgebied? En werk je graag samen in een dynamisch team? Bij onze P&O-afdeling is geen dag hetzelfde. Soms loopt alles volgens plan, maar er kan ook zomaar iets onverwachts gebeuren. Of het nu gaat om dagelijkse zaken of een plotselinge verandering van agenda’s. Jij houdt je hoofd koel en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je directeur kan altijd op jou rekenen.

Wat ga je doen?

Jij ondersteunt onze Directeur P&O, Angelique Heijnen. Angelique is een gedreven dame die goed weet wat ze wil en dit ook kan overbrengen. Ondanks haar drukke agenda reageert ze snel en is ze altijd geïnteresseerd in je. Je krijgt veel vrijheid, maar ze verwacht wel van je dat je je zaken altijd op orde hebt en de puntjes op de i zet.

Daarnaast beheer je ook de agenda’s van onze Manager P&O en Advies, Ketlien Abaisa, en van onze Manager Leren & Ontwikkelen, Sietske van Rossum.

Jouw taken zijn onder andere:

• complex agendabeheer: jij zorgt dat de agenda’s, afspraken en e-mail altijd up to date zijn
• het verzorgen van interne en externe communicatie namens Angelique
• het strak plannen van vergaderingen en bijeenkomsten, je zorgt voor duidelijke verslaglegging en voortgangsbewaking van alle (vervolg)afspraken
• het bewaken van de voortgang van projecten die met subsidies gefinancierd en zorgt voor correcte verantwoording
• het organiseren van jaarlijkse P&O-bijeenkomsten, teamdagen, uitjes en de kerstborrel
• uitzoekwerkzaamheden in de breedste zin van het woord
• het bijhouden van jubilarissen en pensioen gerelateerde zaken
• je voert de rol uit van Secretaris gedragscommissie

De RET, een begrip in en rond Rotterdam

Vanaf onze vierde etage, met uitzicht op de Willemsbrug en de Maas, heb je een prachtig uitzicht op Rotterdam. Onze trams en bussen vormen de kern van de RET en daar zijn we trots op. Op de P&O-afdeling werk je met bijna 100 collega’s, verdeeld over de teams Personeelsbeheer, P&O Advies en Recruitment, Leren & Ontwikkelen, Gezondheidsmanagement en Staf.

Hier gebeurt het écht. Er is altijd beweging, met een constante stroom van mensen. Je werkt in een hecht team van collega’s, een mix van persoonlijkheden die samen gaan voor resultaat.

Wie we zoeken

Een ervaren Management Assistent die representatief en stressbestendig is. Je kunt goed improviseren en weet dat elke situatie een andere aanpak vraagt. Je vindt het leuk om een netwerk op te bouwen binnen de organisatie en echt een vraagbaak te zijn/worden.

Daarnaast blijf je altijd jezelf en heb je een natuurlijke drive om te ondersteunen terwijl je tegelijkertijd ook mensen achter de broek aan kan zitten. Je maakt heldere notulen en bent goed in voortgangsmanagement. En uiteraard ben je integer in alles wat je doet.

Verder vinden wij het volgende belangrijk:

• hbo werk- en denkniveau
• meerdere jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare omgeving
• programma’s als MS Office hebben geen geheimen meer voor jou.

Dit bieden we

Geen woorden, maar daden

Bij de RET is het vizier voortdurend gericht op verbetering. 3.500 collega’s proberen elke dag weer een beetje beter te zijn dan gisteren. Met aandacht voor elkaar, gezondheid en vakbekwaamheid levert dat een innovatieve en actieve organisatie op, waar de energie stroomt en geen dag hetzelfde is.

“mooie en technisch uitdagende projecten waarmee we het verschil maken in Rotterdam"
— Naam medewerker, rol

“Genieten van het uitzicht op Rotterdam en de schepen op de Maas en dat terwijl je gewoon aan het werk bent.”
— Naam medewerker, rol

“Weinig bedrijven zijn zo Rotterdams als de RET, we houden allemaal van aanpakken.”
— Naam medewerker, rol

Van zo’n organisatie kan je deel gaan uitmaken en het levert je nog meer op:

• Een baan voor 36 uur per week met fijne collega’s
• Een maximumsalaris van € 4.399,- bij een 36-urige werkweek (inschaling afhankelijk van werkervaring en opleidingsniveau)
• Vakantietoeslag van 8% per jaar en een eindejaarsuitkering van 8,33% per jaar
• Een extra uitkering (levensloopregeling) van 1,5% per jaar
• Onbeperkt gratis reizen in het vervoersgebied van de RET met OV (voor een klein bedrag reist je gezin mee)
• Een goede pensioenregeling

Een screening of assessment kan deel uitmaken van de route die je aflegt tijdens de sollicitatieprocedure.

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze Corporate Recruiter Patricia van Duijvenvoorde via pvanduijvenvoorde@ret.nl.