Sr. Projectleider/coördinator

Over de vacature

Werken in een snel veranderende en groeiende organisatie. Een organisatie waarin je het verschil kunt maken en een steentje bijdraagt aan de maatschappij. Dat in combinatie met projectmatig werken is voor jou de ideale job. Je bent deels senior projectleider en deels vervul je coördinerende taken. Je neemt eigenaarschap en eindverantwoordelijkheid. Je adviseert over complexere beleidsmatige, vakinhoudelijke en procesmatige zaken.

Als senior-projectleider geef je leiding aan multidisciplinaire complexere projecten in de fasen van interne opdrachtverstrekking, voorbereiding, ontwerp, aanbesteding, realisatie, directievoering en nazorg. Belangrijke coördinerende taken zijn portfoliomanagement: projecten, capaciteitsplanning, werkverdeling, kennismanagement en -ontwikkeling, inkoop en de zorg voor algemene raamcontracten, de zorg voor vakmatig overleg (structuren) en de klankbordfunctie op vakgebied en werkprocessen. Je onderhoudt de contacten met aannemers en leveranciers. Hebben we jou zojuist omschreven? Reageer dan snel.

Wat je gaat doen

Als coördinator ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van projecten. Jij bent voor je collega’s projectleiders en senior projectleiders het aanspreekpunt en verdeelt het werk. Je weet verbindingen te leggen en netwerken te vormen. Jij levelt razendsnel en past je aan naar de situatie. Dat laat je zien in overleggen met collega's, maar ook met bestuur, inwoners, instellingen, overheden en ondernemers. In deze overleggen neem je graag het voortouw in een regisserende en adviserende rol. Je weet te schakelen tussen projectmanagement en uitvoering.

Belangrijke coördinerende taken zijn portfoliomanagement; Projecten- en capaciteitsplanning; werkverdeling; (vak)kennismanagement en -ontwikkeling; zorg voor vakmatige overlegstructuren en de klankbordfunctie op vakgebied en werkprocessen. Je bent ook het eerste aanspreekpunt als het gaat om het vertalen van wetgeving en strategische keuzes rond thema’s als kwaliteitsborging, veiligheid, Arbo, duurzaamheid en standaardisatie en het afstemmen van werkwijzen en planning met andere teams.

Als senior projectleider met coördinerende taken sta jij aan het roer en ben je verantwoordelijk voor het ontwerp en de realisatie van integrale, strategische en complexe projecten. Je neemt de regie en creëert met je project(en) samenhang tussen de stad, haar inwoners en programma- en wijksturing. Jij houdt van heldere communicatie en korte lijntjes. Dit zien we dan ook terug in je verbindingen intern en met de stad. Je bent hét aanspreekpunt binnen en buiten de organisatie voor jouw projecten en geeft advies aan het bestuur en onze directie.

Dat je snel schakelt en makkelijk levelt, wil overigens niet zeggen dat jij over je heen laat lopen. Je pakt je rol in onderhandelingen zowel binnen als buiten onze organisatie. Verder denk je praktisch en in mogelijkheden en kansen in plaats van beperkingen.

Tot slot, neem je de nodige vakkennis mee. Je neemt verantwoordelijkheid voor je vakgebied, maar bent daarbij in staat om te denken vanuit het belang van de stad.

Word jij hier blij van?

• Een uitdagende en veelzijdige functie binnen het gemeentelijk Team Projecten waar volop ruimte is om je persoonlijk te ontwikkelen en waar je samen gaat werken binnen een energiek en sociaal team;
• Werkweek van 36 uur per week met uitstekende thuiswerkregeling en – faciliteiten;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% bruto per maand boven op jouw salaris. Je bepaalt zelf wat je hiermee doet. Bijvoorbeeld als bijdrage voor je nieuwe fiets of extra vrije dagen;
• Overeenkomst voor bepaalde tijd voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een goede pensioenregeling bij ABP (100% fossielvrij, goed voor het groen);
• Werken met het mooiste uitzicht van Almelo. Ons stadhuis is gelegen op slechts enkele minuten loopafstand van het station.

Waar wij blij van worden

• Een afgeronde civieltechnische of cultuurtechnische Hbo-opleiding, en hebt een HBO+ werk en denkniveau.
• Iemand met sensitiviteit voor het coördineren van de projecten en hier ook weet leiding aan te geven.
• Iemand die denkt vanuit het belang van onze stad.
• Een brok ervaring, oftewel een ervaren projectleider met een positieve instelling.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en organisatiesensitiviteit;
• Iemand die goed kan samenwerken, omgevingsbewust en klantgericht is.
• Lef! Iemand die durft, doortastend is, daadkrachtig, analytisch en oplossingsgericht.
• Een planner en organisator, met het oog op resultaat.
• Je bent een goede analyticus en beschikt over goede onderhandelingsvaardigheden.
• Iemand die in staat is te verbinden, stressbestendig is en denkt in mogelijkheden.
• Communicatief ben je zeer sterk, zowel mondeling als op papier.

Welkom bij de gemeente Almelo

Wonen
Almelo groeit volop. Zo bouwen we de komende jaren 4.000 woningen. We groeien met de stad mee. Dat zie je ook terug. In Almelo is het aantrekkelijk wonen. Kansen voor iedereen, zo blijven we als stad in balans. We zijn trots op onze stad en de voorzieningen en ontwikkelingen die we bieden. Neem bijvoorbeeld de vernieuwing in de binnenstad. Deze maken van Almelo een aantrekkelijke waterstad.

Ondernemen
In Almelo is het aantrekkelijk wonen, maar ook ondernemen. Nieuwe grootschalige bedrijventerreinen zijn aantrekkelijk voor ondernemers. Daarom is Almelo de thuisbasis van veel hoogtechnologische bedrijven. Sommige zelfs wereldspelers.

Werken
Wij vinden het belangrijk dat je werk jou inspireert. Lef en plezier staan daarbij centraal. Wij waarderen elkaar als collega's. We nemen verantwoordelijkheid voor ons werk. Het stadhuis staat midden in onze stad. Het voelt en oogt open en transparant. Dat past bij onze werkcultuur. Soms betekent dat ook mouwen opstropen en aan de slag. We werken samen voor inwoners van onze stad. Ons werk doet er toe.

Welkom bij de eenheid Uitvoering Fysiek

De ontwikkelingen in de stad en in de samenwerking mét de stad, zien we sterk terug in de visie die wij als gemeente op projecten in de openbare ruimte hebben. Er komen diverse grote opgaven op ons af zoals klimaatadaptatie, energietransitie en de omgevingswet. Dit alles gecombineerd met een groeiende vervangingsopgave en een blijvende druk op de financiële middelen, stelt de eenheid Uitvoering Fysiek voor een mooie uitdaging.

De eenheid Uitvoering Fysiek is verantwoordelijk voor de inrichting en het beheer van de openbare ruimte met aandacht voor stadsontwikkeling. Team Projecten is naast de Teams Advies & Regie en Team Dagelijks Beheer onderdeel van de Eenheid Uitvoering Fysiek.

Het team Projecten bestaat uit projectleiders, opzichters en werkvoorbereiders. Waar de plannen en opgaven beginnen bij het team Advies & Regie, voert het ‘Team Projecten’ daarna uit en draagt deze vervolgens over aan het team Dagelijks Beheer. We dragen steeds het estafettestokje over waarbij de verantwoordelijkheden worden verplaatst binnen de eenheid. Dat wil wel zeggen dat we samen met de Team Advies & Regie en Team Dagelijks Beheer het project tot stand brengen.

Team Projecten ontwikkelt zich de afgelopen en komende jaren in een fris en dynamisch team. Hierbij staan een goede verhouding, samenwerking en respect voor elkaar hoog in het vaandel staan.

Meer weten?

Herken jij jezelf in bovenstaande functie? Aarzel niet en reageer! Wij komen graag met jou in contact. Heb je nog vragen over de functie en/of heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Harrie Scholten, Manager projecten (Uitvoering Fysiek) via h.scholten@almelo.nl of 06-18596821. Heb je vragen over de werving- en selectieprocedure, dan staat Wilma Elkink, Adviseur Werving & Selectie je graag te woord via 0631208206 (ook via Whatsapp) of wilma.elkink@almelo.nl

Solliciteren

Wij zien jouw reactie graag uiterlijk 10 november 2024 tegemoet. Op het sollicitatieformulier vul je de gevraagde gegevens in. Je motivatiebrief met CV stuur je als bijlage mee. De sollicitatiegesprekken worden in onderling overleg gepland.