Afdelingshoofd

Word jij enthousiast van woorden als ‘zorg’, ‘orde’, ‘rust’ en ‘veiligheid’? Breng jij ervaring als leidinggevende én heb je affiniteit met het werken met mensen in detentie? Dan is de functie van Afdelingshoofd bij onze Penitentiaire Inrichting Alphen aan den Rijn zeker iets voor jou!

In de Penitentiaire Inrichting in Alphen aan den Rijn verblijven ruim 1.100 gedetineerden die zijn verdeeld over verschillende leefafdelingen. Als Afdelingshoofd ligt bij jou de eindverantwoording voor het waarborgen van de dagelijkse gedetineerdenzorg op één van deze leefafdelingen. Dit doe je uiteraard niet alleen, maar samen met ca. 15 inrichtingswerkers die je leidinggeeft.

Voor het kwalitatief draaiende houden van de leefafdeling heb jij het waarborgen en verhogen van de kwaliteit hoog in het vaandel staan. Denk hierbij aan:

• De aansturing van de primaire processen
• Opstellen en uitvoeren van het detentiedeelplan
• Personeelsplanning en de bedrijfsvoering waar jij je actief voor inzet

Voor iedereen ben je zichtbaar op de afdeling. Ook ben je het aanspreekpunt voor zowel je team als voor de gedetineerden. Waar de ene werkdag rustig verloopt, moet je de volgende dag continu ad hoc schakelen en snel acteren.

Op jouw afdeling zorg jij voor een positief en stimulerend werk- en leefklimaat, coördineer je de dagelijkse gedetineerdenzorg en zit je regelmatig het afdelingsoverleg voor. Hiervoor stem je zaken nauw af met de Plaatsvervangend Vestigingsdirecteur en met verschillende disciplines binnen de inrichting. En vinden er calamiteiten plaats? Dan handel je die vastberaden en professioneel af.

Naast de verantwoordelijkheid voor je eigen leefafdeling, werk je uiteraard ook nauw samen met andere afdelingshoofden. Je stemt je initiatieven en werkwijzen af met collega-afdelingshoofden en zoekt hierin actief de samenwerking op. Ook beoordeel je mee aan de impact van nieuw beleid en heb je portefeuilles toebedeeld gekregen die betrekking hebben op processen binnen alle leefafdelingen of zelfs de hele vestiging.

Als (portefeuille houdend) afdelingshoofd kom je dus ook met uitgewerkte voorstellen tot aanpassing en verbetering van procedures en processen. Ten slotte draag je actief bij aan onder andere het vestigingsjaarplan en voortgangsrapportages. En misschien wel net zo belangrijk: je stimuleert de kwalitatieve ontwikkeling van je medewerkers en waakt ervoor dat zij adequaat hun functie uitvoeren. Deze waarborg je mede door regelmatig POP-gesprekken te voeren waarin jouw coachende en didactische vaardigheden ten goede komen.

Hierbij ben je in staat om afwisselend te sturen op het individuele en het teamproces. Denk hierbij aan het observeren, rapporteren en signaleren. Verder ben je verantwoordelijk voor de personeelsplanning en het afdelingsbudget.

Functie-eisen

• Je bent in het bezit van een hbo-diploma (bijvoorbeeld hbo integrale veiligheidskunde, SPH, MWD of een hbo-management gerelateerde opleiding). Ben jij een interne doorstromer? Dan mag je ook al solliciteren als je met de hbo-opleiding gestart bent.
• Je hebt kennis van en ervaring met het leiden en ontwikkelen van een afdeling.
• Je hebt affiniteit met het gevangeniswezen en gedetineerdenzorg.
• Je bent sterk in observeren, signaleren en rapporteren en je coacht jouw team ook op deze punten.
• Je bent in goede fysieke conditie en vaardig in het toepassen van zelfverdedigingstechnieken.
• Je bent gedreven om 4x 9-uursdiensten te draaien en om incidenteel een heel weekend of een weekenddag te werken (bereikbaarheid – en beschikbaarheidsdienst).

Dit is jouw kracht:

• Je bent een natuurlijke leider, die zich durft te uiten, empathisch, open en meedenkend.
• Je zoekt proactief de samenwerking op met collega afdelingshoofden maar ook met externe relaties.
• Je bent in staat een netwerk op te bouwen met ketenpartners en te onderhouden.
• Het coördineren van (bedrijfsmatige) processen op de werkvloer en waarborgen van afspraken weet jij zorgvuldig aan te sturen.
• Een zakelijke benadering gecombineerd met een gezonde portie relativeringsvermogen en humor is jou niet vreemd.
• Je draagt de verantwoordelijkheid voor onze visie, het organisatiebelang en hebt daarbij oog voor de juiste zorg voor onze medewerkers.

Overige bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch?
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG.

Meer over de functiegroep Operationeel Manager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je krijgt zo’n negenhonderd collega’s die werken op onze locaties aan de Eikenlaan en de Maatschapslaan. Denk aan arbeidsbegeleiders, penitentiair inrichtingswerkers en teamleiders. Gezamenlijk bieden we gedetineerden de kans om weer op het rechte pad te komen. We geven niet op als het een keer niet lukt. Daarom wordt veel aandacht besteed aan arbeidsritme, het leren van vaardigheden of het halen van een vakdiploma. Ook helpen we bij huisvesting en een baan, schulden, het krijgen van een geldig identiteitsbewijs en het opbouwen van een sociaal netwerk. Iedere functie en iedere bijdrage telt daarbij.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten.

Zonder samenwerking sta je er alleen voor. Het beste resultaat bereik je samen met je team en door je ervaringen en inzichten te delen met anderen. - John Doe, operationeel manager