Trainee Procesoptimalisatie - Regio Breda

De Organisatie

Dit is een van de grotere publieke organisaties in Breda. Ben jij gepassioneerd over procesoptimalisatie en projectmanagement, en wil je bijdragen aan de toekomst van Breda binnen het ruimtelijk domein? Als Trainee Procesoptimalisatie maak je deel uit van het team Dataservices Ruimte & Gebouwen, binnen de afdeling Regie, data en informatie. Dit team beheert, actualiseert en waarborgt de kwaliteit van data binnen het ruimtelijk domein op diverse gebieden. Hierbij kan je denken aan Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG), Basisregistratie Waarde Onroerende Zaken (WOZ) en topografische gegevens. Dit traineeship biedt jou de kans om ervaring op te doen binnen een dynamische overheidsorganisatie, waarbij je direct impact hebt op de dienstverlening van de gemeente.

Wat ga je doen?

In deze rol werk je als pionier binnen de afdeling en ga je verkennen hoe de gemeente slimmer kan werken en processen efficiënter kan inrichten. Je onderzoekt en analyseert de huidige werkwijzen, brengt verbeterpunten in kaart en vertaalt deze naar concrete plannen. Met jouw initiatief en analytisch vermogen zet je als projectleider de lijnen uit voor (strategische) verbeteringen. Je neemt zelfstandig het voortouw in projecten, durft kritisch te zijn en onderzoekt welke veranderingen écht impact maken. Daarnaast betrek je anderen bij de plannen, weet je collega’s mee te nemen in je aanpak en draag je actief bij aan de implementatie van verbeteringen. Je combineert zelfstandig werken met effectieve samenwerking en houdt altijd oog voor het grotere geheel. Je taken en verantwoordelijkheden omvatten:

• Het verzamelen, analyseren en interpreteren van data met betrekking tot gemeentelijke processen om concrete, doelgerichte verbeteringen voor te stellen. Hierbij staan efficiëntie en effectiviteit centraal.
• Structuur aanbrengen in het mutatiebeheer binnen de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG) en de Waardering Onroerende Zaken (WOZ). Hiervoor dien je de huidige situatie in kaart te brengen (o.a. proces mutatiebeheer, aantal mutaties en welke varianten er zijn) en vervolgens onderzoeken welke werkwijze het meest efficiënt is. Aan jou de uitdaging om in de projectleider rol te kruipen, een duidelijk plan op te stellen en op te pakken, dat zorgt voor een efficiënte en georganiseerde verwerking van mutaties.
• Adviseren over een strategisch vraagstuk, op basis van een onderzoek. Bedenk diverse opties, analyseer de impact van deze opties op de gemeente/het team en adviseer over de beste aanpak, met oog voor uiteenlopende belangen.
• Verkennen, optimaliseren en herstructureren van het proces rondom de openbaring van gegevens. Hierbij dient rekening gehouden te worden met de Wet Open Overheid, de archiefwet, AVG en de inrichting van en koppeling tussen twee systemen: het zaaksysteem en het elektronisch depot.
• Het contractmanagement van GEO-applicaties vereist een herstructurering. Jouw focus ligt op het inventariseren van alle applicaties die momenteel worden gebruikt (overview), wanneer de contracten aflopen en onderzoeken welke applicaties echt nodig zijn. Hiervoor dien je te onderzoeken en begrijpen waarom bepaalde applicaties en bijbehorende functionaliteiten worden gebruikt, om vervolgens te werken aan een optimale inrichting.

Bij bovenstaande taken zal jouw rol hoofdzakelijk bestaan uit het in kaart brengen van de huidige situatie, identificeren van knelpunten, analyseren, advies geven over de gewenste situatie en deze als projectleider implementeren.

Wie ben jij?

Dit is een opdracht voor een ambitieuze en leergierige trainee met affiniteit voor innovatie, procesoptimalisatie en data. Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding.
• Wonend in de buurt van Breda.
• Een kritische en objectieve houding, waarbij je actief bijdraagt aan het verbeteren van processen.
• Het vermogen om zelfstandig te handelen en initiatieven te nemen.
• Proactieve en communicatieve vaardigheden; je werkt graag samen en bent niet bang om vragen te stellen.
• Je bent assertief en oplossingsgericht, met een open en toegankelijke houding.
• Affiniteit met ruimtelijke ordening en/of data-uitwisseling is een pré.