Stage bij de Directie Communicatie

De Directie Communicatie (COM) van het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) zoekt een nieuwe stagiair(e). De stagiair(e) loopt mee in het Departementaal Kernteam Crisiscommunicatie voor een periode van 6 maanden, vanaf 31 januari 2025.

Wat ga je doen?

Mocht zich tijdens de stageperiode een crisis voordoen, dan loop je mee in het Departementaal Kernteam Crisiscommunicatie. Je kijkt vooral mee om uit de praktijk te leren. In de koude fase word je begeleid om je te verdiepen in crisiscommunicatie. Daarnaast vragen we je om vanuit je kennis over crisiscommunicatie kritisch te kijken naar de gereedstelling van het Departementaal Kernteam Crisiscommunicatie. Je doet voorstellen om procedures en protocollen te versterken, organiseert oefeningen, legt verslag van relevante overleggen en organiseert een studiebezoek op het gebied van crisiscommunicatie.

Wie ben jij?

Als stagiair(e) heb je aantoonbare kennis over crisiscommunicatie en brede internationale belangstelling. Je taal- en schrijfvaardigheid zijn uitstekend. Je bent niet bang om kritische vragen te stellen, maar zet ook je schouders eronder om praktische resultaten te boeken. Je hebt een politieke antenne op nationaal, internationaal en Europees niveau. Verschillende werkzaamheden kun je gestructureerd naast elkaar uitvoeren, ook onder tijdsdruk.

• VereistenJe bent een HBO/WO-student en volgt een relevante studie.
• Je hebt kennis over crisiscommunicatie.
• Je hebt affiniteit met het werk van het Ministerie van Buitenlandse Zaken.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Je bent praktisch ingesteld en stressbestendig.

Wat bieden wij

Een unieke ervaring op het gebied van crisiscommunicatie. Als zich in de stageperiode een crisis voordoet, zit je dicht op het vuur. In de koude fase verdiep je je in de crisisgereedstelling van het ministerie.

LeeropdrachtDe leerdoelen zijn opgedeeld in drie categorieën:

• Organisatie breed; kennis en inzichten opdoen over de interne structuur en processen van zowel BZ als het Departementaal Kernteam Crisiscommunicatie.
• Procesmatig; begrijpen en leren toepassen van de juiste, gestructureerde processen voor de aanpak van crisissituaties ten aanzien van de communicatie. Meedenken en bestuderen van (bestaande) crisiscommunicatieplannen en -procedures.
• Beleidsmatig; het ontwikkelen van kennis over de rol van beleid en diplomatie met betrekking tot crisiscommunicatie. Leren hoe beleidsbeslissingen, wet- en regelgeving en diplomatieke inspanningen de communicatiestrategieën van BZ beïnvloeden voor, tijdens en na crisissituaties.

Over het Ministerie van Buitenlandse Zaken

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingssamenwerking, en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen tussen mensen optimaal in te zetten en te benutten en door een werkcultuur te scheppen waar iedereen zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in, onder meer, leeftijd, gender(identiteit), en cultuur.

COM verzorgt de interne en externe communicatie van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Om de crisisbeheersing van het ministerie te versterken is in 2022 een Departementaal Coördinatiecentrum Crisisbeheersing opgericht. Onderdeel daarvan is de aanstelling van een voltijds Manager Crisiscommunicatie en een flexibel inzetbaar Departementaal Kernteam Crisiscommunicatie. We zoeken een stagiair met kennis over crisiscommunicatie om bij te dragen aan de versterking van de crisiscommunicatie van BZ, zowel in de koude als de eventuele hete fase van crisisbeheersing.