Technisch Specialist DIV

Heb jij een technische achtergrond en affiniteit met informatiebeheer? Als Technisch DIV Adviseur speel je een essentiële rol in het beheren en migreren van zowel fysieke als digitale archieven. Je bent verantwoordelijk voor het borgen van informatie door deze op een efficiënte en veilige manier te beheren. Je begrijpt de technische aspecten van informatie- en bestandsbeheer, evenals de regelgeving omtrent archivering. Jouw expertise helpt ervoor te zorgen dat informatie niet alleen juist wordt opgeslagen, maar ook toegankelijk blijft voor de toekomst.

Wat ga je doen?

Als Technisch DIV Adviseur ga je aan de slag met het beheer en de migratie van (digitale) informatie naar duurzame opslaglocaties. Je werkt aan projecten die variëren in grootte, van het veiligstellen van kleine dossiers tot het verplaatsen van grote hoeveelheden informatie naar archiefbeheersystemen. Dit omvat onder andere het beoordelen en verbeteren van de structuur van dossiers, het organiseren van informatie volgens de juiste standaarden, en het begeleiden van de migratie van data naar bijvoorbeeld het Nationaal Archief.

Daarnaast ben je een belangrijke schakel tussen verschillende afdelingen en externe partijen. Je moet de technische aspecten van informatiestromen en koppelingen begrijpen om de juiste oplossingen te kunnen uitvragen. Je zult stakeholders overtuigen van het belang van goed informatiebeheer en ervoor zorgen dat projecten binnen de juiste kaders en tijdlijnen worden opgeleverd.

Functie-eisen

Herken je jezelf hierin:

• Technische kennis en inzicht: Je hebt een achtergrond in informatietechnologie en begrijpt hoe informatiestromen werken, van metadata tot archiveringsformaten. Dit stelt je in staat om technische vraagstukken rondom archivering goed te doorgronden.
• Communicatief sterk: Je kunt stakeholders op een overtuigende manier het belang van archivering uitleggen. Dit vereist enthousiasme voor het vak, en de capaciteit om complexe technische zaken helder over te brengen.
• Organisatie- en omgevingssensitief: Je weet precies welke stakeholders je moet benaderen en hoe je hen het beste kunt overtuigen om prioriteit te geven aan archivering. Daarbij voel je goed aan hoe je binnen een politiek-bestuurlijke omgeving navigeert.
• Doortastend en vastberaden: Je neemt de leiding in projecten en zorgt ervoor dat afspraken nagekomen worden. Of het nu gaat om het eisen van correct aangeleverde data van derden of het vaststellen van archiveringsprocessen, je houdt de touwtjes stevig in handen.
• Geduld en doorzettingsvermogen: Archiveringsprojecten kunnen lang duren en vereisen samenwerking met diverse stakeholders. Jij weet hoe je geduldig, maar standvastig blijft werken aan een oplossing.

Daarnaast voldoe je aan de volgende eisen:

• Je hebt een afgeronde opleiding in de informatietechnologie.
• Bij voorkeur heb je ervaring in een grote organisatie.
• Kennis van relevante archiveringswetgeving en standaarden is een pré.