Managementassistent

Binnen het Parket Noord-Nederland zijn we op zoek naar een managementassistente voor het team Bureau Management Ondersteuning (BMO) binnen de afdeling Bedrijfsvoering. Dit team ondersteunt het management dat bestaat uit de bestuursleden en de managementteamleden. De managementteamleden zijn de leidinggevenden van diverse teams en afdelingen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Beheren van de Outlook-agenda van de managementteamleden en eventueel ook de e-mail inbox.
• Proactief afstemmen van behoeften en verwachtingen van het managementteam.
• Voeren van agendaoverleg, vooruitkijken, signaleren van knelpunten en aandragen van oplossingen.
• Plannen en organiseren van (online) overleggen en bijeenkomsten, verzorgen van communicatie (uitnodigingen, agenda, stukken) en zorgen voor gevraagde faciliteiten (videoverbindingen, locatie, catering, etc.).
• Notuleren en/of opstellen van actie- en besluitenlijsten en een eventuele terugkoppeling bieden.
• Het ondersteunen van het management bij het monitoren van voortgang en/of deadlines en het aandragen van verbetervoorstellen, bijvoorbeeld op het gebied van werkprocessen.
• Bijdragen aan het maken van inwerkprogramma’s voor nieuwe medewerkers.

Wat bieden wij:

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd.

Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden:

• Het betreft een tijdelijk dienstverband (32-36 uur per week) voor de duur van 1 jaar met zicht op een vaste aanstelling.
• Het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag maakt onderdeel uit van de procedure.
• Een veiligheidsonderzoek uitgevoerd door de AIVD maakt onderdeel uit van de procedure en heeft mogelijk invloed op de startdatum.
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 18 november 2024.

Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.000 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei.