Eventmanager

Ben jij een geboren organisator die bruisende evenementen tot in de puntjes regelt? Kun jij moeiteloos schakelen tussen intieme bijeenkomsten en grootschalige festivals, en zorg je altijd voor een onvergetelijke ervaring? Dan zijn wij op zoek naar jou als Eventmanager!

Bij de Radboud Universiteit werken we aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. Als eventmanager versterk jij deze missie door het organiseren van inspirerende en impactvolle evenementen.

We zoeken een gedreven en creatieve eventmanager die zowel kleinschalige als grootschalige evenementen organiseert die een blijvende indruk achterlaten. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het gehele proces, van conceptontwikkeling tot uitvoering en evaluatie. Je werkt nauw samen met een dynamisch team van eventmanagers, studentmedewerkers en verschillende campuspartners om evenementen te creëren die zowel medewerkers als studenten aanspreken. Denk aan uiteenlopende evenementen, zoals festivals, open dagen, wetenschappelijke congressen, vieringen en academische bijeenkomsten met bezoekersaantallen variërend van tientallen tot duizenden.

Als eventmanager ben jij de drijvende kracht en projectleider van de jaarlijkse Radboud Introductie voor nieuwe studenten. Je leidt dit grootschalige evenement van begin tot eind: van het creatieve concept en de begroting tot aan de uitvoering, financiële afsluiting en evaluatie. Daarbij ben je de schakel tussen verschillende partijen, van facultaire coördinatoren tot mentoren. Je bent medeverantwoordelijk voor het sociale welzijn van de nieuwe studenten tijdens de introductie.

Deze functie vraagt om flexibiliteit: evenementen zijn niet gebonden aan standaard werktijden, dus werken in de avonduren en weekenden hoort erbij. In de zomermaanden, wanneer de introductie plaatsvindt, ben je volledig beschikbaar.

Ben jij in staat om binnen een complexe organisatie snel de juiste mensen en middelen te mobiliseren? Weet jij hoe je obstakels met tact en creativiteit kunt ombuigen in kansen? Dan zijn we op zoek naar jou om ons team te versterken!

Profiel

• Je hebt minimaal een afgeronde relevante hbo-opleiding (bijv. eventmanagement).
• Je hebt werkervaring in een vergelijkbare functie: minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als organisator van middel tot grote evenementen.
• Je bent goed op de hoogte van onder andere de nieuwste ontwikkelingen en mogelijkheden in eventmiddelen, programmering, techniek, inrichting en catering.
• Je bent dienstverlenend, klantgericht, oplossingsgericht, creatief, flexibel en je hebt een drive om te verbeteren en vernieuwen.
• Je bent goed in communicatie, projectmanagement en verwachtingsmanagement.
• Je neemt initiatief en bent creatief en vindingrijk.
• Je bent uitstekend in Nederlands, ten minste goed in Engels.
• Je hebt sterke affiniteit met het studentenleven en de wetenschap.

Wij zijn

Je gaat aan de slag bij het expertiseteam events van de divisie Marketing & Communications. We werken continu aan het verbeteren en versterken van de reputatie van de Radboud Universiteit en het optimaal bedienen van onze doelgroepen. Dat doen we zo veel mogelijk in multidisciplinaire teams en vanuit klantbehoeften. Je gaat werken in een open en collegiale sfeer met veel vrijheid en ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en ontwikkeling.

Radboud Universiteit

Op de Radboud Universiteit willen we impact maken met ons werk. Dat doen we door baanbrekend onderzoek, hoogwaardig onderwijs, goede ondersteuning en samenwerkingen binnen en buiten de universiteit. Zo leveren we een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. En daar hebben we nog meer collega’s voor nodig, die vanuit hun eigen expertise op zoek willen gaan naar antwoorden. We staan voor een inclusieve gemeenschap en verwelkomen medewerkers met een verscheidenheid in achtergrond, cultuur en perspectief. Help je ook mee om de wereld een stukje beter te maken? Je bent nodig.

Marketing & Communications

De divisie Marketing & Communications is één van de zes divisies van Radboud Services. Met ruim 1200 medewerkers ondersteunt en faciliteert Radboud Services het onderwijs en onderzoek aan de Radboud Universiteit.

Wij bieden

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Je salaris binnen salarisschaal 10 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

Aanvullende arbeidsvoorwaarden

Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.