Microsoft 365 Collaboration Engineer

De VU zit in een digitale transformatie. Werken en studeren doe je thuis, op de campus, of onderweg. Daarbij moet je online informatie op een betrouwbare en veilige wijze kunnen delen, of dat nu voor studie of onderzoek is, nationaal of internationaal. De inzet van Microsoft 365 en vaste/mobiele communicatiemogelijkheden is van groot belang. In jouw rol als Adoptie Engineer ben je betrokken bij deze complexe verandertrajecten en adviseer je over en implementeer je handige tools die Microsoft 365 biedt. Jij zorgt ervoor dat onderzoekers, docenten, studenten en ondersteunend personeel de nieuwe manier van werken kunnen gebruiken en toepassen. Je staat in nauw contact met hen door de inzet van gebruikerspanels, workshops, handleidingen en interne berichtgeving over de (on)mogelijkheden van Microsoft 365 diensten. Je vindt het leuk om je kennis en enthousiasme over te brengen naar anderen en je bent graag op de hoogte van de nieuwe ontwikkelingen op het gebied van Microsoft.

Daarnaast focus jij je samen met jouw team op het beheren van de diensten als SharePoint, OneDrive, Powerplatform, Exchange en Microsoft Teams, waarbij je zorgt dat deze optimaal functioneren. Je monitort de omgeving en werkt actief mee aan migratietrajecten en verbeteringen, met een constante focus op kwaliteit en efficiëntie.

Jouw taken

• Je begeleidt en voert adoptie/verandertrajecten uit.
• Je geeft training/demo's en adviseert over de verschillende Microsoft 365 applicaties.
• Je bepaalt de impact van changes en vertaalt deze naar de eindgebruikers.
• Je voert beheertaken uit en dient verbetervoorstellen in.
• Je schrijft communicatieberichten en instructies van nieuwe Microsoft applicaties/updates.
• Je bent de vraagbaak voor vragen van eindgebruikers over Office 365, Teams en SharePoint.

Jouw profiel

• Hbo werk- en denkniveau
• Je hebt functioneel en technische kennis van werken met Microsoft 365
• Je bent in het bezit van Managing Microsoft Teams Certificaat (MS-700)
• Je bent in het bezit van Microsoft 365 Fundamentals Certificaat (MS-900)
• Je vindt het leuk om op de hoogte te blijven van alle nieuwe ontwikkelingen van Microsoft
• Je hebt ervaring met het opzetten en houden van workshops/trainingen
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden (Nederlands en Engels)

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 3.345,00 (Schaal 10) en maximaal € 5.278,00 (Schaal 10) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Beheerder ICT 2. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• Kinderdagverblijf aanwezig op VU campus
• Goede en voordelige sportfaciliteiten
• Hybride werken maakt een goede werk/privébalans mogelijk

Over ons

Welkom bij de dienst Informatietechnologie. Als dienst Informatietechnologie (IT) zorgen we ervoor dat onderzoekers, medewerkers en studenten probleemloos kunnen werken en studeren. We faciliteren onderwijs en onderzoek met IT-middelen, adviseren over IT-producten en -diensten en houden het applicatielandschap up-to-date. Zo zorgen we ervoor dat de IT-voorzieningen van de universiteit 24/7 beschikbaar zijn.

Tegelijkertijd ligt onze focus bij de digitale toekomst: van de slimme campus tot cybersecurity, van open science tot artificial intelligence. Met faculteiten en diensten kijken we voortdurend vooruit: hoe kunnen we nú al klaar zijn voor de vragen van morgen? Samen vinden we nieuwe manieren om de VU-ambities op het gebied van onderwijs, onderzoek en valorisatie nóg beter te ondersteunen.

Kom je werken bij IT? Dan werk je in een complex, vaak hectisch en uitdagend speelveld, met aandacht voor zowel ontwikkeling als beheer. Bij ons krijg je alle ruimte om initiatief te tonen en verantwoordelijkheid te nemen. We vinden het belangrijk om van elkaar te leren, altijd met de focus op resultaat. Bij IT werk je samen met ruim 200 collega’s, verdeeld over 4 afdelingen.

Vrije Universiteit Amsterdam - De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.

Interesse

Ben jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren, ook als je niet aan alle eisen voldoet.

Het overleggen van een diploma, een referentiecheck en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.