Secretaris Bouw en Huisvesting

Secretaris Bouw & Huisvesting

Als secretaris Bouw & Huisvesting ben je de rechterhand van de projectmanagers en draag je bij aan het succes van diverse huisvestingsprojecten. Het zijn complexe projecten met een omvang tot €50 miljoen. Dit maakt het een ideale rol voor iemand die zich verder wil ontwikkelen op het gebied van projectmanagement, stakeholdermanagement en bestuurlijke besluitvorming. Binnen deze functie kun je vele kanten op. Jouw taken zijn onder andere:

• Ondersteunen van integraal projectmanagers bij het plannen en uitvoeren van huisvestingsprojecten.
• Procedures, afspraken en (bestuurlijke) besluitvorming bewaken.
• Centraal aanspreekpunt zijn binnen het project en informatie verstrekken.
• Verzamelen, analyseren en rapporteren van projectinformatie.
• Monitoren van resultaten en acties inplannen binnen het project.
• Coördineren van overleggen, waaronder agendavoorbereiding en verslaglegging.
• Adviseren over beleidsontwikkelingen en het bewaken van beleidsuitvoering.
• Zelfstandig uitvoeren van projecten tot 2 miljoen euro.

Je wordt onderdeel van de Directie Bouw & Huisvesting, een sleutelafdeling binnen UMC Utrecht, verantwoordelijk voor alle grote vastgoed- en huisvestingsprojecten. Deze directie brengt de belangen, wensen en eisen van patiënten, medewerkers en studenten bij elkaar in de nieuw te realiseren huisvesting. Gericht op het optimaal functioneren van het UMC Utrecht als geheel.

Verbouwing voor de zorg van morgen

De zorg verandert en het UMC Utrecht maakt zich klaar voor de toekomst. Dit omvat nieuwe werkmethodes, de uitgebreide toepassing van informatietechnologie en verbeterde huisvesting om processen te optimaliseren. Deze aanpassingen vereisen een omvangrijke renovatie van onze gebouwen op het Utrecht Science Park, met ongeveer 450.000 m2 aan ruimte, inclusief de directe omgeving. We hanteren een gefaseerd verbouwingsproces over een periode van 10-15 jaar, waarbij we erop gericht zijn onze diensten op het gebied van zorg, onderwijs en onderzoek zoveel mogelijk voort te zetten. Dit stelt unieke uitdagingen aan ontwerpers, bouwers, en aan onze patiënten, medewerkers en studenten.

Wat we zoeken

Voor deze functie zoeken we iemand die gestructureerd te werk gaat en communicatief sterk is. Daarnaast beschik je over:

• Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Analytisch vermogen om projectinformatie te beoordelen en samen te vatten.
• Organisatorisch talent om processen en (bestuurlijke) besluitvorming te coördineren.
• Proactieve en nauwkeurige werkhouding.
• Ervaring in een projectmatige omgeving is een pre.
• Organisatie sensitiviteit en ervaring met stakeholdermanagement.

Wat bieden wij

Een salaris tussen de € 3493 en € 5504 bruto per maand (schaal 10), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).

• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto).
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.