Stafsecretaresse WKZ

Secretaresse bij de Divisie Kinderen - UMC Utrecht

Als secretaresse verricht je administratieve en secretariële werkzaamheden op het secretariaat van de kinderartsen, hoogleraar en het clusterhoofd. Samen met jouw collega's functioneer je als 'spin in het web' binnen een team van medisch specialisten, (arts-)onderzoekers, studenten en externe partijen. Jouw kerntaken zijn:

• Voorbereiden en uitwerken patiëntenbesprekingen;
• Planning hartoperaties en -catheterisaties;
• Voorbereiden en uitwerken stafvergaderingen;
• Agendabeheer van stafartsen;
• Afhandelen mail- en telefoonverkeer;
• Werkzaamheden voor onderwijs- en dienstroosters;
• Administratieve ondersteuning P&O-taken.

De divisie Kinderen is één van de 10 divisies binnen het UMC Utrecht, waar ruim 12.000 mensen werken. Divisie Kinderen is gehuisvest in het Wilhelmina Kinderziekenhuis (WKZ). Hier worden kinderen met complexe ziektebeelden behandeld. Ook wordt er veel aandacht besteed aan het verrichten van wetenschappelijk onderzoek. Er worden kinderartsen en verpleegkundigen opgeleid en er wordt onderwijs gegeven aan geneeskundig studenten. De divisie is onderverdeeld in drie zorgeenheden en vijf clusters. Als stafsecretaresse ga je werken voor de stafartsen van de afdeling Kindercardiologie en Kinderhartchirurgie. Daarnaast is er een samenwerking met 2 secretariaten binnen jouw cluster en 3 secretariaten van andere clusters, waarbij je elkaar ondersteunt bij afwezigheid en algemene taken worden verdeeld.

"Maak alvast kennis met jouw nieuwe collega's!"
Collega, rol

Wij zoeken iemand die...

• nauwkeurig werkt en denkt op hbo-niveau, beschikt over uitstekende plannings- en organisatievaardigheden en een helikopterview heeft;
• een enthousiaste secretaresse is met een flexibele werkhouding;
• het leuk vindt om in een team te werken en daarnaast organisatorisch, administratief en communicatief vaardig is;
• prioriteiten kan stellen en stressbestendig is;
• een goede beheersing van Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, Teams en OneNote) heeft;
• een opleiding als medisch secretaresse heeft en kennis van HiX is een pré.

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen de €2599 - €3571 bruto per maand (schaal 6), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto).
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Toegang tot allerlei cursussen en trainingen in GoodHabitz.
• Cao à la carte: de mogelijkheid om extra arbeidsvoorwaarden te kiezen in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.